每天最重要的2小時

時間對于每個人都是公平的,每個人都擁有相同的24小時,不像《折疊北京》這本書里有三個空間,第一空間的人完全擁有24小時,第二空間的人只能享受16小時,而第三空間的只有夜晚十點到清晨六點的時間。

相同的24小時,對每個人來說卻都不一樣,有覺得時間不夠用,牢牢抓住每一分鐘,也有覺得時間一大把,虛度光陰。

一直覺得自己對時間管理還是挺有自控力,懂得分清輕重緩急去做事。但在看完《每天最重要的2小時》這本書時,才發(fā)現(xiàn)原來自己一直都沒有從本質(zhì)上真正管理好時間。

本書提到一個很重要的觀點,每個人的精力有限,只要利用好你最重要的2個小時,就能產(chǎn)生高效率的輸出。當然,每個人的精力不同,有的人是有高效的2小時,也有人能4小時專注的做事。不管幾個小時,只要懂得一定的方法,利用好全神貫注的時間段,掌握好你的精神狀態(tài),就能實現(xiàn)用最高效的狀態(tài)完成最重要的事。

時間的沙漏

運動對精神狀態(tài)的影響

對于感覺自己時間不夠用的人來說,會覺得運動很奢侈,運動后很消耗體力,接下來還能有精力進行當下的工作嗎。

研究人員發(fā)現(xiàn),十分鐘中等強度的運動不僅能顯著提高參與者們的反應(yīng)速度,同時更能顯示出更強的活躍度。這些結(jié)論說明運動不僅讓我們更加警覺,做事反應(yīng)速度更快,而且還能增強大腦的自我控制功能,因而有益于需要自控力來完成的活動,比如做決策,制定計劃,思考解決問題的辦法等。

運動,還能讓注意力更敏銳。如果覺得沒辦法集中精神時,不妨走出辦公室快速行走30-40分鐘,上下樓梯10-20分鐘,但運動量別太大。

或者只要有機會,就把有挑戰(zhàn)性或者會讓你焦慮的會面安排到一段鍛煉之后,運動會讓你冷靜下來,并擁有良好的情緒。

當日程表上有某項極具挑戰(zhàn)性或者令人疲累的工作時,在那之前進行一場早鍛煉,要么就在完成工作后立刻運動一下,就能快速恢復(fù)你的體力。

飲食對精神狀態(tài)的影響

所謂“民以食為天”,吃得好,才有革命的本錢去做一切想做的事。而如何飲食又尤為重要,我們該通過怎樣的飲食來達到身體的最佳狀態(tài),從而支持我們的頭腦運作。

首先對人類最重要的水。如果需要拿出最好的精神狀態(tài),而你已經(jīng)一兩個小時沒有喝水了,那就趕緊去喝水吧。如果想要精神一振,最好的方式就是和水一起攝入一點咖啡因,便可以在30分鐘內(nèi)感到情緒昂揚。

但應(yīng)該注意的是,咖啡因在1.5-2.5小時后可能會讓你覺得更加疲憊。更好的做法是,把咖啡混在酸奶或牛奶中,則可以逆轉(zhuǎn)這些效果,讓好情緒保持2.5小時,因為往咖啡里加牛奶能讓血糖水平更穩(wěn)定。

研究還發(fā)現(xiàn),碳水化合物,能提高短期記憶力,蛋白質(zhì)則能令人集中注意力。如果想在一個鐘頭之后達到良好狀態(tài),那么可以根據(jù)以下的小貼士:

一,只吃半份早餐或午餐,把剩下一半留到兩個小時之后再吃。

二,如果需要迅速提高腦力,一份富含碳水化合物的零食能幫助你在15分鐘內(nèi)集中注意力。但是如果想這種狀態(tài)超過15分鐘,那就千萬不要碰碳水化合物含量高的食物,不要吃烘烤甜點,也不要喝果汁和蘇打水,更不能吃薯條面包。

三,吃一些含有蛋白質(zhì)含糖指數(shù)低的碳水化合物,堅果就是零食的最佳之選。

四,不要大吃一頓全是由碳水化合物組成的飯。

光線對精神狀態(tài)影響

光線不僅對人的睡眠至關(guān)重要,對精神狀態(tài)、工作的效率也會有很大影響。如果想要有良好的表現(xiàn),可以注意以下兩點:

一,多開燈,比起昏暗的房間,光線明亮的更能集中注意力,考慮換成偏藍光的燈泡,甚至只換臺燈的燈泡也可以。如果需要完成一項需要創(chuàng)造力的工作,就把燈光調(diào)暗一點,或者找個比較昏暗的房間更能提升你的精神狀態(tài)。

二,如果可能的話,在天氣晴朗時找一處有充足自然光的地方,然后在那里進行工作。

做事分神的解決措施

許多人反映一切準備妥當,但做事總會分神,很難在2小時內(nèi)完全集中注意力?!睹刻熳钪匾?小時》提到不必苛求自己一定不能分神,有兩種方式可以讓你有意地去放任思緒飄飛,從而也能提高你的工作成效。

第一種方法是主動讓自己走神。也就是在專注于某個問題一段時間之后,轉(zhuǎn)換到另一個從認知角度上講難度適中的任務(wù),但不能選擇某個需要利用到工作記憶的任務(wù),然后你再轉(zhuǎn)回到最初想要解決的任務(wù)。

但是這種任務(wù)不能選擇持續(xù)太久的,你可以欣賞墻上的畫、房間里的植物、窗外的風(fēng)景、整理下桌面、聽音樂,聽這首曲子用到哪些樂器、玩?zhèn)€小游戲,比如只要看到有人一邊走一邊發(fā)短信,就在紙上畫一筆。

值得注意的是,走神時不要做以下這些事情,比如整理文件,看新聞或者博客,查閱和回復(fù)郵箱,排練要演示的ppt,研究高難度問題,比如填字游戲等。

第二種方法是覺察注意力。放任思緒去他們想去的地方,也就是說放任自己走神,在覺察到思緒飄走后,再溫和地把他們帶回到眼下進行的事情上來,尤其在閱讀的時候可以試一試。

我有時在閱讀中會被周圍的事件干擾,又或者看著書突然聯(lián)想起一些外在的事,通常思緒回來后就很苦惱自己又分神了,緊接著這種煩躁的情緒就會影響我接下來的閱讀。這樣做其實是得不償失的,可以允許分神,但只要分神后溫和地拉回思緒,笑一笑,繼續(xù)往下閱讀,便又能進入讀書世界中。

有些訓(xùn)練也能夠幫助大腦更有效地保持注意力,比如冥想練習(xí)。書中提到曾做過一個實驗,參與者能聽到一系列滴滴聲,他們需要告訴研究員自己聽到了多少個滴滴聲。錯的越少,說明注意力越集中,結(jié)果是冥想者比其他人更能保持專注,而最有經(jīng)驗的冥想者表現(xiàn)得則最好。

掌握一定的方法,利用好每天最重要的時間段,就能高效率輸出。

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