做到這6個(gè)小要求,你也是一位優(yōu)秀的會(huì)議主持人了

???????? 我們談到會(huì)議主持,我想對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都不是陌生的,換句話(huà)說(shuō)只要我們是生活在團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,那一定是離不開(kāi)開(kāi)會(huì)的。再說(shuō)一個(gè)團(tuán)隊(duì)或者一個(gè)組織,他一定是要通過(guò)一些會(huì)議來(lái)去溝通或者解決一些問(wèn)題的。只要你是在職場(chǎng)上中,會(huì)議會(huì)伴隨你整個(gè)職業(yè)生涯的。于是會(huì)議跟我們每個(gè)人都是息息相關(guān)的。


???????? 我們想想看我們的溝通渠道都有哪些?比如說(shuō)有微信,有郵件、有電話(huà),有短信,還有傳統(tǒng)的面對(duì)面溝通。我們把溝通的工具和渠道主要分成兩種,一種是傳統(tǒng)面對(duì)面的方式,一種是后來(lái)隨著科技不斷發(fā)展的即時(shí)通訊平臺(tái),傳統(tǒng)的和現(xiàn)代的兩種,他們的溝通方式和渠道雖然各有優(yōu)缺點(diǎn),可是如果非讓你比較出一個(gè)來(lái)的話(huà),哪一個(gè)效率或者效果會(huì)更好一點(diǎn)呢?顯而易見(jiàn)是面對(duì)面的方式。雖然面對(duì)面的方式在一些人力成本上或者時(shí)間成本上會(huì)加大,可是它更直觀(guān),更容易去解決問(wèn)題,更容易達(dá)成共識(shí)。所以既然大家認(rèn)可了這一點(diǎn),那么就意味著面對(duì)面的溝通方式他沒(méi)錯(cuò),而出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)怎么樣把面對(duì)面的溝通方式做到更高效。會(huì)議恰恰更多的是面對(duì)面的溝通方式。


???????? 那么如何做到高效的面對(duì)面的溝通,如何做到高效的會(huì)議主持呢?在一場(chǎng)會(huì)議當(dāng)中,會(huì)議主持人是一個(gè)不可或缺的角色,他要把控制整場(chǎng)會(huì)議的節(jié)奏,他要引導(dǎo)每一個(gè)參與會(huì)者的發(fā)言。那么如何才能成為一個(gè)會(huì)議主持人呢?

???????? 作為會(huì)議主持人的角色需要具備什么樣的素質(zhì)和要求呢?關(guān)于這一點(diǎn),也許你現(xiàn)在已經(jīng)是一個(gè)會(huì)議的主持人了,也許還不是,也許即將成為會(huì)議主持人,那么不管你現(xiàn)在屬于哪種情況,以下六點(diǎn)是作為一個(gè)會(huì)議主持人必須具備的基本要求,你是否達(dá)到了,或者是缺什么?要補(bǔ)什么?


???????? 第一個(gè):一定要熟悉議題里涉及到的業(yè)務(wù)。不是說(shuō)你不熟悉這個(gè)議題里涉及到的業(yè)務(wù),就一定主持不了一場(chǎng)高效的會(huì)議,而是說(shuō)如果你對(duì)這些業(yè)務(wù)熟悉的話(huà),你會(huì)在這場(chǎng)主持會(huì)議上更容易做到游刃有余。我們舉個(gè)例子比如說(shuō)讓行政部的人員來(lái)主持銷(xiāo)售部的會(huì)議,除非是行政部的人員對(duì)銷(xiāo)售部足夠的熟悉和了解,否則他在引導(dǎo)上面可能就會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。所以第一點(diǎn)要求是會(huì)議主持人一定要對(duì)這次會(huì)議議題涉及到的業(yè)務(wù)足夠的了解和熟悉。

???????? 第二個(gè):能夠按照會(huì)議議程做好引導(dǎo)。從這個(gè)要求的角度來(lái)說(shuō),我們就明白了,其實(shí)主持人更多的是一個(gè)引導(dǎo)者的角色,引導(dǎo)這場(chǎng)會(huì)議怎么往下進(jìn)行,引導(dǎo)整場(chǎng)會(huì)議的節(jié)奏,引導(dǎo)參會(huì)者怎么去發(fā)言。?????????

