——閱讀《Google工作整理術(shù)》《刻意練習(xí)》扎記
(文后有彩蛋,如果算的話(huà))
“知行合一”與“行知合一”不斷結(jié)合和往復(fù),才能讓事情有真正的成果。
在《慢思考》告訴我們大腦是怎樣的運(yùn)行并提出一些建議后,這周的閱讀目標(biāo)是尋找行動(dòng)指導(dǎo)。于是,找到了《Google工作整理術(shù)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《Google》”)和《刻意練習(xí)》。但是,如果想通過(guò)閱讀這兩本書(shū)得到一些直接手把手教怎么做的話(huà),因?yàn)榉N種原因你一定會(huì)大失所望。
不過(guò),這兩本書(shū)會(huì)給了我們一些更重要的新概念、新技能(注意技能不是指具體的知識(shí)或者具體的技巧哦)。
《Google》的作者是谷歌前首席信息官Douglas,他在書(shū)中很盡責(zé)的告訴大家通過(guò)有序組織來(lái)減輕壓力,書(shū)中的內(nèi)容包括了他上學(xué)期間時(shí)克服誦讀困難癥的具體辦法,相信我,這一點(diǎn)他寫(xiě)的不能更細(xì)了;還具體講了他對(duì)紙質(zhì)文檔和電子文檔的具體選擇、G-mail的高效利用等等,的確是誠(chéng)意滿(mǎn)滿(mǎn)。(很多時(shí)候已經(jīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自由又好為人師的人寫(xiě)的書(shū)的確值得一看)
但,可惜的是這本書(shū)的具體技巧方面能參考的占這本書(shū)的比例并不多,其一是因?yàn)檫@本書(shū)出版于2010年(美版),想想吧,這七年時(shí)間,又有多少的效率軟件出現(xiàn),至少Douglas在書(shū)中提到的一些技巧我都早已用國(guó)內(nèi)性?xún)r(jià)比超高的軟件代替。比如他用不小篇幅自豪的講如何將語(yǔ)音轉(zhuǎn)換成文字的方式,目前只要手機(jī)里下載一個(gè)“訊飛”實(shí)現(xiàn)的方式一切立即搞定,再簡(jiǎn)單不過(guò)了。
另一個(gè)原因是,Douglas很習(xí)慣用Google并強(qiáng)烈的細(xì)致的進(jìn)行推薦,but,國(guó)內(nèi)用起來(lái)可沒(méi)那么容易……你懂得……
《刻意練習(xí)》打破了1萬(wàn)小時(shí)原則,或者更準(zhǔn)確的說(shuō)完善了。很好的提醒了我們有效時(shí)間和無(wú)效時(shí)間的概念,付出≠付出。但是,作者將刻意練習(xí)劃定為非常專(zhuān)業(yè)的練習(xí)形式。請(qǐng)注意,他劃定的是專(zhuān)業(yè)的練習(xí)形式可不是練習(xí)專(zhuān)業(yè)的形式。他提出了很多使用這個(gè)方法的前提條件,雖然后面也介紹了我們?cè)诓痪邆溥@些條件時(shí)如何運(yùn)用這種練習(xí),但書(shū)中很大一部分在講特定條件下的練習(xí),如果有人想拿起書(shū)來(lái)讀一讀的話(huà)可以直接讀后面富蘭克林是如何訓(xùn)練自己寫(xiě)作,或者去網(wǎng)上檢索一下丘吉爾在印度當(dāng)兵時(shí)是如何刻意訓(xùn)練自己辯論能力的。
雖然因?yàn)楦鞣N原因,對(duì)具體效率技巧不能起到很好的指導(dǎo)作用,但是書(shū)中傳輸?shù)睦砟顓s可以幫我們?nèi)?gòu)建或更新一些概念,我們自己再慢慢將其打磨成“必要、準(zhǔn)確、清晰”的概念吧:
一、大腦運(yùn)行的客觀事實(shí)
大腦中:暫存的信息→真正意識(shí)到的信息(雞尾酒會(huì)效應(yīng))→短期記憶(同時(shí)判斷是否要進(jìn)行處理)→長(zhǎng)期記憶(對(duì)短期記憶進(jìn)行編碼而來(lái))。
1.這個(gè)箭頭是我個(gè)人整理出來(lái)的,沒(méi)讀過(guò)原文的朋友看一下作者的論述會(huì)更容易理解,下圖就是原文中論述的截圖。

2.關(guān)于雞尾酒會(huì)效應(yīng),我覺(jué)得很有趣也很奇妙,你可以自己百度一下。
知道大腦的運(yùn)行的客觀事實(shí)(或規(guī)律?)后,關(guān)鍵是我們?nèi)绾沃泻弦唬\(yùn)用這個(gè)規(guī)律提高效率:
1.關(guān)注自己的注意力。很多很多的人都強(qiáng)調(diào)過(guò)了注意力,包括本周的另一本書(shū)《刻意練習(xí)》包括李笑來(lái)。關(guān)于注意力我會(huì)在以后的時(shí)間將自己打磨的認(rèn)識(shí)總結(jié)并上傳上來(lái)。還有關(guān)于大腦是否能處理多重任務(wù),別著急慢慢來(lái)。
2.短期記憶到長(zhǎng)期記憶的轉(zhuǎn)變,最好的編碼方式是講故事。這本書(shū)甚至還講到了腦王王峰的記憶方法(不要忘記這本書(shū)出版的時(shí)間可是2010年啊),如果你看過(guò)《最強(qiáng)大腦》你是知道王峰有多牛的,對(duì)吧?
