上一篇大家知道了如何避免拖延癥。

【人生の日歷簿】簡單好用的時間管理術(shù)（二）：論拖延癥的本質(zhì)

但實際工作中，我們可能有這樣的體會：

忙了一天下來，沒怎么玩手機，

可還是沒搞定幾個任務(wù)？

為何有人高效，有人卻像無頭蒼蠅？?

今天就帶大家找到問題的根本原因。

無頭蒼蠅的真相

無頭蒼蠅，整天被各樣事情推著走，

哪里有緊急呼叫就飛去哪里，

丟掉了主心骨是大家常見的問題。

它的根本原因是：

沒有認(rèn)識到時間有限，事情無限，

所以不懂得將任務(wù)排序，搞得事事緊急。

我們繼續(xù)分析：

為什么人們不懂得將海量的任務(wù)進(jìn)行排序呢？?

答案是：

人們的大腦工作原理。

人腦的主要優(yōu)勢在于處理信息，而非記憶。

當(dāng)我們有很多任務(wù)時，腦袋就會感到壓力負(fù)擔(dān)，消耗心智，從而導(dǎo)致我們很多時候理不清頭緒。

解決辦法：

不用大腦記憶，使用工具記憶。

這樣就釋放了大腦資源，而且當(dāng)用工具寫下來各項任務(wù)時，更容易看清楚事物之間的聯(lián)系。（工具舉例：高效Todo）

找到病因了，

那么我們應(yīng)該如何改變和提高呢？

四象限法則，你真的會用？

其實最好的辦法，就是我們時常提到的【四象限法】。將工作按照【重要】和【緊急】兩個維度，分為四個象限。但很可能大家并不知道：

（1）如何定義各個象限，

（2）怎么分配精力在各個象限。

并沒有真正理解并掌握，四象限法則。

（1）如何定義各個象限：

【重要不緊急象限】：

（馬上做）（大BOSS）

指的是對你本身很重要，比如你的家庭，事業(yè)，身體，自我提升等等長期規(guī)劃。關(guān)乎你未來的事情。

【重要緊急象限】：（計劃做）

指的是時間緊迫，需要很快時間內(nèi)執(zhí)行的事情。

舉例：防火是重要的事，救火是緊急的事情。鍛煉身體是重要的事，看病就醫(yī)是緊急的事。

【不重要緊急象限】：

（授權(quán)做）（重要誤區(qū)）

指的是對你個人沒有太大幫助，但對于別人可能很緊急的事情。

【不重要不緊急象限】：（減少做）

一般是娛樂休閑類，追劇，看電影等等。

舉例：同事跟你討教投資經(jīng)驗，其他部門同事找你幫忙翻譯材料，這些屬于不重要緊急象限。

（2）下面用一張圖說明四象限法則描述及策略！

其實這張圖已經(jīng)很清晰，

但還是幫助大家提煉幾個重點：

（a）很多第二象限的事情，都是從第一象限里溜過來的。所以第一象限的事情，一定要馬上做，提前做，這才是真正的掌控管理任務(wù)。

（b）第三象限的事情，只是看著緊急，但實際并不重要。這很容易給我們造成 “我要立即完成它” 的誤導(dǎo)。所以我們要盡量避免浪費時間在這里。

（3）高效人士的精力分配圖：

請大家牢記：

永遠(yuǎn)將精力放在處理第一象限上。

這樣做的好處是：長遠(yuǎn)收益最最最最最大化。

靈活掌控自己的任務(wù)，不做無頭蒼蠅。

最后，

光說不練假把式！

請大家梳理自己今天的任務(wù)，

按照四象限法則歸類，

并結(jié)合第一篇提到的時間記錄APP，

記錄并回顧下你一天的時間，

是不是又值錢了？