
1.為什么我們要做知識管理?
上大學(xué)的時(shí)候,我特別喜歡在微博、知乎、公眾號上刷刷逛逛。
為自己緊跟熱點(diǎn)話題,熟知網(wǎng)絡(luò)流行而沾沾自喜。
有時(shí)候看到大咖、網(wǎng)紅分享的實(shí)用干貨,也會(huì)一鍵收藏,為自己碎片時(shí)間的充實(shí)而感動(dòng)。
但當(dāng)我某天需要用到某種知識的時(shí)候,想找出曾經(jīng)收藏的干貨,卻再也找不著了。
一味收藏,不做規(guī)整,信息就會(huì)龐雜得像無人拾掇的大衣柜。
你想從里面找件花色內(nèi)衣,總是會(huì)累得筋疲力盡。
近兩年斜杠盛行,我們很多人,包括我本人,在同時(shí)學(xué)習(xí)多項(xiàng)技能,時(shí)間管理、PPT設(shè)計(jì)、文案寫作、手繪……
關(guān)注的領(lǐng)域多了,更需要我們做好知識的管理。
當(dāng)我們需要調(diào)用某類信息時(shí),只需要打開自己的云筆記庫,就可完成一次資料的收集。
像下圖這樣,簡單粗暴,又效率感人。

2.大神們?nèi)绾巫鲋R管理?
知道了我們?yōu)槭裁匆鲋R管理,那問題來了,知識管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,我們該怎么學(xué)習(xí)?
答案是:先模仿,后創(chuàng)新。
我個(gè)人的習(xí)慣是,當(dāng)我想要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)某一個(gè)新領(lǐng)域,我會(huì)找到該領(lǐng)域的2-3個(gè)大神。
把他們的公眾號、簡書、微博都關(guān)注一遍。他們寫的書,出的課程,我也會(huì)應(yīng)需購買。
你花一頓飯的錢,就可以把別人辛苦摸索總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)偷師過來,何樂而不為呢?
你想學(xué)習(xí)PPT設(shè)計(jì),你可以重點(diǎn)關(guān)注秋葉、珞珈、曹將;
你想學(xué)習(xí)文案寫作,你可以追著李叫獸、創(chuàng)意文字坊的更新;
你想學(xué)習(xí)知識管理,你可以跟著彭小六、蕭秋水的腳步。
我以前沒有知識管理的概念,只是很好奇那些月入10萬的斜杠青年,是如何在多個(gè)知識領(lǐng)域游刃有余的?
系統(tǒng)了解過后,我發(fā)現(xiàn)高效人士都特別擅于借助工具,提高自己的效率。
知識管理這塊,被大神們提到最多的工具就是「印象筆記」。
筆記管理工具這么多,像有道云筆記、為知筆記、OneNote等,為什么大神們獨(dú)愛這款?
曹將給過解釋,基本上說出了印象筆記的獨(dú)到之處:
第一,它的連接性更強(qiáng)。
不得不說一句,印象筆記的即時(shí)同步功能著實(shí)感人。
很多優(yōu)秀的APP都能同步,比如微信、微博、格志日記、得到等,其它同類工具很難與之媲美。
第二,它的周邊產(chǎn)品給力。
基于瀏覽器的「剪藏」,基于掃描的「掃描寶」,基于Markdown的「馬克飛象」。
這些插件制作精良,用起來得心應(yīng)手。
「剪藏」可以幫你把網(wǎng)頁的內(nèi)容保存到你的印象筆記里。
重要的紙質(zhì)文件,你可以用「掃描寶」掃描備份。
3.如何用印象筆記做知識管理?
說了一通,那到底怎么用印象筆記做知識管理呢?
①建立目錄-設(shè)定關(guān)注領(lǐng)域的筆記本

在電腦端或者手機(jī)端裝好「印象筆記」APP之后,新建你關(guān)注領(lǐng)域的筆記本。
比如“工作事務(wù)”、“時(shí)間管理”、“讀書筆記”等,日后收藏的信息便可放到對應(yīng)的筆記本。
注意了,這里要重點(diǎn)分享三個(gè)小技巧(敲黑板):
第一,用【英文字母】開頭命名一級目錄,以【字母+數(shù)字】的方式構(gòu)建二級目錄。
這樣做,你的筆記本目錄會(huì)變得更加簡單、清晰。
當(dāng)然,你也可以用【數(shù)字】命名你的目錄,你開心就好。

第二,當(dāng)某個(gè)文件過大,你可以考慮對它做個(gè)分類,構(gòu)建二級目錄。
比如上圖中一級目錄【C-PPT干貨】下方,可設(shè)“C1-字體”、“C2-排版”等多個(gè)二級目錄。
第三,你可以對收藏的文章、圖片貼標(biāo)簽,方便日后檢索。
比如我前幾天收藏了一篇《月薪4000和月薪20000的人到底差在哪里》的文章。
故事寫得很勵(lì)志,深入人心,但其實(shí)這是一篇英語學(xué)習(xí)APP的軟文。
我個(gè)人有收藏優(yōu)秀軟文跟成長故事的習(xí)慣,所以我就給這篇文章貼了“故事”、“軟文”、“課程”三個(gè)標(biāo)簽。
當(dāng)日后我需要模仿優(yōu)秀軟文的寫作手法,或者用到個(gè)人成長故事的時(shí)候,就可以在筆記庫檢索“故事”、“軟文”這兩個(gè)標(biāo)簽,把這篇文章找出來。
這下你知道印象筆記的標(biāo)簽功能有多強(qiáng)大了吧?

②獲取資源-隨時(shí)隨地收集信息
目錄建好之后,我們就可以在日常的工作、生活中收集我們需要的信息。
如何做到隨時(shí)隨地收集呢?
第一,你可以在電腦端安裝網(wǎng)頁插件「剪藏」。
百度搜索 印象筆記·剪藏,即可找到下載鏈接。
安裝好之后,當(dāng)你瀏覽網(wǎng)頁的時(shí)候就可以將喜歡的內(nèi)容截圖保存到印象筆記當(dāng)中。
第二,手機(jī)端微信綁定印象筆記。
關(guān)注公眾號“我的印象筆記”,按指示操作綁定微信。
綁定完成之后,你就可以將微信文章保存到“我的印象筆記”當(dāng)中。
我的習(xí)慣是,一周選一個(gè)集中的時(shí)間,將收藏到印象筆記的資料做好歸類。
③就地取材-利用所收集的信息
如果我們前面已經(jīng)按照步驟建好目錄、收集資料、做好分類、貼好標(biāo)簽,我們需要查找某類信息的時(shí)候,比如“PPT干貨”,就可以脫離百度,從自己的云筆記庫中快速找到我們想要的信息。
功夫在平時(shí),當(dāng)你將這一習(xí)慣堅(jiān)持下來,你的筆記庫就會(huì)越來越強(qiáng)大,你的工作效率也會(huì)快速提高,你離牛逼也就不遠(yuǎn)了。
所以,你現(xiàn)在知道那些月入10萬的斜杠青年,是如何在多個(gè)知識領(lǐng)域游刃有余了吧?
完。
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