3.了解大腦的運(yùn)行規(guī)律,認(rèn)識(shí)自己的短處,辨識(shí)制約,區(qū)別對(duì)待實(shí)際制約和假性制約:繞開(kāi)實(shí)際制約,搞定假性制約。比如,我唱歌跑調(diào)是實(shí)際制約,我永遠(yuǎn)不會(huì)想著努力把自己培養(yǎng)成一個(gè)歌星;作為女司機(jī),車(chē)開(kāi)的不好是我也沒(méi)辦法,就是個(gè)假性制約。
二、清晰的目標(biāo)或動(dòng)機(jī),靈活的實(shí)現(xiàn)方式
《Google》中講“不管是撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文,執(zhí)行重要的工作任務(wù),還是籌劃配偶生日會(huì)上的驚喜節(jié)目,界定清晰的目標(biāo)(以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃)都會(huì)為你做的的每一件事提供背景和目的。反過(guò)來(lái),在這個(gè)背景和目的的幫助下,你組織安排實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的信息和行動(dòng)的效率就會(huì)高得多?!?/p>
《刻意練習(xí)》中講“保持動(dòng)機(jī)也許是每個(gè)投入到有目的訓(xùn)練或者刻意練習(xí)中的人最終要面對(duì)的重大問(wèn)題?!?/p>
在發(fā)動(dòng)汽車(chē)之前,一定要確切地搞清楚自己要到哪里去,還要知道選擇什么途徑去。
當(dāng)然,目標(biāo)或動(dòng)機(jī)確定后,執(zhí)行過(guò)程中的方式上要靈活變通,這樣更利于目標(biāo)的達(dá)成。
三、共享知識(shí)
在我看來(lái)這是一個(gè)革命性的認(rèn)知,“知識(shí)不是力量,共享知識(shí)才是力量”。
在信息不對(duì)稱(chēng)、信息流通困難的時(shí)代,知識(shí)的確就是力量。我們可以知道別人不知道的知識(shí),并以此過(guò)活。例如多年前的“學(xué)徒”現(xiàn)象就是這樣的,打鐵師傅的技藝只有他自己知道,這就是他的力量,小學(xué)徒就要免費(fèi)干活才有可能得到師傅的傳授。但現(xiàn)在早已經(jīng)不是那樣的社會(huì)了,在知覺(jué)和信息的洪流中、在專(zhuān)業(yè)教育極速發(fā)展的今天,單單知識(shí)已經(jīng)不能成為力量了。搞清楚什么是自己擅長(zhǎng)的,坦誠(chéng)這些,同時(shí)也坦誠(chéng)什么是你不擅長(zhǎng)的,把你不擅長(zhǎng)的交給別人。跟別人分享自己的知識(shí),邀請(qǐng)他人分享,必然會(huì)導(dǎo)致共同成長(zhǎng),把問(wèn)題漂亮的解決掉。這是多聰明的選擇啊,你覺(jué)得呢?
四、信息過(guò)濾
關(guān)于《慢思考》的那篇文章,講過(guò)“離線(xiàn)至觀重要”,《Google》中的信息過(guò)濾與離線(xiàn)這一點(diǎn)異曲同工。置身于爆炸的信息中,怎樣取其精華去其糟粕,信息過(guò)濾!這也是作者著重強(qiáng)調(diào)的進(jìn)行有效組織(getting organized)的重點(diǎn)方法。嘗試一下吧。
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不知道能否稱(chēng)為彩蛋的彩蛋(根據(jù)作者在書(shū)中講的搜索方法,結(jié)合國(guó)內(nèi)百度、必應(yīng)整理):
搜索技巧:
①用引號(hào)可以將檢索的詞固定在一起
②多個(gè)詞之間加and可以讓檢索結(jié)果只出現(xiàn)同時(shí)有這多個(gè)詞的網(wǎng)頁(yè)
③多個(gè)詞之間加or可以讓檢索結(jié)果出現(xiàn)有多個(gè)詞之一網(wǎng)頁(yè)(這樣會(huì)讓檢索結(jié)果非常廣泛)
④多個(gè)詞之間加not或加and not或加-可以讓檢索結(jié)果出現(xiàn)排除某詞網(wǎng)頁(yè)
⑤檢索某網(wǎng)站內(nèi)的內(nèi)容可以檢索內(nèi)容site:網(wǎng)址
⑥檢索特定格式的文件可以檢索內(nèi)容filetype:格式如:只想要檢索PDF格式的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,則可輸入股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議filetype:PDF