突然想起一個絕佳的點子,忙完手頭工作就準(zhǔn)備去做,但是一轉(zhuǎn)頭就忘記了;
單位的周末活動,一切準(zhǔn)備妥當(dāng),到現(xiàn)場放PPT的時候才發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)換器插頭沒帶;
每天總有做不完的工作,手頭還沒忙完又有新的工作來了,感覺焦慮,壓力巨大;
去超市買東西,總是在回家的時候才發(fā)現(xiàn)最重要的洗衣液忘買了;
好不容易去海邊度假,到了才發(fā)現(xiàn)防曬霜沒帶;
……
你是不是也經(jīng)常會有這樣類似的苦惱,其實只要方法得當(dāng),這些工作和生活的小煩惱都可以避免,甚至還能更高效,比如說用好清單。
清單的好處
說到清單你會想到什么?長長的TO DO LIST,還是存在手機待看電影列表?或是出門要買的購物清單?看了《為什么精英都是清單控》之后我才發(fā)現(xiàn),原來清單的妙用遠遠超出我們的想象。在很多我們意想不到的地方,都可以通過有效列清單達到事半功倍的效果。當(dāng)然,更重要的是鍛煉你的“清單”的思維。
其實人類是很喜歡清單化思維的,看看豆瓣電影top250,福布斯排行榜,全球十大書店,再看看身邊公眾號各種你不可錯過的10個旅游勝地,讓你提升文案寫作能力的20本書等等之類,連邏輯思維都開始每天列各種清單你就會知道清單對我們的影響有多大。

這是一本純粹的方法論的書,通俗易懂,看完之后你可以立刻學(xué)會用清單的思路去規(guī)劃整理自己的生活。在明確什么地方要做清單的同時,我們先來看看清單到底有什么好處。成年人的世界沒有好處工作就很難開展,我列出來的這些好處您看看是不是這個理:
1.減緩焦慮
工作重要節(jié)點、旺季總是有一堆的工作要做,不列好清單就容易手忙腳亂。什么做了什么沒有做?腦子里存了一大堆活,有沒有什么遺忘了?沒被人催之前就先被自己嚇?biāo)懒?。但是?dāng)你一件件把事情列出來,就會發(fā)現(xiàn)其實也并沒有那么糟糕。
提筆寫清單是一種療愈系的活動,有種讓人平靜下來的作用。把心事卸貨在紙上,可以讓你注視著它,不用費力記它,這樣你的焦慮就會減少很多。
2.鍛煉思考能力
很多事情你看起來是從A到D,其實中間還差著B和C。工作中很多事情你覺得毫無頭緒的時候,清單同樣可以幫助你。
想想第一步要做什么,第二步、第三步……慢慢思路就開闊起來了。比如說領(lǐng)導(dǎo)交代你做一個項目的中秋活動方案,你從沒做過活動方案,也沒有接觸過這個項目,那么該怎么辦?是不是要焦慮死了?學(xué)會用清單思維思考之后你會發(fā)現(xiàn)可以試著這樣做:第一步先問清楚領(lǐng)導(dǎo)要的活動方案是什么形式的,要多大規(guī)模,什么形式,需不需要第三方協(xié)助?達成什么目的?問好需求。第二步,互聯(lián)網(wǎng)或者朋友咨詢活動方案一般涉及到那些方面,包括幾個步驟,怎么寫,先參考一些別人的。第三步,了解你要做的這個項目的實際情況,制定有針對性的。然后在各個步驟還可以再細分:去哪里找資料,詢問哪些人可以得到相應(yīng)資料等等,最后工作就是這樣一步步完成的。
清單可以幫助你學(xué)會分解工作,鍛煉邏輯思考能力。
3.節(jié)省時間,提高效率
你不用去反復(fù)想什么事情還沒有做,你只需要在一個時間點列好所有要做的事情,做完之后打上勾就一目了然了。這相當(dāng)于節(jié)省了中間的思考時間。做完這項直接跳到下一個任務(wù)吧。
4.增強自信心
每次做完之后都可以在清單上打鉤或者劃掉,當(dāng)你開始這項具有儀式感的最后一步的時候你就會發(fā)現(xiàn)你對自己的掌控能力又增加了一步,可以搞定的事情越來越多了。

在我看來,清單最大的好處就是讓你的工作、生活井然有序。日常生活、工作中哪些事情可以通過清單完成?下面這些你可以參考。
清單的妙用
清單不止是代辦事項,TODOLIST。還有檢查備忘清單,利弊對照清單。
1.生活
今日代辦清單:給爸爸打電話,接孩子上下學(xué),洗衣服等等,列出來讓你生活更有條理。

日常購物清單:要去超市買什么?換季了要有哪些換季準(zhǔn)備,要買什么衣服?給家人準(zhǔn)備些什么?這張購物清單有2個好處:一是避免遺忘,二是只買清單內(nèi)的必需品,防止剁手多買。
旅行清單:想要去哪里旅行,把所有想去的目的地集合起來,需要多長時間,多少錢,然后每年可以選擇一個目的地,這是一個旅行目的地清單。好不容易抽出時間來旅行,怎么可以不做好準(zhǔn)備就貿(mào)然出發(fā)?出門要帶哪些隨身物品?酒店找好了嗎?路線都規(guī)劃好了嗎?這是一張日常出行檢查清單。幾天的旅程要怎么安排,每天去哪里?有哪些東西一定要去體驗?(看哪些展覽、去哪些景點、吃什么東西……)這又是一張行動清單。

