“這次戰(zhàn)役盡管我們失利，但我們決不投降，決不屈服，我們將戰(zhàn)斗到底，我們將在法國戰(zhàn)斗，我們將在海洋上戰(zhàn)斗，我們將充滿信心在空中戰(zhàn)斗!我們將不惜任何代價保衛(wèi)本土，我們將在海灘上戰(zhàn)斗!在敵人登陸地點(diǎn)作戰(zhàn)!在田野和街頭作戰(zhàn)!在山區(qū)作戰(zhàn)!我們?nèi)魏螘r候都不會投降。”

有小伙伴兒覺得這段話太簡單嗎？文學(xué)水平高的人是不是得寫，“在紛繁復(fù)雜各不相同的地點(diǎn)與入侵者的戰(zhàn)斗部隊進(jìn)行敵對的軍事行動”呢？

這段文字出自前英國首相丘吉爾在敦刻爾克大撤退之后的演講，刊登在當(dāng)時英國報紙上。這是丘吉爾一生中最精彩也最著名的演講，不僅闡釋了英國的立場，更鼓舞了整個歐洲人民反法西斯的信念。

用詞這么簡單，卻有如此巨大的影響力？

西密歇根大學(xué)的保拉·拉羅克教授告訴我們，好文章就是要簡明扼要。拉羅克教授從90年代起就在高校教寫作，還曾被美聯(lián)社管理編輯協(xié)會授予最高榮譽(yù)。今天，她把30年的教學(xué)經(jīng)驗融匯在《寫作之書》中，讓小伙伴兒們得以領(lǐng)略寫作的奧妙。

全書共分三個部分：

第一部分，寫作流程，從遣詞、造句、標(biāo)點(diǎn)、語態(tài)等最基本元素出發(fā)，講實際寫作中的12項原則。

第二部分，故事策略，如何運(yùn)用細(xì)節(jié)描述、修辭手法、敘事手法等創(chuàng)造性元素寫出引人入勝的故事。

第三部分，常見問題，展示語法、用詞、標(biāo)點(diǎn)、文體等方面的錯誤實例。

本書內(nèi)容以英語為基礎(chǔ)，比如長難單詞、介詞、限定詞等問題是英語專有；但在很多內(nèi)容上，比如多用短句、句型多變，開門見山、直入主題等原則，中英文其實是共通的。尤其是全書強(qiáng)調(diào)簡明扼要的核心精神，對我們?nèi)粘懽?，無論是工作溝通、各類應(yīng)用文還是故事，都有非常重要的指導(dǎo)意義。

在寫作過程中，我有幸遇到名師，得到很多指導(dǎo)。今天翻開《寫作之書》，許多知識點(diǎn)更是被進(jìn)一步印證，感觸頗深。關(guān)于如何讓文章簡明扼要，也想結(jié)合書中內(nèi)容，和小伙伴兒分享幾點(diǎn)體會：

第一，每句話都要保證有一個中心思想。

先說個工作中寫作溝通的例子。

同事發(fā)來一條微信，“張總來電話說他不能參加今天下午3點(diǎn)的會議，李總說他晚點(diǎn)兒能參會，明天開也行，但是明天10：30以前不行。王總秘書說，王總明天晚上才能從北京趕回來。會議室明天已經(jīng)有人預(yù)訂了，但是星期四還沒人訂。你看，會議時間定在星期四上午11點(diǎn)合適嗎？”

你該怎么回答？這怕不是腦筋急轉(zhuǎn)彎？寫作中，一攬子拋出信息，不僅多，而且雜亂，只會讓讀者不知所云。

來看這樣是不是好很多？“今天的會議可以改在星期四上午11點(diǎn)開嗎？這樣一來，張總和李總都方便，王總也能參加，而且本周只有星期四這一天會議室沒有預(yù)訂了?！?/p>

修改之后，主題明確，語言簡練。先提出總的概念，再列出具體項目，正符合著名的金字塔原理。當(dāng)然，這里是先說結(jié)論，再列原因。總之，遵循的是自上而下表達(dá)思想的原則。

毛姆說，“把文章寫簡單與把文章寫好一樣困難。”概況中心思想，最有助于保證文章主題簡明扼要。

第二，多用短句，句型多變。

汪曾祺先生的作品如行云流水，遣詞用句短小精悍出了名。

先看短篇小說《大淖記事》的結(jié)尾：

“十一子的傷會好嗎？

會！

當(dāng)然會！”

