
? ? ? ? 最初看到這本書的名字,我的眼睛就被它的名字緊緊抓住了。
? ? ? ? 當時我正苦于工作繁忙,工作線條多,每條工作戰(zhàn)線漫長。剛好在同事那邊看到了這本書,看完之后感覺整本書干貨滿滿,特別是里面的一些小技巧和小工具都可以非常有效的幫助我進行時間管理。
? ? ? ? 一天多出3個小時,那么乘以365天就是多出1095個小時,一年豈不是多出了就是1.5個月?
? ? ? ? 這是什么概念?不需要哈利波特的魔法石,只需要看完《每天多出3小時》,我們的壽命增加了12.5%。
? ? ? ? 讀完這本書,果然對我的工作學(xué)習,閱讀寫作都有很大的幫助。所以我把這本書所得分享給大家,希望也對大家都有所幫助。
一、我想先說說時間管理的三個內(nèi)核:目標、精力、專注
(一)時間管理就是目標管理,就是計劃管理。
? ? ? ? 目標設(shè)定。之所以要管理時間是為了達成人生目標和工作目標。人生就像射箭,目標就是箭靶,你沒有目標就像空拉著弓,沒有任何意義。時間管理的目的就是保證目標按時高效完成。
? ? ? ? 宏大的目標需要化整為零。好萊塢動作巨星施瓦辛格還是一個窮小子的時候,就立下了成為mgzt的理想。但是,成為美國總統(tǒng)一條漫長的道路,他應(yīng)該怎么走呢?
? ? ? ? 首先,成為總統(tǒng)必須娶一位大(zz)家族的女兒。想要娶大(zz)家族出來的女兒必須有足夠的社會地位,那么,施瓦辛格想到的是成為電影明星。奧林匹克先生很多都成為電影明星,所以當下就要開始健身。成為美國總統(tǒng)mgzt是一個遠大的夢想,健身則是當下的行動。施瓦辛格一步步走向了最終目標,成為了健美先生,當了電影明星,娶了肯尼迪家族的女兒,當上了加州州長,雖然最終沒有成為mgzt,但他的成就誰人能說不成功呢?
? ? ? ? 詳細的計劃、細化的目標是宏大目標化整為零的手段,將高山般的理想化為一步一步的臺階,泰山亦可登的。
? ? ? ? 大家不妨現(xiàn)在就試試我的方法,一年也許有15項重點任務(wù),怎么樣化整為零,化繁為簡,化難為易?建議可以試試項目橫道圖。

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(二)分配時間的內(nèi)核就是分配精力。
? ? ? ? 分配時間的內(nèi)核就是分配精力,我們一定要了解自己身體的規(guī)律,把精力最旺盛的時間,留給最重要的事情。根據(jù)二八法則,把80%的時間留給20%最重要的事情,那么,人生80%的問題都可以解決。
? ? ? ? 我們需要了解自己的規(guī)律,我發(fā)現(xiàn):有的人早上狀態(tài)特別好,一大早起來晨練、讀書、寫作,然后上班也是元氣滿滿,反而下午會顯得萎靡不振。有的人反而晚上狀態(tài)特別好。比如我自己的例子,一個星期當中我的工作效率最高的是在星期二、星期三,那么我就會把一些重要的辦公辦會工作放在這兩天來處里。把一些機械的重復(fù)的簡單工作放在其他時間。大家也可以嘗試一下。
(三)節(jié)約時間,本質(zhì)就是提升專注力。
? ? ? ? 把不該浪費的時間利用起來,把工作效率提升起來,和自己的惰性以及落后的工作方式爭奪時間才能夠提高單位時間的利用率。
? ? ? ? 看進去這本書,我發(fā)現(xiàn)了平時很多被我忽略的東西,比如倒計時、日歷、清單,這些我們習以為常的事物,正是提高效率的工具。
二、根據(jù)這段時間的實踐,我認為想要一年多出1000小時,需要抓住以下四點:緊迫感、計劃感、抓大放小、碎片化時間管理
(四)增加緊迫感。
