工作總結(jié)_移動倉儲服務(wù)設(shè)計

通常情況下,B類業(yè)務(wù)在表現(xiàn)手法上比不得C類業(yè)務(wù)豐富,在設(shè)計上也會遵循一定的范式作為依據(jù),所以從純表現(xiàn)層面來看,往往會給人們單調(diào)無趣的感覺。

但實際上,B類業(yè)務(wù)更加考驗設(shè)計師對于實際業(yè)務(wù)、專業(yè)場景、特定人員的綜合理解,需要對多種無形因素進行分析評估,并有效的反映到一系列的界面設(shè)計之中,加之B類業(yè)務(wù)的專業(yè)性,設(shè)計使用每一個元素時必須更加謹慎,這樣就會無形中讓界面本身看起來「很簡單」,但實際上,這種「簡單」的背后,卻是更多「不簡單」因素綜合作用的結(jié)果

B類業(yè)務(wù)的設(shè)計尚且如此,那么對于設(shè)計B類業(yè)務(wù)的延伸效率工具,則少之又少。最近有機會接觸到相關(guān)業(yè)務(wù),就總結(jié)記錄下來

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什么是移動倉儲?

當?shù)貍}庫現(xiàn)狀

在了解移動倉儲前,先了解一下傳統(tǒng)的倉儲管理,也就是當?shù)氐膫}庫現(xiàn)狀,幾乎處于最原始的狀態(tài),所有數(shù)據(jù)全靠手動記錄,不同步、不及時、不準確是整個倉儲結(jié)構(gòu)的最大特征。這樣直接導致的結(jié)果就是在倉儲數(shù)據(jù)不斷攀升的情況下,丟包率上升,數(shù)據(jù)會失控等一系列問題

移動倉儲

什么是移動倉儲,簡單說,就是為倉儲管理員提供一個PDA設(shè)備,用于整個倉儲貨物的管理收發(fā)。有了PDA的加入,能做到倉庫信息化管理、提高倉儲預轉(zhuǎn)效率、能減少一線員工的工作量。(沒有PDA前一半都是員工手動管理倉庫收發(fā))

TIPS:什么是PDA?

PDA簡稱手持移動設(shè)備,是一種工作流輔助工具,簡單來說可以理解為移動辦公的工作臺,能在有網(wǎng)絡(luò)的情況下不受限于空間來處理各項工作內(nèi)容,快遞小哥手上常用的就是這個東西,有了它的存在,可以更高效的完成整個工作流程

PDA設(shè)備

倉儲管理發(fā)展階段

1.0 傳統(tǒng)時代 - 2.0 PDA時代 ?- 3.0自動收發(fā)分揀

發(fā)展階段

傳統(tǒng)倉儲面臨問題

先說說倉儲業(yè)務(wù)的背景,倉儲管理由于本身的專業(yè)性和有獨特性,倉儲一線員工普遍專業(yè)素質(zhì)一般,工作流程會隨著倉儲結(jié)構(gòu)的擴大而越來越復雜和細分,這些都形成了倉儲業(yè)務(wù)的特征:

傳統(tǒng)倉儲面臨問題

設(shè)計需要面臨挑戰(zhàn)

來自當?shù)氐貐^(qū):東南亞國家 ?當?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)環(huán)境 ?從業(yè)者素質(zhì) 異地設(shè)計服務(wù)

來自設(shè)計師:總體流程復雜 ?專業(yè)術(shù)語繁多 ?使用時場景切換頻繁 ?

來自從業(yè)者:上手門檻較高 ?使用積極性低 ?職業(yè)素質(zhì)較低?

來自行業(yè):可參考項目極少 行業(yè)標準不一 ?幾乎無設(shè)計

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怎么做出來?

