? ? ? 大家好，我是園，今天分享的書是《如何有效整理信息》。全書共11.2萬字，我將用20分鐘左右的時(shí)間為大家解讀這本書。
? ? ? 你有沒有過這樣的困惑：面對(duì)鋪天蓋地的海量信息，看過就忘？哪怕記得一個(gè)片段，之后卻怎么也找不到了？
? ? ? 你寫文章的時(shí)候，有沒有“巧婦難為無米之炊”的痛苦？你想積累工作素材，卻不知從何入手？想破頭也得不到靈感女神的垂青？
? ? ? 如果你有這樣的困擾，不用擔(dān)心，我們都是。這就是我要分享這本書的初衷，因?yàn)樗鉀Q了我的問題。
? ? ? ?我將和你分享一個(gè)形式簡(jiǎn)單，內(nèi)容豐富，只需要一冊(cè)筆記本的信息整理法。這是一個(gè)成功媒體人從業(yè)十余年的經(jīng)驗(yàn)之談，適合所有希望在思考、寫作和創(chuàng)意方面有所收獲的讀者。
? ? ? 這本書的作者奧野宣之，曾在出版社和報(bào)社工作。他獨(dú)創(chuàng)的信息整理術(shù)和智慧創(chuàng)造法在商務(wù)人士中大受歡迎，累計(jì)銷量超過50萬冊(cè)。在利用新聞出版經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)與雜志專欄撰稿人的工作以外，他還以“筆記本作家”的身份活躍在媒體節(jié)目和論壇中。不管是工作還是興趣，他都堅(jiān)持使用筆記本記錄，這種生活方式在日本NHK和TBS電視臺(tái)的節(jié)目中播出后引發(fā)了熱烈反響。
? ? ? 他的其他著作還包括《如何有效閱讀一本書》《如何寫游記和散步日記》《智慧創(chuàng)造鍛煉法》《“處方箋”讀書法》《三本書創(chuàng)造好點(diǎn)子》等。
? ? ?這本書介紹了在日常生活中使用筆記本搜集和整理信息的方法。只需要遵循三個(gè)簡(jiǎn)單的規(guī)則—一元化、時(shí)序化和索引化，便可以自由的玩轉(zhuǎn)筆記本，醞釀只屬于自己的創(chuàng)意。將筆記促進(jìn)創(chuàng)意生成的過程分為收集、咀嚼、發(fā)酵、頓悟和具體化5個(gè)步驟，并針對(duì)前三個(gè)步驟提供了大量切實(shí)好用的筆記技巧。還介紹了自己在長(zhǎng)期實(shí)踐中發(fā)明的改良筆記本的訣竅，和讓記錄事半功倍的可選文具。
???? 現(xiàn)在，我將從以下三個(gè)部分和你分享這本書的精華。第一部分是一元化筆記法的介紹，第二部分是信息的整理方法，第三部分是將信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)生產(chǎn)的方法。
? ? ? ?第一部分，一元筆記法的介紹。
? ? ?聽過不少寫作課，都提到了積累素材的重要性。我也試圖去做，比如用有道云筆記，日程本，采取記錄，拍照等多種手段收集。但很快出現(xiàn)了一個(gè)問題，載體太多，找不到東西，引發(fā)精神焦慮；力圖寫的完美，耗用太多時(shí)間；長(zhǎng)時(shí)間思考，也想不出好構(gòu)思；想把個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)過的知識(shí)活用于工作中，卻很困難。久而久之，很難堅(jiān)持。
? ? ? ?一元筆記法，顧名思義，就是用一個(gè)筆記本搞定所有的記錄。平日里只需將信息保存在一冊(cè)可以反復(fù)翻閱的筆記本中。
