1.組織構(gòu)架

? 整個組織包括兩部分，運營團隊和代理團隊。運營團隊主要構(gòu)成人員為留學生團體，代理團隊主要構(gòu)成人員為內(nèi)地大學生學弟學妹或留學生的親友等有能力人員。

運營團隊中，需有一人負責團隊賬務(wù)管理（財會），一人負責貨物保管、訂單管理與出納，其他成員負責采購與發(fā)貨。

2.運營模式

兩種運營模式，第一是代理銷售模式。大陸代理團隊接到訂單后，向運營團隊上報，運營團隊進行采購訂單登記等流水賬作業(yè)，并在合適時機采購貨物，收賬后發(fā)貨。第二種是由運營團隊直接接單，采購發(fā)貨。

貨物發(fā)出后會計確認收入，核定成本，并確認利潤分配金額。

3.財務(wù)管理

按照慣例，代購業(yè)務(wù)都是客戶下單后，采購團隊購買對應(yīng)商品，拍照與顧客確認后，顧客支付貨款，代購團隊再發(fā)貨給客戶。校園代購的慣例是，貨到面交付款?？偠灾?，在采購團隊采購后到客戶支付貨款的中間存在風險，故而代理團隊與運營團隊誰承擔財務(wù)風險，就由誰獲得超額收益。

客戶下單后，代理團隊或運營團隊將標準化的訂單信息匯總到會計與出納處，會計負責記錄本次訂單的應(yīng)收賬款，資金墊付方，分配模式，出貨日期等關(guān)鍵訂單信息，出納記錄登記采購信息，賬款等。采購完成后，會計記錄采購成本，出納負責向代理團隊或客戶催收貨款。收到貨款后，會計核銷應(yīng)收賬款，確認利潤和分成運營團隊發(fā)貨給客戶或代理。

4.分成方式

代理銷售模式：

若，采購資金由代理團隊墊付，則利潤按照分銷代理：運營團隊=6:4，

若，采購資金由運營團隊墊付，則利潤按照分銷代理：運營團隊=2:8，

直銷模式：

利潤全部由運營團隊分配