????????第三個(gè):隨機(jī)應(yīng)變。這是作為主持人必須要具備的一種能力。隨機(jī)應(yīng)變是你在不斷主持、不斷碰壁、不斷調(diào)整的過(guò)程當(dāng)中慢慢去磨練出來(lái)的。


???????? 第四個(gè):氣場(chǎng)強(qiáng)大。一個(gè)主持人只有擁有了較強(qiáng)的氣場(chǎng),才有可能去壓得住這個(gè)場(chǎng)子,否則就很難。那么關(guān)于氣場(chǎng)這一點(diǎn),重點(diǎn)延伸一下,首先需要你來(lái)思考一下什么是氣場(chǎng)?如果你不知道什么是氣場(chǎng)的話(huà),你會(huì)發(fā)現(xiàn)你很難做到氣場(chǎng)強(qiáng)大,因?yàn)槲叶疾恢?,我就不知道努力的方向。怎么樣才能夠讓自己的氣?chǎng)更強(qiáng)大呢?

???????? 氣場(chǎng)是什么?你先試著在白紙上寫(xiě)一下你所理解的氣場(chǎng)是什么?它是虛的還是實(shí)實(shí)在在存在的,讓我們來(lái)引導(dǎo)一下。如果你想不出答案的話(huà),你可以想想看,你的身邊是否有你所認(rèn)為的氣場(chǎng)強(qiáng)大的人,如果有,那么他的哪些表現(xiàn)讓你判斷你覺(jué)得他的氣場(chǎng)是強(qiáng)大的?再者,氣場(chǎng)是不是每個(gè)人都有的。答案是每個(gè)人都有氣場(chǎng),可是氣場(chǎng)有什么區(qū)別呢?氣場(chǎng)有強(qiáng)弱之分,有大小之分,還有正負(fù)之分,有正氣差,還有負(fù)氣場(chǎng)。比如說(shuō)正能量正氣場(chǎng),負(fù)能量負(fù)氣場(chǎng),有些人負(fù)能量很足,就是負(fù)能量的氣場(chǎng)是很大的,那么他也會(huì)影響別人跟他一樣去抱怨去有負(fù)能量。所以氣場(chǎng)是一種力量,什么力?影響力,影響誰(shuí)的能力?影響別人的能力。作為一個(gè)會(huì)議主持人就是影響參會(huì)者,你要影響大家跟著你的主持節(jié)奏來(lái)走,來(lái)引導(dǎo)大家去發(fā)言,這才是氣場(chǎng)強(qiáng)大的人。


???????? 那么問(wèn)題來(lái)了,如何提升影響力呢?一個(gè)人有沒(méi)有影響力,核心的關(guān)鍵點(diǎn)是什么?是他的外在還是內(nèi)在?如果是內(nèi)在,是什么才能夠判斷出來(lái)影響力到底是不是強(qiáng)呢?一個(gè)人有沒(méi)有影響力,核心的關(guān)鍵點(diǎn)是他是否是專(zhuān)業(yè)的,哪方面是專(zhuān)業(yè)的,他所講的這個(gè)領(lǐng)域的范圍內(nèi)是專(zhuān)業(yè)的。首先提升你的專(zhuān)業(yè)能力,從而就能夠提升你的影響力,最后再提升你的氣場(chǎng)。專(zhuān)業(yè)是在你不斷實(shí)踐、讀書(shū)、行路的過(guò)程當(dāng)中讓自己慢慢專(zhuān)業(yè)起來(lái)的,這是努力的方向。

???????? 第五個(gè):善于總結(jié)歸納,就是所謂的電梯原則。在會(huì)上每一個(gè)發(fā)言人說(shuō)完了之后,你作為一個(gè)主持人你需要總結(jié)一下,總結(jié)一下他說(shuō)到的核心觀(guān)點(diǎn)是什么,這是作為一個(gè)會(huì)議主持人需要做到的,總結(jié)的目的是為了確認(rèn),一方面跟剛才的發(fā)言人做確認(rèn),看看你所總結(jié)的核心觀(guān)點(diǎn)到底是不是他想表達(dá)的。第二個(gè)是跟全場(chǎng)參會(huì)者做確認(rèn),爭(zhēng)取讓全場(chǎng)參會(huì)者對(duì)剛才發(fā)言人的觀(guān)點(diǎn)達(dá)到理解上的一致,所以善于總結(jié)、歸納是每一個(gè)主持人必須要做的工作,也是必須要掌握的技能。