1 確立原則與目標

由于初次接觸如此專業(yè)化的設(shè)計,對接時也會遇到更多聲音,所以需要確定一個設(shè)計的原則和目標,以便設(shè)計時以這個原則和目標作為設(shè)計依據(jù),以免陷入不必要的困境

從項目角度,我們把對產(chǎn)品的設(shè)計分為了三個業(yè)務(wù)、用戶和行業(yè),所有的設(shè)計以推動業(yè)務(wù)為目標,然后是解決用戶的需求,最后是為行業(yè)提供一些規(guī)范的參考。當三者發(fā)生沖突時,先以滿足業(yè)務(wù)推動為先,畢竟只有跨出倉儲數(shù)據(jù)化的第一步,才是完成后續(xù)工作的基礎(chǔ)

目標層級

2 梳理倉儲流程

簡單來說,整個倉儲流程分為倉儲流程與管理流程兩類

倉儲流程是倉庫維持運轉(zhuǎn)的核心,分為收貨、上貨、揀貨、發(fā)貨四個階段,而管理流程是倉庫運轉(zhuǎn)的高效輔助,可以分為移庫、盤點、查詢等各種庫內(nèi)功能。由于倉儲流程十分復雜,在設(shè)計之初就對這些「收-上-揀-發(fā)」的流程進行了關(guān)鍵功能的梳理:

步驟一 收貨:貨物交接、下貨分揀、新品錄入、數(shù)量點存、容器匹配、清點確認、發(fā)放回執(zhí)、收揀待入

步驟二 上貨:收入貨物、尋找?guī)煳?、分揀裝箱、貨物上架、確認數(shù)量、統(tǒng)計入庫、數(shù)據(jù)同步

步驟三 揀貨:獲取訂單、定位庫位、逐個揀貨、統(tǒng)一入車、逐個打包、上臺出庫、等待發(fā)貨

步驟四 發(fā)貨:貨物交接、訂單派出、確定數(shù)量、移除庫存

通過梳理,就可以對復雜的收貨流程有一個完整的認知,從純產(chǎn)品概念轉(zhuǎn)換成可設(shè)計落地的概念,也能在后續(xù)的設(shè)計中有效理解

3 同步專業(yè)詞匯

整個PDA是由多個產(chǎn)品負責,在設(shè)計初期并沒有對每個概念的名稱進行統(tǒng)一,從而就會出現(xiàn)溝通過程中出現(xiàn)大量的專業(yè)且不一致的詞匯,導致溝通需求過程中出現(xiàn)了大量的重復解釋、重復理解。于是在設(shè)計PDA的過程中,我決定把相對應(yīng)的概念進行文案統(tǒng)一,把固定概念確定下來后,與產(chǎn)品同步并達成共識,大大的節(jié)省了反復溝通的成本。其中最有效的就是對倉儲數(shù)量的名詞統(tǒng)一,在常規(guī)概念中,銷售數(shù)量和庫存數(shù)量就是此消彼長的關(guān)系,但在倉儲概念中,庫存總數(shù)的概念就不單單是銷售數(shù)量這么簡單了,簡單舉個例子還有可用庫存、已用庫存、禁售庫存、總庫存、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、待入庫數(shù)量等等大量的「數(shù)量」概念,而這些概念的統(tǒng)一,能對整個倉儲流程起到極大的規(guī)范作用,大大降低理解和溝通成本

根據(jù)產(chǎn)品和后期的反饋迭代,基本對各大環(huán)節(jié)的專業(yè)術(shù)語進行了統(tǒng)一,達成了產(chǎn)品、設(shè)計、開發(fā)、倉庫管理員、一線員工的共識。減少了大量因為文案問題帶來的溝通和誤解問題

4 簡化流程聚焦觸點

在對流程和專業(yè)名詞統(tǒng)一之后,就可以逐步落地設(shè)計了。

在介入PDA設(shè)計之前,產(chǎn)品曾出過一版原型作為1.0的上線版本,整體設(shè)計幾乎完全是PC端的設(shè)計思路搬運到了移動界面上,完全不符合移動端的操作規(guī)則,并且把所有的操作和展示信息排布在了一個界面上,并且由于前期采購和預算的的原因,屏幕還停留在480*800的小屏尺寸上,這樣導致的結(jié)果就是信息全都擠在一起,非常不容易辨別

所以,我們首先就是把流程結(jié)構(gòu)進行了重組,讓信息流更加的清晰

通過設(shè)計,所有信息從擁擠的狀態(tài)拆分成逐步輸出的方式,每個界面只展示當前步驟最關(guān)鍵的內(nèi)容,減少無效信息的干擾。

這樣設(shè)計明顯可以見的好處有:

1.每個流程中盡可能只設(shè)置一個動作,幫助用戶有效聚焦;

2.能更有效的標準化操作,降低錯誤率;

3.流水線化的操作流程,也適合倉儲流程這樣需要嚴謹規(guī)范的生產(chǎn)環(huán)境,降低了用戶操作的難度;