短不短？

汪曾祺先生也說過，“語言的奧秘，說穿了不過是長句與短句的搭配。”

再看先生散文集《人間草木》中的句子：

“我本想把這棵山丹丹帶回呼和浩特，想了想，找了把鐵鍬，把老堡壘戶的開滿了藍(lán)色黨參花的土臺上刨了個坑，把這棵山丹丹種上了?！?/p>

不僅是短，更是長短句交替出現(xiàn)。

具體怎么應(yīng)用呢？拉羅克教授講了下面幾個原則：

1. 容易懂：寫一句話，最好不超過20字。

2. 語感強(qiáng)：每句都寫20字？用不著，又不是寫詩，字?jǐn)?shù)四平八穩(wěn)反而顯得沉悶。不同長度的句子交替使用效果更好。前面“山丹丹”的句子，字?jǐn)?shù)就是“15+3+5+22+9”。

3. 帶節(jié)奏：不是一味平鋪直敘，靈活運(yùn)用陳述、疑問等句式變化。

比如，“是不是應(yīng)該在長句之后加上一些簡短易懂的句子呢？對！”

4. 列清單：現(xiàn)在就是在列清單。不僅看起來條理清晰，更易于理解和記憶。這時候，句子長一點(diǎn)兒也不怕。

拉羅克教授說，“句號是讀者和作者最好的朋友之一。”句子不一定要短，還要錯落有致。

第三，不要官樣文章，不要過分委婉。

商業(yè)公文中，是不是常見這樣的官方措辭？

“CEO認(rèn)為，由于嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)危機(jī)，公司必須嚴(yán)格預(yù)算制度以使成本最小化?！?/p>

到底想說什么呢？“CEO認(rèn)為公司必須節(jié)約成本！”

日常寫作不是擬定政府工作報告，也不是制造密碼等人破譯。把香蕉說成“長條狀的黃色水果”有意義嗎？大可不必如此。措辭晦澀，不僅費(fèi)時費(fèi)力，還不討好，容易詞不達(dá)意、華而不實。

再來看看委婉。

“由于金融投資是以市場為基準(zhǔn)，把大量資金廣泛投入到各個行業(yè)中，因此這只股票無法抵擋市場負(fù)增長帶來的影響?！?/p>

“負(fù)增長”，不就是賠了嘛！過于抽象的語言容易掩蓋事實的真相，那才危險。

小伙伴兒可能要說，還是委婉點(diǎn)兒好吧，認(rèn)真理解就行。真不是！如果過分委婉，有可能帶來致命傷害。

羅賓斯教授在《組織行為學(xué)》里講過一個故事，1990年阿維安卡航班發(fā)生空難，機(jī)上73人全部遇難。出事的原因，竟然是機(jī)組成員太委婉。

在等待降落的過程中，機(jī)組成員一直向地面反饋“燃料不足”，而沒有說“燃料危急”，直至飛機(jī)墜毀。但對于機(jī)場管理員來說，如果發(fā)生延誤，每架飛機(jī)都存在燃料問題。

愛因斯坦說，“把事情變得越簡單越好，但不要簡化?！备呒壴~匯和委婉措辭自有存在的意義和場合，這里所說的“避免”僅指不要“過分”。畢竟，寫作是為了和讀者交流，而非自嗨，簡單平實的措辭更顯親切、真誠。

最后，寫作人人都會，要寫得簡明扼要，卻不是每人都行。很多小伙伴兒初涉寫作，想看一些指導(dǎo)書目?！秾懽髦畷氛菑淖罨A(chǔ)的內(nèi)容教起，用字、措辭、標(biāo)點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、敘事，無一不包，有規(guī)則，也有案例。大學(xué)教授凝聚畢生功力，手把手教寫作，怎么能錯過？

魯迅先生在《致賴少麒信》中寫道，“文章應(yīng)該怎樣做,我說不出來,應(yīng)為自己的作文，是由于多看和練習(xí)，此外并無心得或方法。”有了《寫作之書》，就有了練習(xí)方法。為了簡明扼要的好文章，小伙伴兒一起按照規(guī)則動筆吧~