? ? ? 它有三個(gè)優(yōu)點(diǎn)：1.簡(jiǎn)潔而簡(jiǎn)單，不混亂。2.可以無壓力的持續(xù)使用。3.自由度高，隨意調(diào)整。相比于智能手機(jī)和電腦等，它可以隨意方便瀏覽；它不會(huì)發(fā)生故障。比如我這次出差，房間配備的電腦無法打開有道云筆記、豆瓣等。占用我不少時(shí)間來處理。書寫和黏貼本身就是一種對(duì)知識(shí)的強(qiáng)化。
? ? ? ? 它容易操作：你只需要做到5點(diǎn)就好。
? ? ? 1.根據(jù)生活方式和用途，選擇你合適的筆記本規(guī)格。如你做的是外勤或者走動(dòng)較多的工作，你可以用小尺寸的，甚至可以放進(jìn)口袋的筆記本；反之，可以用B5或者A5的。我是文具控，非常喜歡買漂亮的文具。這為我買漂亮的本子找了很好的借口。
? ? ? 2.所有的信息都在一本上，用完了再換一本。那么，無論處理公事還是私事，任何時(shí)候只要帶一本正在使用的筆記本就行。大雜燴信息會(huì)帶來思想的碰撞。你的筆記本將成為這個(gè)世界上對(duì)你而言唯一的知識(shí)生產(chǎn)素材庫(kù)。
? ? ? 3.每周復(fù)盤回看一次。通過復(fù)盤，你能找到加速思考進(jìn)程的線索；得到新視角和切入點(diǎn)；獲得靈感和想法；將想法變成成果。如果你覺得自己總是沒創(chuàng)意或者想法簡(jiǎn)單，請(qǐng)一定嘗試一下。
? ? ?4.隨身攜帶，隨時(shí)記錄。
? ? ?5.一定要親手整理。印象才會(huì)深刻。
? ? ?它有三個(gè)規(guī)則：一元化；時(shí)序化；索引化。
? ? ?第一個(gè)規(guī)則，一元化。把你想記錄的一切都納入這冊(cè)筆記本中。什么都可以，你不需要對(duì)其分類。就當(dāng)他是個(gè)大玩具箱。這樣大量減少了整理需要的時(shí)間。如果進(jìn)行分類整理，一旦你在目標(biāo)分錄下沒有找到資料，你就會(huì)茫然。這點(diǎn)在工作中尤其突出。
? ? ? ?一元化，完全解決了這個(gè)問題。記錄很輕松，找起來很安心。堅(jiān)持做也不費(fèi)力。先記下來，稍后再黏貼。在外不方便的時(shí)候，可以記錄在名片大小的卡片上，或那種單詞小本上，事后貼在筆記本里。
? ? ? 第二個(gè)規(guī)則：時(shí)序化。就是從頭開始按順序使用筆記本。記得添加日期標(biāo)簽。采取六位縮寫的方式，如180927。作者堅(jiān)持這種方法10年，更換了188次筆記本，從未發(fā)生不清楚記錄時(shí)間的情況。快用完的時(shí)候，在封面上寫上序號(hào)。如（188號(hào)）130513-130610。
? ? ? ?第三個(gè)規(guī)則：將收錄的信息索引化后提取。你可以在切口涂色，實(shí)現(xiàn)索引化；讓信息歸類，方便交叉參考；利用標(biāo)簽明確指示位置；通過目錄提高可參考性；探索組合的“重組法” ；找到方向性的“拼貼法”。
? ? ? ?這三個(gè)規(guī)則，簡(jiǎn)單來說，就是所有信息不必分類，按照時(shí)間順序記下即可。即使筆記雜亂無章，只要抓住一點(diǎn)線索，之后便可以取用了。
? ? ? 第二部分是信息的整理。
? ? ? 李敖在《深夜十堂》里介紹他的讀書方法，他讀完一本書后，基本上書就被他大卸八塊了，放在資料庫(kù)。他只要記這些標(biāo)題就好了。他認(rèn)為這樣可以把看過的書的精華抓出來，扣在一起。
