會議開始前：

（1）熟悉俱樂部所有的角色話術(shù)和最新的會議流程，向會議主持人確認活動將怎樣進行。如有疑問可以和導師（mentor），教育副主席或主席等做事先的討論而確認。

（2）事先了解點評團隊成員的背景情況和特點，并提示按時到達會場。指導時間官、贅語官、語法官提前熟悉角色職責，并請各自準備角色職責介紹。

（3）準備一個簡短的角色說明（見下文話術(shù)范例），介紹總點評官在會議中的職能，背誦該說明直至熟練。如果是第一次做總點評官，可與導師（Mentor）核對確認角色說明，并可事先做（電話）排練。

（4）打印總點評官報告空白版式，并帶到會場以做記錄（與事務官SAA確認是否已準備）。

到達會場后：

1）檢查點評官和演講者是否已到場；向會議主持人或教育副主席確認點評團隊的成員以及會議流程是否有最新的更改。

（2）觀察會場布置，了解會議安排、環(huán)節(jié)過渡、各環(huán)節(jié)主持人和會議主持人；并與被點評的對象，尤其是經(jīng)驗不是很豐富的會員，做非正式地交談。

會議進行過程中：

（1）在點評團隊介紹環(huán)節(jié)，走上講臺引導點評團隊逐個上臺，分別介紹其角色和職責（順序依次是時間官，贅語官，哼哈官，語法官）并在每個團隊成員結(jié)束陳述以后，要對其工作表示感謝。

（2）觀察會議的安排，注意各部分之間的轉(zhuǎn)換，留意各部分主持人和會議主持人的表現(xiàn)以及整場會議的進行情況。利用點評官報告空白版式記錄會場中的細節(jié)，特別是亮點和不足之處，并寫下改進意見。

（3）在點評報告環(huán)節(jié)，走上講臺引導點評團隊逐個上臺做點評報告（順序依次是語言專家，哼哈官，哈哈官，時間官）并在每個團隊成員結(jié)束陳述以后，要對其工作表示感謝。

（4）最后通過總體點評報告進行會議總結(jié)。

會議結(jié)束后：

（1）撰寫中文的總評報告，基本涵蓋每個會議環(huán)節(jié)，并點出亮點以及需要改進之處和改進建議。

（2）將中文的總評報告群發(fā)給所有的會員，并由秘書負責歸檔。編輯總評報告（如原文篇幅太長的話）的亮點部分作為簡訊式的宣傳文稿，提交教育副主席以登載在下周的會議日程表上。