? ? 如果想以最高的效率，最少的精力管理諸多事務(wù)。那么對你有意義的所有事物都應(yīng)該各就各位。有組織有條理，意味著事物各就各位，與他們在你心中的意義相吻合。如果你分清了，輕重主次，理清了頭緒，卻沒有考慮到引起你關(guān)注事情的情境，那么執(zhí)行起來也會寸步難行。要知道“整潔”和“有條理”這兩個詞是兩碼事，我們有時候卻把它們當(dāng)成一回事。你可以很整潔，手頭卻沒有便利的提示信息，在你該做什么的時候去提醒你；你也可以很“邋遢”把物件放在能找到的，有具體意義的地方。只要有什么東西沒有放在該放的地方，不能在你需要的時候馬上找到它，你就不夠有條理，如果你創(chuàng)造的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜，東西找起來很費事兒，你也不夠有條理。調(diào)理的定義，也適用于項目事務(wù)和工程，不過對他們來說放在“合適的地方”也許更加概念化，場景化，而不是指具體的空間位置。

? ? 你希望掌控的事情，越是平常你越想把他管好，要使用的系統(tǒng)也就越復(fù)雜。因為行動層面的相關(guān)活動太多，變化太快，就要把它們打理得井然有序，必須使用比較簡單的日程表或待辦事項清單等，更復(fù)雜的工具才行。要想使一切條理化，首先必須明確事物對你的意義，然后再把它歸入同類事物，這條原則是通用的，不管你是整理自己的信息和定制提示系統(tǒng)，還是處理一件生活小事兒，還是經(jīng)營一家企業(yè)？關(guān)鍵是確定它該歸入哪一項是“結(jié)果”“行動”“醞釀”事項，還是輔助資料，參考資料或者是垃圾。本質(zhì)上來講，你需要管理的不是這些事物本身，而是管理你的行為。

從宗旨，原則，愿景，長短期目標(biāo)關(guān)注層面和項目。行動，逐個延伸，最后落實到目前可執(zhí)行的下一步上。項目至少應(yīng)該每周回顧一次，用一份清單來管理這個一萬英尺，關(guān)注層面的目標(biāo)，你就能對自己的所有承諾一覽無余，你要追蹤的具體行動又可以分成三類，日程表標(biāo)注的越早，執(zhí)行越好的和委派他人執(zhí)行的?？墒巧罟?jié)奏飛快，零碎雜亂的新情況，迫使你不斷的重新思考自己的優(yōu)先選擇，你也經(jīng)常受到情景和時間，精力不夠等方面的限制，因此我們需要根據(jù)日程表上的，標(biāo)注事件，以他們相對靜止的狀態(tài)來去安排其他的時間，靈活的調(diào)整，我們在各個情境中能夠做到的，能夠?qū)嵤┑南乱徊?。日程表中只記錄，今天一定要做一定要知道的事情。清單中，去安排，越快完成越好的行動。你還需要具有，輔助資料和參考資料兩大類，必備的資料，幫助你在，情景可能的情況下，去完成你可以做出的下一步行動。雜亂無章，會在不知不覺中把工作效率降到最低，而且你毫無覺察。最好的治療辦法是預(yù)防而預(yù)防。大腦延伸的效率每況愈下，的最好辦法莫過于從細(xì)節(jié)做起，使事情保持明晰的歸類。對事情進行分類歸類管理對信息進行處理，分類，總結(jié)，定期回顧，重新評估，養(yǎng)成清理的習(xí)慣。在，Omnifocus里面，我們可以分成日程表，情境清單還有將來也許，只有這三大塊兒付諸于行動落實成下一步，自己的目標(biāo)就能呈現(xiàn)出結(jié)果。將一個一個將來也許，提到行動中來，將來也許也會轉(zhuǎn)化成為目標(biāo)也會慢慢的實現(xiàn)，成為結(jié)果，這是一個三角形在不斷的輪回，轉(zhuǎn)動。