自建勝任力模型,做好招聘面試

導(dǎo)讀:談起勝任力模型,我們的第一反應(yīng)通常都會(huì)覺得高大上,其實(shí)未必,我們可以自己建立需要的崗位勝任力模型。

01什么是勝任力模型?

“勝任力”這個(gè)概念最早由哈佛大學(xué)教授戴維·麥克利蘭于1973年正式提出,是指能將某一工作中有卓越成就者與普通者區(qū)分開來(lái)的個(gè)人的深層次特征。

勝任力模型就是針對(duì)特定職位表現(xiàn)優(yōu)異要求組合起來(lái)的勝任力結(jié)構(gòu),當(dāng)前常用的勝任力模型通常包括知識(shí)、能力(通常分為專業(yè)能力和管理能力)、素養(yǎng)三大部分。

02勝任力模型距離我們的工作有多遠(yuǎn)?

談起勝任力模型,我們的第一反應(yīng)通常都會(huì)覺得高大上,和自己的工作發(fā)生交集的機(jī)會(huì)很少。在實(shí)際工作中,由于系統(tǒng)構(gòu)建勝任力模型投入大、專業(yè)要求高,模型應(yīng)用還需要一系列后續(xù)管理機(jī)制的建立,所以很少企業(yè)愿意去構(gòu)建自己的勝任力管理系統(tǒng)。通俗點(diǎn)說(shuō),就是勝任力模型建設(shè)難、成本高、產(chǎn)出難、見效慢,換了你我也不愿輕易去做這事。是吧?

企業(yè)建設(shè)難是否意味著我們使用難?其實(shí)未必,我們可以自己建立需要的崗位勝任力模型,在工作中去應(yīng)用。不求多么系統(tǒng)科學(xué),以實(shí)用為主,這樣一來(lái),建設(shè)和使用的難度會(huì)大大降低。

03勝任力模型在招聘面試中的應(yīng)用

勝任力模型在招聘中主要有兩個(gè)方面的應(yīng)用,一是招聘要求的確定,二是招聘面試。在招聘前期,能幫我們準(zhǔn)確鎖定招聘要求,減少簡(jiǎn)歷篩選和前期溝通工作。在招聘面試中,能幫我們有效辨別應(yīng)聘人員和崗位的匹配度如何,更為準(zhǔn)確地做出錄用決定。

04如何建立勝任力模型

我總結(jié)的方法是“一搜二聽三總結(jié)”。

搜:搜其他公司相同崗位的招聘信息,對(duì)比招聘要求與崗位職責(zé)之間的關(guān)系,總結(jié)勝任力與崗位職責(zé)之間的內(nèi)在聯(lián)系;

聽:聽用人部門對(duì)這個(gè)崗位的要求,挖掘用人部門提出招聘要求背后的思考;

總結(jié):綜合外部信息和用人部門意見,建立該崗位的勝任力模型,并與用人部門達(dá)成一致。達(dá)成一致這一環(huán)節(jié)非常關(guān)鍵,因?yàn)樵谶@個(gè)過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn),有時(shí)候用人部門對(duì)招聘要求的理解并不準(zhǔn)確。此環(huán)節(jié)也是招聘部門的專業(yè)性的重要體現(xiàn)。

以自己面試咨詢助理為例,我會(huì)注重共同的價(jià)值觀和具有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。因此,在招聘中,首先關(guān)注素養(yǎng),其次關(guān)注能力。我自己總結(jié)為5點(diǎn):高追求、有素養(yǎng)、有習(xí)慣、善學(xué)習(xí)、強(qiáng)邏輯,其中前兩點(diǎn)屬于素養(yǎng),后三點(diǎn)屬于能力。

05如何在面試中應(yīng)用勝任力模型

有了勝任力模型并不能直接應(yīng)用,需要我們?cè)O(shè)計(jì)配套的面試方法和相關(guān)問(wèn)題來(lái)尋找答案,我常用的方式包括對(duì)話交流和行為觀察。

同樣,以我對(duì)咨詢助理的勝任要求為例:高追求、有素養(yǎng)、有習(xí)慣、善學(xué)習(xí)、強(qiáng)邏輯。我對(duì)各個(gè)勝任要素的面試方法和相關(guān)問(wèn)題設(shè)計(jì)如下:

高追求:對(duì)話交流為主,如人生規(guī)劃、人生榜樣/佩服的人/影響深刻的人等等;

有素養(yǎng):對(duì)話交流+行為觀察。對(duì)話交流包括家庭成員構(gòu)成、家庭氛圍、父母的教育方式、自己在家庭中的角色與地位等等,行為觀察包括面試全場(chǎng)的行為舉止,尤其是不經(jīng)意的細(xì)節(jié);

有習(xí)慣:對(duì)話交流為主,了解有哪些堅(jiān)持較久的習(xí)慣、堅(jiān)持的原因、堅(jiān)持下來(lái)的感受等等。

善學(xué)習(xí):對(duì)話交流為主,現(xiàn)場(chǎng)出測(cè)試題目,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)講。

強(qiáng)邏輯:行為觀察為主,從開場(chǎng)到結(jié)束,邊聽邊分析。

在面試過(guò)程中,心中裝著模型去交流,交流過(guò)程中不斷確定自己對(duì)各個(gè)點(diǎn)的判斷,對(duì)難以下結(jié)論的點(diǎn)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充交流,直到各點(diǎn)基本得出確切答案。

06如何完善勝任力模型、面試方法?

完善勝任力模型可以在面試過(guò)程中和入職后進(jìn)行。

面試過(guò)程重點(diǎn)是驗(yàn)證、補(bǔ)充、完善面試方法和問(wèn)題,在面試的同時(shí)結(jié)合對(duì)方的反應(yīng)來(lái)分析所用方法和問(wèn)題的有效性,并不斷嘗試新的面試方法和問(wèn)題,提升我們的面試能力。

入職后跟蹤中重點(diǎn)了解實(shí)際的工作表現(xiàn)和面試判斷是否一致,找到不一致的地方,分析面試中存在的問(wèn)題,找到優(yōu)化點(diǎn),在后期的面試中去驗(yàn)證和修正。持之以恒,我們對(duì)勝任力的理解會(huì)越來(lái)越準(zhǔn)確,面試方法和問(wèn)題應(yīng)用也會(huì)越來(lái)越嫻熟。

用心琢磨,我們掌握的不僅僅是模型,更是管理的規(guī)律和人性的特點(diǎn)。

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