? ? ? 這和我們的整理方法有異曲同工之妙。我們可能不必為了信息而將書拆掉，或者買兩本。為了能讓收集的信息派上用場(chǎng)，我們有必要在筆記和資料的貼法上下功夫。下面為大家介紹容易檢索，能讓你自然而然的想重讀筆記本的方法。
? ? ? ?1.文字清晰。字寫清楚，可以根據(jù)習(xí)慣略記。寫的時(shí)候空一行，方便再加工。
? ? ? ?2.善用符號(hào)。如將常記的內(nèi)容符號(hào)化。如R-閱讀，M-電影；T-電視；P-計(jì)劃；會(huì)-會(huì)議；素-素材；A-想法；E-飲食；旅-旅行等。如用分隔線，附上標(biāo)題，方便查找。
? ? ? ?3.用蔥鮪火鍋式筆記采訪自己。鮪，是指鱘魚，這是日本一種常見的飲食。我在此將其改名為圈圈星星式。具體就是：將他人的發(fā)言、通過觀察得到的信息等“來源于外部的信息”標(biāo)上“o”后逐條書寫；對(duì)這些信息產(chǎn)生的感想，自己想說的話，用?? 標(biāo)記后再寫。并不斷重復(fù)。這個(gè)重要的在于，可以記錄自己的聲音。
? ? ? 4.在封面和封底自行創(chuàng)作。我是留出兩頁(yè)，第一頁(yè)貼上喜歡的圖片，第二頁(yè)和最后一頁(yè)用來寫索引。在書脊和切口處寫上序號(hào)。可以寫，也可以貼在書脊上。
? ? ?5.用腰封等制作簡(jiǎn)單的讀書筆記。以前我都扔了腰封，現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)，在筆記中加入腰封和補(bǔ)充卡片，能夠簡(jiǎn)單的留下讀書記錄，雖然看起來亂了一點(diǎn)，但是隨手翻動(dòng)筆記本，很容易燃起重讀的欲望。
? ? 6.黏貼實(shí)物，是為了留下氛圍。旅行的小冊(cè)子或者照片等，我一般拿回家就再也不管了，隨手粘進(jìn)去，看的時(shí)候另有一番滋味。
? ? ? ?此外，作者還分享了報(bào)紙和雜志的剪報(bào)制作方法、利用拼貼，體現(xiàn)印象，以及地圖的多樣化運(yùn)用等。
? ? ? 第三部分，將信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)成產(chǎn)。
? ? ? 一是將日常信息轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)意。
? ? 原汁原味的人生記錄，最終可以成為知識(shí)生產(chǎn)的素材。一脈相承的不同信息可以碰撞出奇妙的火花。你可以記錄一切你想要記錄的東西，包括飯菜睡眠等，利用閑散時(shí)間記錄，養(yǎng)成寫日志的習(xí)慣。比如我們的鯨打卡。
? ? ? 二是有效參考筆記的方法。
? ? ? 按照前面的方法記錄了筆記，那么筆記內(nèi)容全部混雜，大概會(huì)變得雜亂無章吧。大體內(nèi)容會(huì)包括剪下的用于工作的想法記錄和資料；反映了生活軌跡的行動(dòng)記錄和寫在紙上的內(nèi)容；隨意寫下或者貼上的額外信息。你會(huì)看到，你的筆記本像一個(gè)大肚子寶寶，膨脹了至少2倍。
? ? ? 如何有效參考記滿的筆記本呢？
? ? 1.讓紙面信息也可以檢索。每一冊(cè)寫完后，及時(shí)增添目錄，每一行的信息由筆記本編號(hào)+日期標(biāo)簽+條目標(biāo)題組成。你可以用EXCEL，也可以用拍照識(shí)別軟件等。
