不知道大家有沒(méi)有這樣的感覺，每天都有很多事情要做，堆積如山的事情反復(fù)在腦海中此起彼伏地浮現(xiàn)，不斷占用著我們的精力。

很多時(shí)候，并不是事情本身難做，而是畏難的情緒造成我們遲遲無(wú)法開展工作，也就有了那么多拖延的事項(xiàng)。又或者，開始去行動(dòng)了，也完成了一些事情，但是絲毫沒(méi)有體會(huì)到成就感，因?yàn)橐幌氲竭€有很多未完成的事項(xiàng)，瞬間頭大，煩躁不安。

畢業(yè)了10年了，臉紅的是，我至今也沒(méi)有學(xué)會(huì)怎么有效地進(jìn)行時(shí)間管理，所幸，一直有著朦朦朧朧的改變的意識(shí)，看過(guò)一些時(shí)間管理的文章，買過(guò)時(shí)間管理的課程，也試著寫工作計(jì)劃，待辦事項(xiàng)，但是總是堅(jiān)持不了多久就被打回原型

反思后，我認(rèn)為需要結(jié)合自身進(jìn)行行之有效的實(shí)踐，才是最關(guān)鍵的，別人的觀點(diǎn)都是基于某一環(huán)境和自身習(xí)慣的，觀點(diǎn)正確，但是照搬來(lái)用，還是不太適合自己。

這段時(shí)間，我對(duì)自己的日常生活工作的習(xí)慣做了一次梳理，羅列了一些管理日常生活工作的小方法，供大家參考，希望對(duì)大家管理日常生活工作能有所啟發(fā)。

第一、待辦事項(xiàng)清單管理

工具：EXCEL待辦事項(xiàng)管理清單+手賬本+”日事清“APP

使用方法：四象限原則——重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急不重要

使用頻率：每天

具體操作：

1. 工作上，把所有能想到的工作待辦事項(xiàng)放在一個(gè)EXCEL的表格中，不管是緊急要處理的，還是過(guò)段時(shí)間才需完成的，按照四象限原則區(qū)分開，一目了然，任務(wù)非常清楚。

?2. 生活中，準(zhǔn)備一個(gè)自己喜歡的手賬本，一支筆，開始寫能想到的需要去做的事情，當(dāng)天需要完成的就寫在當(dāng)天的那頁(yè)，以后要完成的，分為2種：一種是有確定完成的時(shí)間，可以寫在月計(jì)劃中，比如：還書，還信用卡，考試等等； 另一種是長(zhǎng)期的，暫時(shí)不好確定時(shí)間的，比如說(shuō)：學(xué)英語(yǔ)，提高韓語(yǔ)能力，購(gòu)物等，這樣的可以寫在備忘錄里。

3.上面2個(gè)工作完成后，按照四象限原則來(lái)將工作和日常生活中的待辦事項(xiàng)分別放進(jìn)當(dāng)天的日計(jì)劃中——“日事清"APP，依次完成即可。

經(jīng)驗(yàn)：

1. 重要緊急的任務(wù)我自己規(guī)定每天最多不能超過(guò)3條，如果超過(guò)，就要反思這段時(shí)間自己的時(shí)間規(guī)劃和行動(dòng)力了

?2. 每天主要的任務(wù)是完成重要非緊急的事項(xiàng)，比如備考，學(xué)語(yǔ)言，工作總結(jié)反思，工作流程優(yōu)化

3.很多人將今日待辦事項(xiàng)一股腦地寫上20幾條，其實(shí)就算完成了一半，也會(huì)對(duì)剩下沒(méi)完成的事項(xiàng)倍感壓力，但如果我們按照四象限法則做個(gè)劃分，每天要做的就那么幾項(xiàng)，難度也明顯下降，完成了就能收獲到成就感。

結(jié)論：只要每天完成“日事清"APP上面的任務(wù)，就算剩下再多的事情，都不覺得煩躁了，因?yàn)橐呀?jīng)”今日事今日畢“，忙碌一天后收獲滿滿，很有成就感，沒(méi)有瞎忙的感覺，再也不用為每天疲于應(yīng)付重要緊急的事情了。? ?

?比如說(shuō)寫文章，雖然我也是加入007以后才開始動(dòng)筆寫，但是我給自己定的計(jì)劃是：不要每次都等到最后一天才寫完，至少在交作業(yè)的前一天寫完，這樣會(huì)有時(shí)間進(jìn)行修改，記得最夸張的一次，是掐著點(diǎn)提交的，別 提修改了，能準(zhǔn)時(shí)完成已經(jīng)是很勉強(qiáng)的了。當(dāng)時(shí)提交完成后，自己的心情是很沮喪的，絲毫沒(méi)有成就感，感覺就是為了應(yīng)付而急匆匆地完成了而已。其實(shí)真的是沒(méi)有時(shí)間寫嗎？都是自己找的借口罷了，當(dāng)然最好的辦法就是之前007群里提到的”存糧“，那也是我接下來(lái)的要完成的寫作目標(biāo)。

第二：對(duì)繁雜信息及時(shí)整理收納

現(xiàn)如今是信息爆炸的時(shí)代，大家通過(guò)微博，微信等，每天都能接受到大量的信息，如果我們不加思考地接受，那么就將很容易在浩如煙海的信息中失去方向。正如在整潔舒適的環(huán)境下生活工作，心情也會(huì)變好一樣，我們對(duì)腦海中的這些信息及時(shí)整理歸納，也會(huì)讓自己不再毫無(wú)頭緒，做事得心應(yīng)手。

