真正的職場高手
都是通過計(jì)劃鎖定行動，直到目標(biāo)的達(dá)成。
你可能在工作中遇到過這種情況，天天周旋與各種會議報(bào)表中，為了趕項(xiàng)目進(jìn)度加班加點(diǎn)，甚至有時(shí)一個(gè)人做起多個(gè)人的工作，整日忙的停不下來，既沒有時(shí)間休息，也沒有時(shí)間學(xué)習(xí)，周而復(fù)始沉浸在自我感覺良好的繁忙狀態(tài)中。
經(jīng)常性感覺自己一直在往前走，不斷進(jìn)步成長，可回過頭看發(fā)現(xiàn)還在原地打轉(zhuǎn)，結(jié)果是收效甚微、心里無所適從。
這種“忙而無果”的現(xiàn)象，在職場中很常見，在很多人認(rèn)為只有忙碌的工作才有存在的價(jià)值，哪怕是打一些無關(guān)緊要的電話假裝忙碌，總之，在功勞和苦勞之間總是要粘上一頭，結(jié)果被迫陷入“忙碌焦慮癥”的怪圈中。
忙碌焦慮癥指的是用忙碌的工作替代焦慮，讓大腦沒有時(shí)間去胡思亂想，用“勤能補(bǔ)拙”來安慰自己裝出一副努力的樣子。
在職場，光靠努力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還要有清晰的目標(biāo)和行動計(jì)劃，否則，表現(xiàn)出來的結(jié)果只能是低效率、假勤奮的狀態(tài)。
舉個(gè)例子：
小李和小王大學(xué)畢業(yè)后，兩人進(jìn)入同一家公司上班，都是從基層開始做起，兩年之后，小李被提拔為部門主管，而小王還是普通員工。
對于這個(gè)選拔結(jié)果，小王心里備受委屈。
在這兩年來，小王經(jīng)常加班加點(diǎn)工作，甚至有時(shí)周末也來公司義務(wù)加班，而小李呢，幾乎是到點(diǎn)就下班，更別說周末了。
因此，小王成了領(lǐng)導(dǎo)眼中的好同志，崗位晉升的好人選。
結(jié)果卻出人意料，但也是意料之中。
組織的職位晉升標(biāo)準(zhǔn)，不僅僅是單看工作表現(xiàn)，還要看業(yè)績考核結(jié)果，一切以結(jié)果為導(dǎo)向。
小王雖然表現(xiàn)很勤奮，但做事情沒有章法和計(jì)劃，東一榔頭西一棒子，缺乏成長性思維，而小李不同，他雖然準(zhǔn)點(diǎn)下班，可能是當(dāng)天的工作已經(jīng)提前完成，還會利用下班時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)充電，為高效工作打好基礎(chǔ)。
在這個(gè)案例中，小王并沒有錯(cuò)，真正錯(cuò)在缺乏工作計(jì)劃和目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)也從沒有及時(shí)糾正過小王錯(cuò)誤的工作方式，表面上看你可能是害怕員工成長，其實(shí)真正阻礙的是你自己管理能力的提升。
優(yōu)秀的業(yè)績不能光靠運(yùn)氣，而是要用實(shí)力和方法，日本“經(jīng)營之神”稻盛和夫總結(jié)出一個(gè)公式：高績效=態(tài)度+能力+計(jì)劃，其中計(jì)劃就是告訴目標(biāo)和方法，沒有可落地的執(zhí)行計(jì)劃態(tài)度再好、能力再強(qiáng)結(jié)果都有可能等于零。
所以說，計(jì)劃是連通設(shè)想與現(xiàn)實(shí)之間的橋梁，有了計(jì)劃才能鎖定每一步行動。
什么是被動式努力
很多人可能會說自己每天有清晰工作計(jì)劃，為何還是如此，這都是因?yàn)樵诿β抵胁恢挥X進(jìn)入到“偽計(jì)劃和假勤奮”的狀態(tài)中，“忙而無果”是職場常態(tài)，走進(jìn)辦公室看到的都是大家忙碌的身影，但不是所有忙碌都能產(chǎn)生高績效。
職場中存在很多“小王”，盡管很努力，就是光開花不結(jié)果，我們把這種流水式的努力稱之為“被動式努力”。
何為被動式的努力？
簡單的概述，被動式努力就是“人的計(jì)劃被工作安排”，而不是人根據(jù)計(jì)劃去完成工作，前者缺乏思考，長期沉浸在被工作困擾的假努力中，加班加點(diǎn)追求工作量還自我感覺良好，從不關(guān)注工作成效。
后者恰恰相反，不斷思考復(fù)盤，將每一次失誤轉(zhuǎn)化為經(jīng)驗(yàn)，為高績效工作奠定基礎(chǔ)。
管理工作是既要低頭走路，也要抬頭看天，既要靠勤奮，也要有計(jì)劃方法，工具選擇對了，事情也就成功了一半，計(jì)劃選擇占七分，執(zhí)行占三分，正如騎自行車的再厲害始終跑不過四個(gè)輪子的小轎車。