? ? 2.對(duì)索引數(shù)據(jù)去蕪存菁。設(shè)置索引數(shù)據(jù)條目時(shí)，只需要選擇日后檢索可能性較高的。比如認(rèn)真書寫的讀書筆記；想重讀的書評(píng)；在年初等特殊日子仔細(xì)考慮的事情；較長(zhǎng)的構(gòu)思和設(shè)想；旅行和遠(yuǎn)足的游記；聆聽演講和研討會(huì)時(shí)的筆記等。
? ? ? ?三是把記滿的筆記本靈活運(yùn)用于知識(shí)生產(chǎn)，變成創(chuàng)意。只需要花一點(diǎn)點(diǎn)的時(shí)間就可以重讀信息，使其消化、發(fā)酵。
? ? ? 美國(guó)廣告大師詹姆斯韋伯楊撰寫的《創(chuàng)意的生成》一書中寫，創(chuàng)意，就是把原先的元素重新組合而已。
? ? ? ?如何變成創(chuàng)意呢？
? ? ? 1.搜集-積累常識(shí)與作為研究課題的知識(shí)。這點(diǎn)，我們的筆記就派上了大用場(chǎng)，但是要一邊收集信息，一邊寫下自己的思考，不斷的觀察。帶著問題堅(jiān)持記錄思想。做筆記是第一步。
? ? ?2.咀嚼-閱讀、回想、深入思考積累的知識(shí)。不是有思才寫，而是為寫而思。帶來新發(fā)現(xiàn)的無意識(shí)的重讀。而且要從后往前翻，從與當(dāng)下關(guān)心的事物相差甚遠(yuǎn)的信息開始讀，你會(huì)有意外的發(fā)現(xiàn)。同時(shí)，我們還可以交叉參考筆記。小提示：在筆記本切口的橫向貼上相同顏色的便簽或者膠帶，表示這有同一位置的筆記。通過標(biāo)簽重新閱讀，將總結(jié)出的關(guān)聯(lián)性標(biāo)記貼在數(shù)的上切口。
? ? ?3.發(fā)酵-脫離課題，在潛意思層面思考。使用卡片重組信息，將信息的簡(jiǎn)要點(diǎn)記錄在卡片上，一條80字左右。把卡片制作好鋪開，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，文章的脈絡(luò)已經(jīng)出來了。使用大號(hào)紙張來移植信息，使用思維導(dǎo)圖。并列出文章的來源。
? ? ?4.頓悟-創(chuàng)意的誕生，突然之間驚呼“明白”。5.具體化-將創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為結(jié)果。這兩條簡(jiǎn)單的說，就是勤于動(dòng)手，思考才會(huì)逐漸前進(jìn)。
? ? ?親愛的們，我們今天分享了奧野宣之的《如何有效整理信息》，講到了“一元化筆記法”，并闡述了采用這種方法需要遵循的三個(gè)重要卻簡(jiǎn)單的原則。并分別就信息的整理和活用兩方面提出了具體的方法。
? ? ?筆記不僅僅是學(xué)習(xí)、聽講和閱讀時(shí)的專屬工具，還可以用生活日志專門記錄日常起居和思考，向自己的思考致敬。創(chuàng)意不過是既有事物的重組，注意積累平日的思考，你變有更多的機(jī)會(huì)發(fā)現(xiàn)思維中點(diǎn)與點(diǎn)的有機(jī)聯(lián)系，激發(fā)靈感的火花，獲得具有原創(chuàng)性的點(diǎn)子。
? ? ? 為整理信息而做筆記是一項(xiàng)靠自覺驅(qū)策的活動(dòng)，是對(duì)以往的記錄，是一種求知不倦的生活方式，也是寫給自己的編年史。筆記不僅是積累素材的手段，更代表了一種熱愛思考、時(shí)刻不忘吸收知識(shí)、認(rèn)真對(duì)待生活，重視自身修養(yǎng)的積極態(tài)度。
? ? 你們動(dòng)心了么？說做就做，買本喜歡的本子，開始撰寫屬于你的編年史吧。
