開始接觸時(shí)間管理
第一次接觸時(shí)間管理應(yīng)該是讀高三的時(shí)候，剛踏入高三的時(shí)候，面對(duì)即將到來的高考，感覺特別地?zé)┰?，每天不知道自己想做什么，只知道要做題、要復(fù)習(xí)、要考試，每天會(huì)去看書，也會(huì)做題，但是當(dāng)把想看的內(nèi)容看完了，或者需要做的題目做完了之后，就不知道接下來該做什么了，就會(huì)開始進(jìn)入無所事事的狀態(tài)。那種狀態(tài)就是會(huì)開始漫無目的地學(xué)習(xí)，隨便拿出一本書開始看，看沒一會(huì)就會(huì)開始走神，然后就換一本書，這樣不斷地循環(huán)，而且越看越煩躁，時(shí)間不斷地流逝，但是真正能進(jìn)入自己大腦的知識(shí)卻幾乎沒有。這種迷茫的狀態(tài)，只是因?yàn)樽约翰恢老胍鍪裁?，沒有明確的目標(biāo)。當(dāng)時(shí)也很苦惱，但這種狀態(tài)在某一段時(shí)間，很認(rèn)真埋頭做題的時(shí)候就會(huì)消失，開始真正能改變這個(gè)狀態(tài)是開始接觸時(shí)間管理這個(gè)知識(shí)。
那時(shí)候?qū)W校邀請(qǐng)一位學(xué)長(zhǎng)回來演講，當(dāng)時(shí)聽得比較認(rèn)真，印象最深的就是他說他每天都會(huì)把自己當(dāng)天要完成的任務(wù)寫在一張紙上，每完成一項(xiàng)就劃掉一項(xiàng)，一天結(jié)束之后再看看自己完成了多少，給自己打一個(gè)分?jǐn)?shù)，如果都能達(dá)標(biāo)完成，就能懷著很好的心情入睡，否則就對(duì)自己不滿意，無法安心入睡。
明確的目標(biāo)
當(dāng)時(shí)聽了之后覺得這樣的方法不錯(cuò)，而且自己當(dāng)時(shí)也沒有很好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，所以決定試一試這種方法，試了一段時(shí)間之后，發(fā)現(xiàn)很適合自己，每天不用煩惱應(yīng)該做點(diǎn)什么，也不會(huì)在完成了一件事情之后覺得沒事情可做了，進(jìn)入無所事事的狀態(tài)。最重要的是，在完成一項(xiàng)任務(wù)之后劃掉任務(wù)的那一刻給我?guī)淼某删透?，讓我不斷地被推?dòng)著前行，完成更多的事情。如果能完成自己當(dāng)天寫下的所有任務(wù)，那一天睡覺之前就會(huì)覺得很充實(shí)，真的能安心地入睡。后來一直把這種方法堅(jiān)持到高考前一天，現(xiàn)在那本小本子我還保留著，也是自己青春時(shí)的回憶。感謝那位學(xué)長(zhǎng)介紹了這么好的方法給我，也感謝自己嘗試和一直的堅(jiān)持。
后來自己也對(duì)這方面的方法比較感興趣，也慢慢了解到這種能力叫做時(shí)間管理。從現(xiàn)在了解到的知識(shí)來看，那種應(yīng)該叫做任務(wù)清單的時(shí)間管理，或者叫GTD。GTD的主要原則在于一個(gè)人需要通過記錄的方式把頭腦中的任務(wù)移出來。通過這樣的方式，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中經(jīng)歷在正在完成的事情。而一旦列了任務(wù)清單當(dāng)天的工作就有了較明確的目標(biāo)，拿出其中一件事情，并集中精力去完成，從而提高學(xué)習(xí)/工作效率。
追求高效-番茄工作法
自從了解到任務(wù)清單這個(gè)時(shí)間管理能力之后，自己也不斷地實(shí)踐，改善，但是效果卻不是特別地明顯。因?yàn)殡m然任務(wù)清單能讓我明確知道當(dāng)天要做的事情，但由于經(jīng)常會(huì)被打斷，或者陷入一些難題太長(zhǎng)時(shí)間，導(dǎo)致其他任務(wù)無法有時(shí)間完成，所以經(jīng)常無法順利地完成當(dāng)天的任務(wù)，這個(gè)無法完成任務(wù)的事情也會(huì)讓我在入睡前覺得自己沒法完成自己的任務(wù)，特別沒用，偶爾還會(huì)感到焦躁。直到后來，學(xué)習(xí)到了番茄工作法，也進(jìn)行了一段時(shí)間的時(shí)間，發(fā)現(xiàn)番茄工作法能讓我的發(fā)鬧保持高效工作的狀態(tài)。
