一、基本情況
本周是時(shí)間開銷記錄周,在這一周里面,我從原來(lái)的用軟件記錄改成了用紙筆記錄,晚上統(tǒng)計(jì)到excel的形式。
軟件記錄的好處在于:
- 記錄方便
- 統(tǒng)計(jì)方便
- 漂亮的餅圖
- 全記錄
但之前記錄了半年的時(shí)長(zhǎng),我從來(lái)沒有導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)統(tǒng)計(jì)分析,所以這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生的意義和對(duì)我生活的改變就很小。那些時(shí)間開銷分析帶來(lái)的感知時(shí)間、回顧歸檔、xx的福利也就不能領(lǐng)取到。而紙筆在每次記錄的時(shí)候都會(huì)讓自我有意識(shí)的產(chǎn)生時(shí)間的概念,形成一個(gè)記憶錨點(diǎn),結(jié)束的時(shí)候?qū)懽隽耸裁词虑椋瑢?duì)自己的高效低效等等產(chǎn)生一個(gè)心理預(yù)判,高效時(shí)段心里會(huì)很滿足,低效時(shí)段會(huì)讓人有意識(shí)的去彌補(bǔ)和改進(jìn),而且紙筆記錄下來(lái)的,必然不是全記錄,所以只記錄重點(diǎn)事情的時(shí)間開銷,把大部分精力放到這塊,而不是分散到全天24小時(shí)一秒不差的記錄上面。這也是我選擇紙筆的一個(gè)原因。

試分析
從統(tǒng)計(jì)出來(lái)的這一周的時(shí)間開銷來(lái)看,高效的時(shí)段是早上8:30-10點(diǎn)這一個(gè)半小時(shí),次高效時(shí)段是15:30-17:00,同樣一個(gè)半小時(shí)。上午10:30-12:00,下午17:00-18:30和晚上20:30-21:30這三個(gè)時(shí)段比較容易出現(xiàn)黑洞。
原因一,在高效過(guò)后沒有有意識(shí)的安排一個(gè)休息的時(shí)間段,所以會(huì)陷入到網(wǎng)絡(luò)黑洞、情緒黑洞之中,或者被其他瑣事纏住。
原因二,在21:30前后沒有合理安排,有時(shí)候會(huì)去辦公室看下領(lǐng)導(dǎo)有沒有什么事情交代(工作原因),如果有事,就會(huì)占據(jù)這部分時(shí)間,如果沒事,也沒能很好的安排這個(gè)時(shí)間,造成既不想做工作上的事情,做宿舍情境下的事情也不合適的情況。
下一步計(jì)劃
1、繼續(xù)用紙筆進(jìn)行記錄,統(tǒng)計(jì)到excel中
2、在10:30,17:00時(shí)設(shè)定休息時(shí)間,因?yàn)檫@兩個(gè)時(shí)間段都距離下班時(shí)間較近,所以安排做一些簡(jiǎn)單任務(wù)。
3、合理規(guī)劃21:00前后做的事情,列出兩個(gè)方案,一個(gè)是辦公室有事情時(shí)候,一個(gè)是辦公室沒事情的時(shí)候。