???????? 什么叫電梯原則呢?在電梯這短暫的時(shí)間里,能夠講清楚你的產(chǎn)品,講清楚你的公司,講清楚你的提案,需要鍛煉的是這樣的一種能力。你可以試試看,你是不是可以用三十秒鐘的時(shí)間來(lái)講清楚一個(gè)產(chǎn)品。這是一種非常好的練習(xí)方法,如果是你不具備這樣的能力,那就代表你的總結(jié)歸納能力是不夠的。

???????? ???????? 第六個(gè):盡量做到中立和客觀(guān),什么叫中立,什么叫客觀(guān), 首先我想說(shuō)兩個(gè)字,盡量。為什么用的是盡量?我們一個(gè)人很難做到絕對(duì)的中立和客觀(guān),所以用到的是盡量要朝著這個(gè)方向去走。那么一個(gè)會(huì)議主持人為什么要中立呢?


???????? 中立又指代什么呢?舉個(gè)例子,你作為一個(gè)會(huì)議主持人,不可以出現(xiàn)這樣的話(huà)術(shù)和語(yǔ)言。張三發(fā)言完了之后,你這樣說(shuō):“恩,我覺(jué)得張三說(shuō)的對(duì)”,李四發(fā)言完了之后你會(huì)說(shuō):“嗯,我覺(jué)得李四說(shuō)的不對(duì),沒(méi)有道理”。作為一個(gè)會(huì)議主持人是不可以出現(xiàn)這樣的導(dǎo)向型的語(yǔ)言呢?由此,你可以判斷出來(lái)一個(gè)決策者或者是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),他適不適合做會(huì)議主持人?從標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議主持人的角度來(lái)看,他明顯是不適合的。這就是為什么有些領(lǐng)導(dǎo)講完話(huà)之后,其他參會(huì)者根本不說(shuō)話(huà)了,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)是有導(dǎo)向作用的,他說(shuō)完一個(gè)決定大家還說(shuō)什么呢?決策者或領(lǐng)導(dǎo)者講完這個(gè)決定之后,不管你怎么討論,最后還是由他拍板決定的。他很難做到中立,他的語(yǔ)言一定是有偏向性的這就是所謂的中立。

???????? 那么怎么樣能夠做到客觀(guān)呢,或者為什么要做到客觀(guān)呢?

那么為什么一個(gè)主持人要客觀(guān),因?yàn)槟愕恼Z(yǔ)言是具有導(dǎo)向作用的,如果你做不到客觀(guān),你在表達(dá)的過(guò)程當(dāng)中添油加醋加很多東西,甚至是無(wú)中生有的東西,也會(huì)影響到大家對(duì)于這個(gè)議題的判斷的。因此作為一個(gè)主持人的說(shuō)話(huà),盡量的準(zhǔn)確而準(zhǔn)確的前提是你得先做到客觀(guān),這就是第六個(gè)要求,盡量做到中立和客觀(guān)的。


???????? 有一句話(huà)說(shuō)得特別好,“假話(huà)全不講,真話(huà)不全講”,我們?cè)撛趺慈ダ斫饽??假?huà)全部講很容易,只要是說(shuō)謊的話(huà)不說(shuō),什么叫真話(huà)不全講呢?真話(huà)也不可以全講嗎?我的理解兩層含義,第一層含義是有些真話(huà)雖然很真,但是他說(shuō)出來(lái)卻很傷人,所以不是真話(huà)就一定要拿出來(lái)講的,或者肆無(wú)忌憚的去講。而第二層意思指的是我自己認(rèn)為的真話(huà),我也不敢保證它一定是真話(huà)。所以一個(gè)成語(yǔ)出來(lái)了,說(shuō)白了,作為會(huì)議主持人也是一樣的,叫做謹(jǐn)言慎行就對(duì)了。不要信口雌黃,信口開(kāi)河,想到什么說(shuō)什么,這是不可以的。所以作為一個(gè)主持人,說(shuō)話(huà)一定是客觀(guān)、嚴(yán)謹(jǐn)和準(zhǔn)確的。

???????? 這是關(guān)于會(huì)議主持人的角色的六個(gè)要求,下次給大家分享會(huì)議主持的步驟。如果您有什么別的建議和想法歡迎留言評(píng)論哦。



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