比如說(shuō)：

1.微信群每天上百條的聊天內(nèi)容，為避免爬樓看信息，每天都要對(duì)微信群中地信息及時(shí)下載整理，當(dāng)天清空聊天記錄，將看到的干貨文及時(shí)保存到印象筆記后及時(shí)寫下讀后感。

2. 每天整理電腦桌面，文檔歸類，工作中不再因?yàn)檎屹Y料而手忙腳亂，能做到游刃有余。

3. 定期整理手機(jī)APP，定期刪減訂閱的公眾號(hào)，每天瀏覽的固定公眾號(hào)不超過(guò)5個(gè)，給手機(jī)瘦身。

第三、先將手頭現(xiàn)有的資料消化完再去關(guān)注

平時(shí)看到好的文章，我都習(xí)慣性地保存到印象筆記中，雖然看似收藏了很多干貨，但是隨著時(shí)間地流逝，又有多少是真正理解并吸收的呢？

之前看到喜歡的公眾號(hào)推薦的課程，頭腦一熱就購(gòu)買了，到現(xiàn)在還有很多沒(méi)有打開收聽。其實(shí)這跟買書是一個(gè)道理，買書如山倒，看書如抽絲，買了放在一邊卻不看，真的很浪費(fèi)

改變：

1. 看到一篇自己看后拍手稱快的好文章，及時(shí)記錄下來(lái)，對(duì)自己有幫助的信息，也是看完后的收獲，如果只是當(dāng)下看完點(diǎn)頭稱是，其實(shí)看與沒(méi)看都沒(méi)什么大的區(qū)別，不是嗎？?

?2. 將之前購(gòu)買的付費(fèi)課程列入重要非緊急事項(xiàng)，不再盲目買課程，一般課程都會(huì)分好多個(gè)篇章，每收聽完一個(gè)篇章后，及時(shí)做筆記，筆記可以記錄一些課程中自己認(rèn)可的觀點(diǎn)、方法，也可以結(jié)合實(shí)際內(nèi)化成自己的觀點(diǎn)。

第四、養(yǎng)成及時(shí)記錄，及時(shí)總結(jié)的好習(xí)慣

我們都有這樣的經(jīng)歷，等車或者坐車，甚至吃飯時(shí)突然浮現(xiàn)的靈感，過(guò)后再怎么想都記不起來(lái)了，這個(gè)時(shí)候肯定懊悔不已吧？

但很多時(shí)候，我們沒(méi)有及時(shí)做記錄的環(huán)境或者條件，那么微信語(yǔ)音是一個(gè)很好的方式，比如在路上收聽某一課程有所啟發(fā)時(shí)，可以將聽課后的感想用語(yǔ)音的形式來(lái)發(fā)送給自己保存，等方便時(shí)再進(jìn)行系統(tǒng)整理；

再比如說(shuō)現(xiàn)在我們都在參加“七天一篇寫七年，七年后一起去南極"口號(hào)的007寫作，那么平時(shí)就要有意識(shí)地觀察生活，有時(shí)候不方便用筆記錄的話，我會(huì)選擇將當(dāng)下的想法立即發(fā)微信語(yǔ)音給自己。

因?yàn)殪`感稍縱即逝，如果每次都正襟危坐地坐在書桌旁才開始構(gòu)思，那寫一篇文章將花費(fèi)大量地時(shí)間，其實(shí)選題和構(gòu)思我們平時(shí)就可以順帶著把這部分工作做完，何樂(lè)而不為呢？

另外，及時(shí)總結(jié)還體現(xiàn)在對(duì)自己當(dāng)天的生活和工作每天進(jìn)行復(fù)盤，可以寫日記，可以錄音頻，方式有很多種，關(guān)鍵是要去堅(jiān)持，養(yǎng)成好習(xí)慣。

第五、有全局觀，以終為始地進(jìn)行工作，會(huì)更有效率

我們?cè)谶M(jìn)行一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，有時(shí)候在做的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)碰到這樣那樣的問(wèn)題，有的時(shí)候在解決一些問(wèn)題或者收集一些信息時(shí)，會(huì)因?yàn)楦鞣N各樣的困難導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法進(jìn)行下去，如果沒(méi)有全局觀，項(xiàng)目很容易就止步不前，但是如果我們以終為始地開展工作，很多問(wèn)題會(huì)做到心中有數(shù)，有的放矢，做事更加有效率。

比如說(shuō)，做某一個(gè)產(chǎn)品的PPT介紹資料，需要有很多細(xì)節(jié)需要確認(rèn)，如果已經(jīng)明確了截止完成的時(shí)間，那么先完成所有能完成的事項(xiàng)就是全局觀，細(xì)節(jié)部分可以完成后再修改也不遲，而不是本末倒置地去扣細(xì)節(jié)，未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，那就得不償失了，有的時(shí)候，完成比完美重要。

好了，這就是我目前結(jié)合自己的生活實(shí)際，羅列出來(lái)的一些管理日常生活工作的小方法，當(dāng)然我也會(huì)定期做回顧調(diào)整，如果大家有更好的建議，歡迎多多留言。