第4招 早會:激發(fā)團隊活力,修煉激情最好 “道場”
圭臬——可以根據(jù)此做出決定或判斷的依據(jù)
杰克 韋爾奇提出的——4E1P標準
Energy-活力? ? Evocatory-激發(fā)力? ?Edge-決斷力? Execute-執(zhí)行力? ?Passion-激情
管理者開好早會的四大意義
1、狀態(tài)層面——開好早會,可以使員工快速地進入工作狀態(tài)
2、效率層面——開好早會,可以加快工作節(jié)奏,提高員工工作效率
3、氛圍層面——開好早會,可以營造良好的團隊氛圍
4、目標層面——開好早會,可以提高團隊的目標達成率
活力早會法
“動一動”——舞蹈、唱歌、游戲;
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?讓團隊成員共同參與,相互看見,彼此賦能
“聊一聊”——“聊”本周制定的階段目標
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?“聊”今天工作的具體安排和需要的協(xié)作配合
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?“聊”價值思考和自我突破
工作結(jié)果就是他每天做了哪些事情,這些事情對于達成周目標,月目標有哪些價值和意義;在完成這些事情的過程中,他有哪些突破;在今后的工作中,他做何種優(yōu)化等。
適合“動一動”的活動內(nèi)容?
適合早會的游戲:游戲標準:簡單有趣,團隊比拼最佳,無論輸贏,都要開心
簡單:猜數(shù)字,猜成語
中等:你畫我猜,貼膏藥
較難:比手速,兩人三足
適合早會的舞蹈:舞蹈標準:簡單為主,無論跳得如何,都要有階段性成果輸出
簡單:《向快樂出發(fā)》《海草舞》
中等:《夢想之城》《卡路里》
較難:《咋了爸爸》《策馬奔騰》
第5招 晚會:搭臺子,用價值成就賦能員工
歐陽修說:善治病者,必醫(yī)其受病之處;善救弊者,必塞期弊之源。
晚會:
在員工的吐槽中,檢查一天的工作是否完成
核心在于:日事日畢,日清日高
時間一般在10-20分鐘
晚效率:
不只是開晚會,還包括晚分享,角色扮演,過程復(fù)盤,分類輔導(dǎo)等環(huán)節(jié)
精髓:發(fā)現(xiàn)問題是基礎(chǔ),解決問題是關(guān)鍵
時間一般在1-2小時
管理者開晚會的兩大現(xiàn)狀
1、從不開
1.1不知道價值——工作層面:開好晚會,可以及時了解目標的完成情況,把控工作狀態(tài)
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?技能層面:開好晚會,可以及時呈現(xiàn)和解決問題,提高團隊的專業(yè)技能
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?團隊層面:開好晚會,可以增進感情,彼此賦能,增強團隊的凝聚力
1.2? 工作很累
1.3? ?沒有效果
2、開不好
沒有流程,沒有內(nèi)容,沒有收獲
高效晚會的方法論
吐吐槽——每個人輪流吐槽
總總結(jié)——總結(jié)過程,總結(jié)結(jié)果,總結(jié)狀態(tài)
阿里員工的成長輔導(dǎo)機制
A——培訓(xùn)和分享機制
B——陪訪機制
C——演練機制
D——述職機制
以上機制如何落地?
有責任人——才可運轉(zhuǎn)
有框架——才有基礎(chǔ)
有復(fù)盤——才可迭代
有結(jié)果——才有價值
第6招 周會:管理得要具備透過現(xiàn)象看本質(zhì)的能力
周會中,管理者有三個需要重點注意的事項
第一用結(jié)果檢驗過程,去除偽過程
第二提升員工的分析能力
第三從管理的視角發(fā)現(xiàn)問題
周會和周報的關(guān)系
? ? ? ? ? ? ? ? ?周報? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?周會
內(nèi)容上? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?都是上周的總結(jié)和下周的規(guī)劃
方式上? ? ? 以寫和看為主? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 以講和聽為主
邏輯上? ? ? 相當于”準備環(huán)節(jié)“? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?相當于”展示環(huán)節(jié)“
周會四講法
上周——講工作總結(jié)、講工作思考
本周——講階段目標、講每日規(guī)劃
上周的工作總結(jié)——
總結(jié)上周的階段目標--------向員工提問以下3個問題
上周的目標是否完成?