4.從程序開發(fā)的角度,一個節(jié)點流程上出現(xiàn)的信息越少,需要校驗判斷的步驟就越少,能減少對產(chǎn)品性能不必要的負擔

5 規(guī)范化設(shè)計

在設(shè)計整個流程時會發(fā)現(xiàn),有一些功能步驟是十分相似的,只是這個功能處于不同步驟的不同階段。逐步把這些功能提煉同化,設(shè)計成標準化的步驟并落地到設(shè)計上,能大大降低用戶的理解成本,可以讓用戶一看到這個步驟就知道要做什么。比如,在設(shè)計時,把計數(shù)步驟、掃碼步驟、列表詳情結(jié)構(gòu)等內(nèi)容都做成了通用的形式,在倉儲流程的不同階段,都可以復用這個步驟

標準化界面

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結(jié)果怎么樣?

通過服務(wù)設(shè)計,重塑倉儲流程

通過對流程的重塑,將收貨、上貨、揀貨、出貨看成一個完整的倉儲周期,在不同的階段,員工和管理者可以通過對儲物的情況進行全方位的同步和了解,在整個設(shè)計過程中,考慮到了實際使用方、產(chǎn)品開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、設(shè)備現(xiàn)狀等各方的實際情況,最終結(jié)果初步來看還是比較滿意的

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還能做什么?

深入挖掘,體現(xiàn)產(chǎn)品價值 ? ?

通過移動化和數(shù)字化倉儲流程,以任務(wù)節(jié)點的方式推動倉儲任務(wù)的完成,從手工作業(yè)到電子化辦公,減輕了每個一線員工的負擔。單純的一期需求只能暫時改善員工的操作體驗,需要繼續(xù)挖掘整個流程中的痛點,把有效的經(jīng)驗封裝成規(guī)范化的操作,把產(chǎn)品的價值更有效的推廣出去

觸點拓展,信息無縫聯(lián)動 ? ?

除了PDA以外,平板設(shè)備、移動app、大屏數(shù)據(jù)版、PC后臺都是可以加入多屏融合一體化設(shè)計的部分。通過不同的屏幕及對應(yīng)使用者,展示和披露對應(yīng)的有效信息,這樣既幫助使用者快速精準的做出決策和分析,又能幫助其他終端的使用者及時了解信息的變化,使各個觸點發(fā)揮最大的作用,形成信息的有效聯(lián)動

縱深挖掘,下探設(shè)計維度 ? ?

除了電子化屏幕端口的設(shè)計介入,通過服務(wù)藍圖我們可以看到,其實可以設(shè)計的部分還很多,每個關(guān)節(jié)接口都有許多值得我們關(guān)注的地方,倉庫地圖流線、產(chǎn)庫儲位貨架結(jié)構(gòu)、倉庫導視系統(tǒng)、倉庫工作臺、各節(jié)點流程空間、包裹容量面單的規(guī)范化,這些內(nèi)容都是值得我們關(guān)注和繼續(xù)探討的領(lǐng)域

服務(wù)藍圖-下探機會點

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一點點感想.

正如文章開頭所說,B端設(shè)計的確枯燥難啃,但最后如果按常規(guī)的設(shè)計表現(xiàn)來看,確實表達效果沒有那么搶眼。

但沉淀下來看,B端設(shè)計更多的考察的是,對整個產(chǎn)品流的理解,以及用簡單手法處理復雜問題的能力,整個B端的設(shè)計,涉及到的是更加細分領(lǐng)域的用戶,雖然我們常聽說B端設(shè)計不重要,能用就行,但是有個問題一直縈繞在我的腦中:

生活在現(xiàn)在這個時代,B端用戶在離開工作環(huán)境后同時也是C端用戶,他們接觸的是當下最新最高效的產(chǎn)品使用模式,但是為什么到了工作上卻還要忍受上世紀的低效操作模式?作為設(shè)計師,應(yīng)該讓這種概念有所變化,重視B端設(shè)計的體驗,并且?guī)椭鶥端用戶獲得更高效流程的產(chǎn)品使用感受;同時,作為設(shè)計師,也要拓展更多的認知,更加了解產(chǎn)品本身的運作和結(jié)構(gòu),這樣能幫助自己更好的設(shè)計產(chǎn)品

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