番茄工作法，簡(jiǎn)單地說，就是列出你當(dāng)天要做的事，設(shè)置25分鐘的鬧鐘，然后從第一件事開始，鬧鐘一響，就停止當(dāng)前在做的事情，休息5分鐘，然后繼續(xù)。此外還有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預(yù)估要花的工夫等。
從開始接觸番茄工作法到現(xiàn)在，大約有兩年的時(shí)間，學(xué)習(xí)并實(shí)踐了這些時(shí)間里，我認(rèn)為番茄工作法的核心就是一次只做一件事。人的精力有限，在完成一件事情暫停之后再回來，往往需要時(shí)間回到剛剛的狀態(tài)，因此如果同時(shí)完成多件事情，可能會(huì)在多件事情的切換與狀態(tài)恢復(fù)中花費(fèi)更多的時(shí)間，最終導(dǎo)致什么都完成不了。所以，嘗試一次只做一件事，哪怕其他事情完成不了，給自己一段時(shí)間，只挑一件事情來完成。
25分鐘的鬧鐘和控制中斷就是為了告訴你這段時(shí)間必須保持專注，全神貫注，只做你當(dāng)初在做的這件事情，只要被打斷了就得放棄這個(gè)番茄時(shí)鐘，調(diào)整狀態(tài)，重新開始。有人會(huì)覺得，如果中斷后回到剛剛狀態(tài)需要10分鐘，那專注的時(shí)間豈不是剩下15分鐘了？這在剛開始是有可能的，不用怕，先習(xí)慣一段時(shí)間，給自己定一個(gè)目標(biāo)，實(shí)踐一個(gè)月甚至三個(gè)月后會(huì)發(fā)現(xiàn)，恢復(fù)到之前狀態(tài)的時(shí)間會(huì)越來越短，因?yàn)槟愕膶Ｗ⒘Σ粩啾惶嵘?，進(jìn)入狀態(tài)的時(shí)間也就不需要太長(zhǎng)了。
在我的工作經(jīng)驗(yàn)里會(huì)發(fā)現(xiàn)，如果陷入一個(gè)問題的思考很長(zhǎng)時(shí)間都沒有答案，停下來上個(gè)廁所再回來，不到5分鐘就能想通了，這是因?yàn)榇竽X長(zhǎng)時(shí)間處于緊繃狀態(tài)，只從一條思路不斷往里鉆，休息一下，就會(huì)有新的思路，新的想法。所以我常常告訴自己，如果一個(gè)問題思考了30分鐘還沒有答案，就停下來休息，如果休息兩次還是不行，就找同事幫忙。番茄工作法里面，5分鐘的休息是必須的，因?yàn)槿说拇竽X無法長(zhǎng)時(shí)間保持專注。回想一下，學(xué)生時(shí)代的時(shí)候，上課時(shí)間也就45分鐘，然后有10分鐘的課間時(shí)間。給5分鐘的休息時(shí)間，讓大腦暫停工作，恢復(fù)一些精力，然后再重新戰(zhàn)斗。
每日回顧是為了查看自己當(dāng)天是否有做到“一次只做一件事”?？纯醋约罕粋€(gè)人原因打斷了多少次，有沒有在番茄時(shí)鐘里時(shí)打開郵件／通訊軟件／上網(wǎng)瀏覽新聞等等。被打斷次數(shù)越少，說明一天里工作越高效。當(dāng)然，他人的打擾是避免不了的，因?yàn)橥驴赡苄枰夷銌枂栴}，或者老板可能會(huì)找你聊點(diǎn)事情。這些都是客觀因素，如果想盡量避免，可以在別人找你的時(shí)候，先問問是否緊急，如果不緊急，讓他等會(huì)，等番茄時(shí)鐘結(jié)束后再去找他。
由于工作性質(zhì)不一樣，番茄工作法并不是適合所有人，因?yàn)橛行┕ぷ魇切枰?jīng)常走動(dòng)或者經(jīng)常需要與他人溝通，這些工作需要尋找其他時(shí)間管理法，適合自己的才是最好的。
在經(jīng)過這幾年的實(shí)踐，最后選擇了番茄工作法結(jié)合任務(wù)清單作為自己現(xiàn)在的時(shí)間管理方法，希望自己的總結(jié)能幫助到部分人。之后可能還會(huì)嘗試新的時(shí)間管理方案，畢竟人還是要學(xué)會(huì)跳出自己的舒適區(qū)。
