超效率手冊(cè):99個(gè)史上最全面的時(shí)間管理技巧

《超效率手冊(cè):99個(gè)史上最全面的時(shí)間管理技巧》,主旨是為克服拖延癥、合理安排任務(wù)、保持持續(xù)沖勁、養(yǎng)成新習(xí)慣、提高工作效率等問(wèn)題,提供作者親身經(jīng)驗(yàn)的建議。

Scott Young是加拿大人,1988年生,引進(jìn)國(guó)內(nèi)的著作有《如何高效學(xué)習(xí)》、《如何改變習(xí)慣》、《在辦公室外思考》。

之所以名氣沖天,是因?yàn)樽髡?strong>在家用12個(gè)月通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),完成了麻省理工大學(xué)四年33門計(jì)算機(jī)課程,節(jié)省約150萬(wàn)元人民幣的大學(xué)學(xué)費(fèi)。據(jù)本人原話,他買了2000美元復(fù)習(xí)材料,每天投入10小時(shí)以上專注學(xué)習(xí)。

除此之外,有一年他去了四個(gè)國(guó)家,順便學(xué)習(xí)了四門外語(yǔ)(西班牙語(yǔ)、葡萄牙語(yǔ)、漢語(yǔ)、韓語(yǔ)),還曾用30天學(xué)習(xí)肖像畫(huà):“即使知道自己說(shuō)錯(cuò)了,也一直不斷練習(xí)。”

先不說(shuō)學(xué)習(xí)質(zhì)量,光是態(tài)度都值得我們效仿。

作者的生活理念和態(tài)度是「Get More From Life」,時(shí)間有限,提高效率才能提升質(zhì)感。根據(jù)人類行為的驅(qū)動(dòng)層次,他制定的計(jì)劃基本上都與「快樂(lè)」有關(guān),如此產(chǎn)生的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力才能源源不斷地提供學(xué)習(xí)新技能的欲望。

原書(shū)99條時(shí)間管理的技巧有重復(fù)的概念,欣欣根據(jù)自己的經(jīng)歷補(bǔ)充了部分建議,希望能夠幫助大家。

1.如何克服拖延癥?

①將周目標(biāo)分配到日目標(biāo),日目標(biāo)分解到小步驟,設(shè)置截止時(shí)間,進(jìn)行每周回顧;當(dāng)日目標(biāo)完成后,當(dāng)日停止工作(工作指心理有抗拒的任務(wù))。

②營(yíng)造不被打擾的場(chǎng)景,限時(shí)專注于一件事情上(30-90分鐘)。

鍛煉耐力,當(dāng)你想停下時(shí)再堅(jiān)持10分鐘。

④設(shè)置勵(lì)志壁紙,用便利貼提醒目標(biāo)。

⑤檢查目標(biāo)驅(qū)動(dòng)力,及時(shí)更新充能。

⑥不做“應(yīng)該做”的事,做“必須做”的事。

⑦減少追劇與無(wú)意義上網(wǎng)。

先完成,再完美。

⑨從“別人逼”轉(zhuǎn)變成“自己逼著自己做”。

⑩參照本杰明·富蘭克林的13個(gè)優(yōu)點(diǎn)清單。

2.如何合理安排任務(wù)?

①使用日歷、日程,將當(dāng)日重點(diǎn)任務(wù)分成6個(gè)。

隨身攜帶卡片和筆,記錄信息。

③任務(wù)分配按照“項(xiàng)目—任務(wù)—臨時(shí)活動(dòng)”來(lái)劃分,定期檢查:

  • 我為什么做這個(gè)項(xiàng)目?
  • 完成項(xiàng)目后我將收獲什么?
  • 為了完成項(xiàng)目,需要什么前提?
  • 這個(gè)項(xiàng)目的主要目標(biāo)、次要目標(biāo)是什么?

3.如何保持沖勁?

①晨運(yùn)30-60分鐘。

②每工作6天,休息一整天。

③科學(xué)膳食,多喝水。

提醒自己:早點(diǎn)做完,早點(diǎn)輕松。

⑤精神上美化幻想,將已得到的成就具象化。

4.如何養(yǎng)成習(xí)慣?

①連續(xù)30日培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣,風(fēng)雨不改地執(zhí)行。

②設(shè)計(jì)觸發(fā)習(xí)慣的行為。

③做得好表?yè)P(yáng),做得不好懲罰。

將習(xí)慣養(yǎng)成當(dāng)是有趣的試驗(yàn),記錄過(guò)程。

5.如何提高效率?

①任務(wù)適當(dāng)外包,不要獨(dú)攬上身。

②關(guān)閉自動(dòng)消息,減少即時(shí)信息的輸入,清理信息環(huán)境。

③批量處理同類任務(wù)。

避免接觸懶惰的人。

⑤掌握速讀的技巧。

⑥養(yǎng)成習(xí)慣:現(xiàn)在就做!

⑦掌握整體學(xué)習(xí)的秘訣:筆記重點(diǎn)標(biāo)星號(hào)、用比喻、思考圖像化。

⑧梳理問(wèn)題時(shí),用紙筆寫(xiě)下來(lái)。

⑨列清單。

⑩問(wèn)別人:“你覺(jué)得這個(gè)產(chǎn)品最大的缺點(diǎn)是什么?”

?讓工作更有激情、充滿樂(lè)趣。

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文末分享閱讀筆記

1.先了解作者背景,再針對(duì)原書(shū)目錄提問(wèn)。

2.閱讀全書(shū)回答問(wèn)題,適當(dāng)合并調(diào)整內(nèi)容。

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