1.
我的今日待辦工作共有11件。
按照我以往的作風(fēng),這么大的工作量,要么加班,要么至少遺留兩三件到第二天,甚至有的會(huì)拖到第三四天才能完成。
可是今天,我居然全部做完了,全部做完了,做完了。。。
看著被移到已完成狀態(tài)的所有工作,待辦列表里清清爽爽,干干凈凈,實(shí)在忍不住想大笑三聲,或者出去狂跑兩圈。內(nèi)心是一種無(wú)比輕松美妙的感覺(jué),連呼吸都變得順暢了許多,身體變輕了,輕了。。。
今天不用加班了啊啊啊,晚上回家我可以想干嘛就干嘛腦子里不用再一遍一遍惦記著這些事了啊啊啊,明天早上不用焦慮了可以有一個(gè)輕松愉快的開(kāi)始了啊啊啊!我能說(shuō)一句話嗎:把當(dāng)天的活干完了真是解恨?。。?!
2.
我不知道有多少人跟我一樣,每天面對(duì)各種繁雜的工作,即使有三頭六臂,也感覺(jué)做不完。有些是需要自己做的,有些是需要?jiǎng)e人配合的,還有的是需要跟蹤別人去做的。除了例行要做的工作,時(shí)不時(shí)還有很多突發(fā)的事件冒出來(lái),有很多人找你,甚至排著隊(duì)找你。
兩個(gè)工作郵箱,公司內(nèi)部的即時(shí)通訊工具,各種郵件,各種消息,迅速的我就被淹沒(méi)在其中。我曾有一天請(qǐng)假,第二天早上郵箱里有三百多封新郵件等著我。
計(jì)劃好的事情總被突發(fā)的事情沖擊,需要?jiǎng)e人配合的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)怎么總有人不按時(shí)反饋,還有事情密集時(shí)造成心理上的壓力與情緒的煩躁,所有這些,都可能導(dǎo)致工作的延遲與積壓。
可是我今天把它們?nèi)客瓿闪耍?/p>
那么,我是怎么做到的呢?
3.
第一:列工作列表,所有的,每一件。
列一周的工作列表。畫(huà)一個(gè)表格,七天,把每天要做的事情寫(xiě)在當(dāng)天的列表里,如果有變動(dòng),隨時(shí)增減。到周五或周六再畫(huà)下一周的。
第二:分解每件工作,分解到每一個(gè)具體動(dòng)作。
這個(gè)步驟很重要。分解了,你才知道哪些是你自己做就可以的,哪些是需要?jiǎng)e人去做而你只需要啟動(dòng)、提醒并匯總整理的。
第三:開(kāi)始動(dòng)手做。
由重要緊急程度來(lái)決定先后順序。
一件事情如果你和別人共同完成,需要?jiǎng)e人配合或別人做的事情先啟動(dòng),并給別人設(shè)定截止時(shí)間。截止時(shí)間比deadline前提前一些,預(yù)留返工修改的時(shí)間。
需要自己獨(dú)立完成的就馬上著手去做。
第四:保持專注。
一件事情完成過(guò)程中不要看郵件,以免思路中斷影響效率。
有同事求助,如果一分鐘能搞定,馬上處理。如果不能,列入列表,待會(huì)再做。
第五:如果有情緒了怎么辦
有時(shí)真的不想做了,特別是到下午,已經(jīng)工作了五六個(gè)小時(shí),頭也昏昏沉沉,拖延癥又有發(fā)芽的苗頭,而且有些事情也不是那么著急,可以緩兩天再處理,怎么辦?
其實(shí)這種情緒是最可怕的。我有很多拖延都是由此造成的。
那么就站起來(lái),去打杯水,清醒一下,回來(lái)后馬上動(dòng)手做,不要管情緒,逼著自己今天一定要做完。你不逼一下自己怎么能知道自己效率有多高呢?
然后,然后今天的工作就可以做完了呀!不用再為沒(méi)完成的事情煩躁了。
4.
那些我們?cè)?jīng)拖延過(guò)的工作,究竟耗費(fèi)了我們多少能量,誰(shuí)知道呢。它們占用了我們的大腦,我們必須分散一部分精力給它們,想著它們,以免忘記,這勢(shì)必會(huì)減少在其他事情上的精力。
而且懶癌這種病,越拖越嚴(yán)重啊,得治!
一起加油!