R【如何處理“時間黑洞”】摘自《小強升職記》
“時間黑洞是由時間塊聚集而成的,這有點兒像滾雪球,一點一點的雪聚集起來就形成了氣勢逼人的大雪球。或許你對寫報告時聊3分鐘QQ不以為然,但是我告訴你,曾經有人做過這樣的實驗:當你的注意力被打斷之后,如果想要重新集中注意力至少需要15分鐘;如果你的思路被打斷的話,那么你可能與iPad這樣的偉大創(chuàng)意擦肩而過。時間黑洞不僅將‘被動時間’吞噬,還將‘主動時間’破壞。這樣吧,在找到你的高效時間段之前,我先給你一些建議,可以幫助你盡量避開時間黑洞。你將它們寫在便簽上,貼在辦公區(qū)域的醒目位置,對你工作效率的提高會非常有幫助。”
老付給小強的錦囊妙計:避開時間黑洞的小策略
1、關掉MSN,QQ
2、關掉郵件到達提醒
3、保持辦公環(huán)境的整潔,
4、給水杯倒?jié)M水
5、做一張任務清單
6、選一張不錯的椅子
7、盡量的隔離自己
8、要事第一
9、無法集中精力時休息一會兒
10、設置任務的最后期限
I:時間黑洞既影響效率又影響工作質量,要避開時間黑洞高效做事可以在工作開始前先做好準備工作,創(chuàng)造一個沒有外部干擾的環(huán)境,把要做的事情列好清單方便一項一項按計劃進行,先做最重要的事情,并設置最后期限,最后無法集中精力時要休息一下勞逸結合。
A1:學習的時候精力不能集中,忍不住總去拿手機,刷網頁看新聞。前天晚上在寫便簽的候,選完拆頁構思便簽時本來想到了大體思路,中途去刷了一下手機看了聊天記錄,回頭又不知道要怎么開始寫了。在工作中也是這樣,本來在集中精力15分鐘能做完的日資金日報表,今天就因為要接收轉發(fā)業(yè)務員的手續(xù),處理各種事情,一上午也沒有做完,拖延到要午休時才報上去。
A2:設定學習時間段。每次半小時開始,強制自己每次不學夠半小時不能做別的事情,期間把手機遠離身邊避免刷手機。
工作中,需要集中精力的工作盡量放在時間相對空閑的9點前或午休后的時間來處理,避免被打斷。