打掃清單:家里幾天不打掃,衛(wèi)生就臟的不行,很多地方都積累了厚厚的灰塵,打掃計劃從今天推到明天。先把家庭打掃分為幾個區(qū)塊:廚房、衛(wèi)生間、家具、日常打掃,設(shè)置一個打掃周期,貼在顯眼的位置,到時間就去打掃相應(yīng)的區(qū)域,分散壓力,讓家庭更溫馨。
菜譜清單:每日三省吾身:早上吃什么、中午吃什么、晚上吃什么。對上班族來說,可以一周提前想好下周早餐晚餐吃什么,按照菜譜去買菜,就不用為每天要吃啥痛苦不已。
體檢清單:越長大越明白健康的可貴,不僅僅是自己更重要的是家人。預(yù)防大于治療,每年定個時間,到期提醒自己和家人做個體檢。
利弊清單:選擇困難癥?重要決定總是很難做?列出各個選擇之間的特點/利弊,從中勾選你最看重的那一項,如果該是各有千秋,那就接著列選項,做比較,那個就是你應(yīng)該做的選擇。也可以直接列出你想要的標(biāo)準(zhǔn),條件越符合你的標(biāo)準(zhǔn),越值得選擇。要不要買房子?要不要生孩子?列個清單比比看。
2.工作
待辦清單:每天早上5分鐘,先列出今天要做什么,有新加的任務(wù)隨時填上去,不怕遺漏。
開會/談話/電話清單:開會要討論哪些議題,會談/電話溝通要問哪些方面的問題?事先列好,以免當(dāng)面腦子不好使沒了解關(guān)鍵信息回來整理后才發(fā)現(xiàn)再去問別人顯得很不禮貌也很尷尬。尤其是對于不太擅長人際交往的人來說,提前列清單讓你思路更清晰。這個清單不僅限于工作,和陌生人的約會同樣適用。
活動/會議檢查清單:對于重要的活動,物料信息、與會人員、需要的設(shè)備、資助都到位了嗎?正式開始前一天都檢查妥當(dāng),以免當(dāng)場掉鏈子。

共享/協(xié)作清單:通過和搭檔同事共享信息可以顯著提高工作效率,建立一個共享文件夾,每個人都可以上傳自己的工作成果,避免信息傳達不到位。也可以通過印象筆記共享資料,分配工作任務(wù),實現(xiàn)高效溝通合作。
3.個人成長清單
這是一場關(guān)于個人成長的特殊儀式,我先列舉幾個:
電影清單、讀書清單:身體和靈魂總有一個在路上,當(dāng)你不能出門的時候,就讓靈魂上路吧。這周想看什么電影,有哪些書要讀,都列下來,把刷微博朋友圈的時間抽出一點看部好電影、一本好書。
碎片化時間清單:地鐵公交上,等人時,排隊上衛(wèi)生間時,中午休息時,如果你不想被沒完沒了的八卦和娛樂淹沒,不如做些小改變:5分鐘的時間可以做什么?10分鐘呢?半小時呢?時間都是擠出來的。
情緒管理清單:自己的情緒都管理不好如何掌管人生?列出情緒發(fā)生的原因,做出改變,你會發(fā)現(xiàn)人生越來越積極,越來越按照自己的方式來。
挑戰(zhàn)/夢想/遺愿清單:什么是你想做的,什么是想做不敢做的?
你不想為你的信仰冒一下險嗎?難道等你老了,再后悔莫及嗎?——盜夢空間
我不能總想著等我以后有了錢,或者什么條件成熟之后,再去做一些我們早想做的事情,因為你永遠不知道你是不是一定能看到明天的陽光?!z愿清單

關(guān)于成長,你想列多少清單就有多少清單,當(dāng)你在清單上一件件打鉤的時候,你的人生也開始慢慢改變,不能說成功,但至少是按自己的意愿過一生。
悄悄說一句,手帳的思維也是清單思維哦,每年、每月、每周、每天的計劃都是一個自我成長的清單:怎么規(guī)劃手賬體系?內(nèi)容頁到底應(yīng)該怎么寫?超詳細的手賬入門指南
像有哪些改變、成長?接下來就看你的了!
清單的工具
看了這些肯定有人會問,那平時用什么清單好呢?有沒有什么APP推薦,是電子清單還是手寫清單比較好?很多人都喜歡看別人用什么,讓別人推薦,其實別人用的習(xí)慣的不一定對自己好。只有你試過了,覺得方便,能起到提醒作用的就是最好的。
你喜歡電子設(shè)備,那你可以下載幾個APP,電子化操作。比如說很多人推薦的奇妙清單、滴答清單、高效TODO等等,APP搜一下都能搜出好多,試用幾天看哪個順手,就用它吧。
你不喜歡被手機困住手腳,那么隨便一張紙一支筆寫下來放包里,隨時拿出來都能看到,這就能達到你的目的。
我的原則就是,工具只是達成目的的一個手段,如果工具不能為我所用,那別人覺得再好的工具又有什么用?
最后,我想借用奧普拉的一句話:信之,則能成之。不過,信之之后,并不一定會成,要做之才能成之。