? ? ? ? 《遠見》一書中給我們的職場時間設(shè)定了一個45年的跨度,并將其均分為三段,每個階段15年,我根據(jù)自身理解將其稱為第一階段的學(xué)習適應(yīng)期,第二階段的穩(wěn)定甜蜜區(qū)和第三階段的價值回饋區(qū)。那么,在職場這個維度,我們就有一個很清晰的倒計時。
(五)計劃感,第一次就完成工作。
? ? ? ? 第一次就要完成工作。首先要摸清楚目標的規(guī)律,根據(jù)其規(guī)律以及特性制定周全的計劃。無論是辦文還是工程都非常害怕返工。返工花費時間成本是第一次就做好的數(shù)倍。
? ? ? ? 像我們有什么文字材料或者辦文。條件和時間允許的情況下,我們都是兩個同事之間互相幫忙一人念稿,一人看稿,糾正出文字里的錯誤或者不通順,或者有歧義的地方。避免被領(lǐng)導(dǎo)揪出錯誤,退文重辦。
? ? ? ? 對于剛剛接受一項工作、一項任務(wù),或者是剛剛訂立了一個目標。不要著急去實施,而是應(yīng)該好好想一想或者向其他人請教,把理清楚整個事情的步驟和需要注意的事項,往往事半功倍。
(六)抓大放小。
? ? ? ? 是要善于抓大放小,將精力充沛時間段(比如上午)用于主要的、重要的工作。對于一些文件整理、溝通對接工作可以選擇其他時間(比如下午)進行。
(七)碎片化時間管理。
? ? ? ? 要善于使用碎片化時間,我認為的碎片化時間主要如下:
? ? ? ? 一是早上起來的時間。
? ? ? ? 二是入睡前的時間。
? ? ? ? 三是散步的時候。
? ? ? ? 四是上下班的時間。
? ? ? ? 其中,我覺得上下班的時間是效率最好的,一是時長固定,我上下班基本上都是搭坐地鐵,沒有堵車自然時間好把握。二是不容易分心,這點很容易理解,地鐵不像公交車那么顛簸,坐公交車經(jīng)常讓人想吐,根本沒法靜下心來。也不像開車,我基本上開車要隨時保持警惕,廣州的路況實在是太多槽點了。三是環(huán)境安靜,地鐵里環(huán)境相對比較好,比較安靜,大家都是各顧各的。這些可以想一下今天要做哪些事情,可以記憶單詞,可以讀一些自己想讀的書,還可以規(guī)劃一下自己一天的工作。當然,我比較喜歡在地鐵上做學(xué)習強國,一般都是做滿分了再做其他的事情。
三、我最近的收獲:《每天多出3小時》,終點也是起點
(八)習慣疊加。
? ? ? 習慣疊加是什么意思呢?我們的時間分成了明時間和暗時間,打一個不太恰當?shù)谋确剑习嗤ㄇ诿鲿r間是坐車,但是完成可以利用這段時間讀書,寫計劃等。同理,只要我們養(yǎng)成了一個習慣,在培養(yǎng)第二個好習慣的時候,可以讓兩個習慣之間深度鏈接。高效時長就增加了。比如,我想要跑步,每天可以保證有穩(wěn)定的時間就是早晨(晚上可能需要加班),那么我就深度鏈接早起,跑步的時候聽書,晨跑之后完成日更。同時,清晨起來一杯水,跑步回來一杯水,沖涼之后一杯水,上班帶一杯水到辦公室就喝?;旧弦惶彀吮?,一半的任務(wù)就完成了。剩下來的任務(wù)完成得就比較輕松。
? ? ? ? 你看,晨跑、早起、聽書、日更、喝水,我的5個微習慣完成了習慣疊加,形成深度鏈接。
(九)自信心。
? ? ? ? 不知道大家有沒有這樣的感覺?每天把打卡任務(wù)完成就有很大的滿足感。我在很多平臺上看到大家喜歡記錄自己早起的一些打卡,比如早晨起來跑步,讀書,學(xué)習,練字。一日之計在于晨,當把大部分該做完的事情都做了,對人的精氣神會有很大的幫助,給予大家一整天的自信心。如果完不成,那么我們一整天都得想著這些事情,導(dǎo)致自己的分心,對于時間管理也是大忌。
四、寫在最后的話
? ? ? ? 最后還是想給大家安利這一本書,我把這本書的內(nèi)容分成八個部分,大家可以看一看。記得點贊,評論加關(guān)注哦!

我是江南陳墨,持續(xù)寫作2年1月23天
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