完成的情況如何?
沒有完成的問題在哪兒?
總結(jié)上周的每日規(guī)劃-------向員工提問以上3個問題
每日的規(guī)劃是否達成?
達成質(zhì)量如何?
規(guī)劃是否合理?
上周的工作思考——
沒有總結(jié)思考就沒有方法沉淀,沒有原因分析那么相同的錯誤就會一犯再犯
上周完成工作的方法沉淀
第一步:還原
第二步:歸納
第三步:邏輯
第四步:測試
第五步:輸出
上周未完成工作的原因分析
管理者要引導(dǎo)員工講主觀原因,少講或不講客觀原因
上周個人的成長收獲
不僅只是專業(yè)技能上的成長收獲,也可以是精神上的成長收獲
管理者修煉透過現(xiàn)象看本質(zhì)的能力,需要從三個角度去思考問題
一是思考密度高頻化,快速內(nèi)化,構(gòu)建認知
二是思考角度結(jié)構(gòu)化,庖丁解牛,條分縷析
三是思考深度本質(zhì)化,大道至簡,深入淺出
當團隊出現(xiàn)問題時,管理者需要從三個視角去思考
一是老板視角也就是上級主管的視角
二是行業(yè)視角或者跨部門的視角
三是客戶視角或者叫公司的視角
第7招 月會(啟動會):讓團隊”共同看見“
阿里”老大“要做的三件事
一顆心——建立信任
一場仗——以戰(zhàn)養(yǎng)戰(zhàn)
一張圖——共同目標
管理者開啟動會的兩大現(xiàn)狀
從不開
目標層面:清晰團隊月目標,明白為何而戰(zhàn)
狀態(tài)層面:激發(fā)狀態(tài),注入動力,點燃內(nèi)心
方法層面:確保每個團隊成員掌握目標達成的方法
開不好
內(nèi)容單一,形式簡單,沒有重點
啟動會應(yīng)該具備的三個要素
1、有溫度
如何成為一個有溫度的管理者:尊重每一個人,承擔別人不敢承擔的責任,搞定別人搞不定的資源
一是尊重和重視每一個員工在啟動會上的發(fā)言;
二是對表現(xiàn)好的員工給予表揚,對表現(xiàn)不好的員工給予鼓勵;
三是對員工在啟動會上提出的問題,給予幫助和反饋
2、有共情
站在員工的角度體恤員工,鼓勵員工自己想要表達的東西,和員工一起分析未成目標的原因,給予方法和幫助。
3、有力量
一是提出既宏偉雙現(xiàn)實的愿景
二是善用鼓舞人心的話語和振奮人心的信息
三是分享團隊里的成功事例
方法論-啟動會三板斧
第一板斧:做回顧
分2個步驟:頒獎環(huán)節(jié),溫情時刻
第二板斧:講目標
一是講WHY=為何而戰(zhàn)
為財務(wù)、榮譽、精神而戰(zhàn)
二是講HOW=講如何做
第三板斧:提狀態(tài)
PK(對決)機制
目標誓師儀式
讓團隊共同看見的”四件寶“
啟內(nèi)心、注動力、推氛圍、給方法
第8招 招才選將:適合大過優(yōu)秀,選擇好過培養(yǎng)
3G資產(chǎn)的"PSD"人才
P:窮困(動機)
S:聰明靈活(智商,情商)
D:渴望(態(tài)度)
作為管理者,在招人時,我們要清楚地知道:
招什么樣的人?
從哪兒招?
如何招?
網(wǎng)上流傳不同年齡階段對離職的看法:
60后:什么是離職?
70后:為什么要離職?
