我們每天都會(huì)面對(duì)工作、學(xué)習(xí)、生活中待以解決的問題，有沒有相關(guān)換一種思路和想法去看待這個(gè)問題，因?yàn)槲覀冎绬栴}其實(shí)是個(gè)中性詞，它是每個(gè)人需要解決的項(xiàng)目，質(zhì)量管理學(xué)大師約瑟夫·朱蘭說過，項(xiàng)目就是待解決的問題。

今天給大家介紹一本書《項(xiàng)目管理基礎(chǔ)：非項(xiàng)目經(jīng)理人如何提升項(xiàng)目成功率》，作者是英國(guó)的約瑟芬·希格尼，現(xiàn)任QMA國(guó)際責(zé)任有限公司總裁，該公司的業(yè)務(wù)是面向全球提供管理學(xué)習(xí)解決方案，客戶包括百事可樂、威瑞森、默克藥廠、哈佛商學(xué)院和美國(guó)軍方等。這本《項(xiàng)目管理基礎(chǔ)：非項(xiàng)目經(jīng)理人如何提升項(xiàng)目成功率》是《項(xiàng)目管理體系指南》的精華版，涵蓋了《項(xiàng)目管理體系指南》的主要內(nèi)容，為讀者提供了一套快捷學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的方法，即使不是從事項(xiàng)目管理工作，仍然可以將項(xiàng)目管理思維運(yùn)用到日常生活中。

一、 重新認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理

什么是項(xiàng)目管理呢？如果讓你下定義，你會(huì)怎么定義它呢？

很多人的第一反應(yīng)會(huì)是：“這個(gè)工作離我太遠(yuǎn)，那是企業(yè)里項(xiàng)目經(jīng)理的事情?！?/p>

真實(shí)的情況是這樣的嗎？我們回顧一下每天的工作、生活，早晨起床要做早餐、安排孩子上學(xué)，來到單位交一份報(bào)表，或者組織一場(chǎng)會(huì)議，下午接孩子放學(xué)，安排一家人的晚餐。這是很多人生活、工作的寫照，有沒有想過，做事其實(shí)就是在做項(xiàng)目。項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)把項(xiàng)目管理定義為：為創(chuàng)造一個(gè)獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果所做的臨時(shí)性的努力。這是否給了大家一個(gè)新的視角去看待項(xiàng)目和項(xiàng)目管理。每個(gè)人的人生就像項(xiàng)目一樣，都需要經(jīng)過規(guī)劃方案制定計(jì)劃完成項(xiàng)目這幾步。其實(shí)，每個(gè)人都是自己人生的項(xiàng)目管理者。

二、如何做好項(xiàng)目管理呢

我們都清楚的知道，我們每個(gè)人都是項(xiàng)目管理者，那作為一名項(xiàng)目管理者，如何做才能開展好項(xiàng)目管理呢，書中給我們介紹了簡(jiǎn)潔明了的做法，具體分為以下步驟：

1.定義問題

愛因斯坦說過：“提出問題比解決問題更重要。”

在開始做一件事情之前，我們需要識(shí)別項(xiàng)目需要解決的問題，這樣有助于我們明白想要的結(jié)果是什么樣的。

2.制定可能的解決方案

對(duì)前面我們提出的問題，我們要找到可能的解決辦法。

可以根據(jù)不同的解決方案，進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，在提供的解決方案中進(jìn)行比較，找出選擇最適用的方案。

3.項(xiàng)目規(guī)劃

項(xiàng)目規(guī)劃是要理清楚項(xiàng)目需要何人、何地、何時(shí)、何事、多久、要求等問題的過程。

4.執(zhí)行規(guī)劃

項(xiàng)目一旦制定，勢(shì)必需要執(zhí)行。項(xiàng)目執(zhí)行分兩個(gè)方面，一方面是為了創(chuàng)造產(chǎn)品而必須完成的工作，另一方面是實(shí)施項(xiàng)目規(guī)劃。

5.監(jiān)控并控制進(jìn)度

定好規(guī)劃和開始執(zhí)行，是我們邁出成功的第一步，但若是不及時(shí)監(jiān)控進(jìn)度，我們就不一定能確保成功。我們要時(shí)刻關(guān)注進(jìn)度，一旦發(fā)現(xiàn)偏離軌道，就要及時(shí)采取措施進(jìn)行修正。

6.項(xiàng)目收尾

收尾的重點(diǎn)在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，找出我們做得好的地方下次繼續(xù)保持加強(qiáng)，對(duì)于需要改進(jìn)的地方要盡快查漏補(bǔ)缺，避免下次再犯同樣的錯(cuò)誤。

三、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

《淮南子》中有言：“用眾人之力，則無往不勝也?！币ㄔO(shè)一支高效的團(tuán)隊(duì)，是項(xiàng)目管理者必備的能力。如何打造好團(tuán)隊(duì)呢，關(guān)鍵兩個(gè)字“建設(shè)”，團(tuán)隊(duì)不是自然形成的，而是建設(shè)出來的。

讓每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員參與項(xiàng)目的規(guī)劃，是啟動(dòng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一種有效方式。在項(xiàng)目規(guī)劃中，要幫助團(tuán)隊(duì)每個(gè)人實(shí)現(xiàn)他們的個(gè)人目標(biāo)，處理好目標(biāo)、角色、責(zé)任、流程以及關(guān)系。項(xiàng)目管理者必須營(yíng)造一種開誠(chéng)布公的氛圍，讓團(tuán)隊(duì)每個(gè)人都敢于說出自己的看法。作為項(xiàng)目管理者還必須調(diào)節(jié)好團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系，使團(tuán)隊(duì)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)降到最低。

團(tuán)隊(duì)發(fā)展一般會(huì)經(jīng)歷形成、風(fēng)暴、規(guī)范、執(zhí)行，這四個(gè)階段，在第一個(gè)階段，項(xiàng)目管理者要給他們一些指引，給他們一個(gè)方向，幫助他們開始；在第二個(gè)階段，項(xiàng)目管理者要關(guān)注團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、是否偏離軌道燈；在第三個(gè)階段，項(xiàng)目管理者需要采取“參與式”領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，進(jìn)行更多的共享決策；在第四個(gè)階段，項(xiàng)目管理者采取“授權(quán)式”的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，讓大家真心享受共事的狀態(tài)。

寫到最后：

向過去學(xué)習(xí)，展望未來。

時(shí)代不停的發(fā)生變化，作為項(xiàng)目基礎(chǔ)工具必須隨著科技的進(jìn)步、職場(chǎng)人口結(jié)構(gòu)、全球性覆蓋、經(jīng)濟(jì)波動(dòng)等進(jìn)行調(diào)整?！俄?xiàng)目管理基礎(chǔ)》這本書既包含著經(jīng)過時(shí)間考驗(yàn)的工具，也包含了當(dāng)今職業(yè)要求的信息。它不斷地提示你：向過去學(xué)習(xí)，同時(shí)展望未來。