管理學(xué)大師德魯克說過“有效的管理者不是為了工作而工作，而是為成果而工作”，
沒有科學(xué)的行動計(jì)劃就談不上管理，有了好的過程，才會有好的結(jié)果。
華為如何做鎖排計(jì)劃
開過車的人都知道，汽車啟動時(shí)，先要檢查一下儀表盤上顯示數(shù)據(jù)，比如油表、水箱溫度、發(fā)動機(jī)等，如果亮燈，說明車上某個(gè)系統(tǒng)出現(xiàn)了故障，需要謹(jǐn)慎駕駛，不然就會存在事故風(fēng)險(xiǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)者的團(tuán)隊(duì)工作同樣需要一個(gè)儀表盤，通過各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)診斷團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)狀，華為公司是行業(yè)里的翹楚，無論是設(shè)計(jì)專利、市場份額、管理制造都是排在行業(yè)前列。
有一次去華為松山湖南方制造基地參訪，其中提到一個(gè)概念是“鎖排計(jì)劃”，華為人解釋說鎖排則是保證產(chǎn)量的動靜態(tài)一種管理方式，從設(shè)備、工裝、物料、人員進(jìn)行全方位鎖定，可以有效預(yù)知或快速處理生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的任何異常。
生產(chǎn)是企業(yè)的產(chǎn)糧部門，全員參與到鎖排計(jì)劃中來，不是特殊情況絕不輕易改動鎖排計(jì)劃，所屬權(quán)限至少是三級部門長以上。
華為這種計(jì)劃模式正符合團(tuán)隊(duì)儀表盤管理法，通過計(jì)劃鎖定行動，通過數(shù)據(jù)監(jiān)控團(tuán)隊(duì)運(yùn)營狀況。
如何通過計(jì)劃鎖定行動
經(jīng)常聽到有人發(fā)出感慨“什么道理都懂，卻過不好這一生”，我個(gè)人認(rèn)為是“道理懂得再多，沒有轉(zhuǎn)化為計(jì)劃行動，最終還是將變成海市蜃樓”。
很多人都知道做工作計(jì)劃，制定儀表盤，結(jié)果還是沒有高績效，其原因就是在執(zhí)行，如何做才是關(guān)鍵核心所在。
在這里我跟你分享鎖定行動的三步法，分別是裝系統(tǒng)、設(shè)數(shù)據(jù)、鎖行動。
第一、裝系統(tǒng)
領(lǐng)導(dǎo)者需要將團(tuán)隊(duì)按職能進(jìn)行劃分，比如說動力系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、防護(hù)系統(tǒng)等，根據(jù)不同職能屬性分別裝上一套儀表系統(tǒng)，在管理學(xué)里面的戰(zhàn)略地圖，運(yùn)用的就是這個(gè)底層邏輯，每名隊(duì)員按照戰(zhàn)略指示朝向預(yù)定的目標(biāo)。
第二、設(shè)數(shù)據(jù)
當(dāng)為團(tuán)隊(duì)裝上儀表盤之后，接下來就是設(shè)置指標(biāo)，而且是可量化的數(shù)據(jù)指標(biāo)，這里理解成儀表盤上的運(yùn)行正常值，實(shí)時(shí)反饋，如果實(shí)際值超出預(yù)設(shè)值，管理者需要警惕，防止事態(tài)進(jìn)一步惡化。
第三、鎖行動
前面兩步的鋪設(shè)是為了后面的計(jì)劃行動，最終目的是把愿景轉(zhuǎn)化為每個(gè)人每天的行動，這才有后來總儀表系統(tǒng)和分儀表系統(tǒng)，比如說人力資源系統(tǒng)，當(dāng)儀表盤上數(shù)據(jù)被量化出來，就會為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供必要的培訓(xùn)和工具，每個(gè)員工好比進(jìn)入磁場的小磁針，每個(gè)人的工作方向都是朝向公司期望的目標(biāo)。
最終完成有計(jì)劃、有執(zhí)行、有跟蹤、有結(jié)果的新局面。
寫到最后
工作繁多，管理者每天都在解決各式各樣的問題，但不是每個(gè)問題能找到解決方案，更多的是側(cè)重于解決重點(diǎn)核心問題，通過企業(yè)戰(zhàn)略地圖觀察系統(tǒng)儀表盤上數(shù)據(jù)是否處于正常值，一步一步將愿景轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。
當(dāng)你找到問題的底層邏輯，鎖定行動計(jì)劃，一切問題也就迎刃而解。