80后:薪水不高,沒發(fā)展空間就離職
90后:感覺不爽就離職
95后:老板不聽話我就離職
企業(yè)招人面臨的三大現(xiàn)狀
招不對——標準不清晰
招不到——渠道不匹配
招不好——識別不準確
方法論 招人”四步曲“
第一步曲:人才需求
第二步曲:人才畫像
第三步曲:人才來源
第四步曲:人才識別
人才需求:從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略開始的人才戰(zhàn)略
一是建議人才認知;二是確立業(yè)務(wù)戰(zhàn)略
建立正確的人才認知的三種觀念
1、招聘是一切戰(zhàn)略的開始
認知決定行動,行動決定結(jié)果,企業(yè)并不一定要勉強用所謂最優(yōu)秀的人才,而是要基于公司現(xiàn)實的目標,招對人,組對局,才能打造良將如云、弓馬殷實的鐵血團隊
2、招人是管理者的事
3、招的時候要慎重,招來以后要欣賞
業(yè)務(wù)戰(zhàn)略
只有業(yè)務(wù)戰(zhàn)略清晰,才能明確組織結(jié)構(gòu)以及流程分工,最后確定人才戰(zhàn)略
制定人才戰(zhàn)略的流程
1、人才戰(zhàn)略
人才在哪里?內(nèi)招還是外招?通過哪些渠道去招?
2、人才盤點
需要什么樣的人?每個職位類別需要多少人?公司內(nèi)部已經(jīng)有的人才,需要如何調(diào)度和調(diào)配?
3、流程分工
在既定的組織結(jié)構(gòu)下,工作流程如何切分?崗位如何分工?
4、組織結(jié)構(gòu)
什么樣的組織結(jié)構(gòu)可以發(fā)揮更大的組織能力?競爭對手采用什么樣的結(jié)構(gòu)?
5、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略
業(yè)務(wù)重點是什么?需要什么樣的能力?競爭對手的情況?
人才畫像:阿里人才勝任力冰山模型
標準:人才勝任力冰山模型
方法:北斗七星的選人法
誠信——最底層的邏輯
要強、目標忠誠度、喜歡干銷售——驅(qū)動力
又猛又持久——個人特征
OPEN——個人特征
悟性——能力
人才來源:“上下左右”人才渠道
上——線上招聘渠道
下——線下招聘渠道
左——內(nèi)部推薦
右——同行內(nèi)進行挖掘、獵頭挖掘
人才識別:“聞味道”,找到味道相符的人
明確人才觀
阿里的人才觀:“非凡人”
4個詞,8個字:聰明、皮實、樂觀、自省
聰明:智癭+情商
皮實:經(jīng)得起“棒殺”和“捧殺”
樂觀:對生活保持好奇心并讓生活充滿樂趣
自省:自我反省
面試“望聞問切”法
望:
1、直覺是什么?(氣質(zhì)、眼神、緊張程度)
2、他下意識的反應(yīng)是什么?
3、在非正式的場合他的行為是什么?
聞:
1、他說的話背后反映了什么動機?
2、他說的話背后是什么邏輯
3、他說的話背后反映了什么價值觀?
4、他和我們合拍嗎?
問:
問題設(shè)計:根據(jù)人才觀、人才畫像、崗位模型設(shè)計
1、用具體的問題
2、從不同的角度提問,正著問,反著問
3、問過去的真實行為
4、問具體的例子(情景、任務(wù)、做了什么、結(jié)果)
管理者要有識人的能力
一是管理自己的能力
二是管理任務(wù)的能力
把事做好的能力,具備成長的需求,極度渴求成功,愿意付出非凡代價的態(tài)度
三是管理他人的能力
人際關(guān)系,對團隊仁愛之心
四是管理生命的能力
熱愛生活,工作態(tài)度積極
管理者在招人時要慎重對待員工,對于已經(jīng)招進來的人,要以欣賞的眼光,去發(fā)現(xiàn)他們身上的閃光點。以事驅(qū)人,以事育人,成事成人。在選,育,用、留的過程中,管理者需要堅守“嚴進寬出,拴心留人”的原則。