
Day22 30天讀10本書計劃——《加速》
一目標建立的原則
做一件事需要一個明確的目標,如何建立目標呢!
首先設定七個榜樣人物,這七個人物一定要是不同級別的,比如有終身難以超越的,也有一年之內就可以超越的。
找到目標后如何將目標具體化呢?可利用SMART法則。
Specific:具體的
Measurable:可衡量的
Attainable:可實現的
Relevant:相關的
Time-bound有時限的
其次就是甘特圖,根據每個任務啟動的時間先后,依次排序,將重要緊急的任務區(qū)分開來,還需標注每個任務需要花費的時間,如果你要同時有很多事情需要做,可以用這個方法來區(qū)分。
二、目標分解
設定目標后,就必須將目標一個個分解開來,分解目標的三個方法
第一:分子分解法,簡而言之,就是把大目標分成一個個的小目標,推薦使用效率手冊,把每天哪個時間段需要完成什么事,無論大小、主次,都清楚地列出來,避免遺漏,完成一件打一個勾,那么一天結束后,你看效率手冊就知道自己干了啥。
第二,重要性原則,就是先去啃那根最難啃的骨頭,把精力用在刀刃上,先把一天中最重要的事情搞定。
第三,目標排序法,除了最重要的那件事,我們還有其他需要做的事情,就給他們標出順序,完成重要任何后,依次去做。
三、實現目標
目標分解后,就要開始行動去實現目標,但是往往在我們行動時候,會遇到各種困難,又該如何去克服呢?
首先,可以使用激勵手段,比如很多人來參加讀書計劃給自己的獎勵就是去旅行。書中提到一個18個周期禮物法,很有道理,如果一個任務完成需要一年,那么以21天為周期,每完成一個周期給自己一個獎勵。
正如我們看書也是如此,看完三本獎勵自己一支口紅,看完五本獎勵自己一頓大餐,看完十本獎勵自己一件新衣。
除了自我激勵之外,可以借助他人的激勵,比如有小伙伴中途想要放棄,被我敲了幾鞭子又重新開始看書。
目標實現的第二點,就是學會復盤
復盤我們聽多了,但要如何復盤呢,我們可以分為四個步驟,分別是:回顧目標、結果對比、思維演練、總結規(guī)律。
獎勵是驅動力,復盤是反思力,通過兩者一前一后的力量,可有助我們完成目標。
四、時間投資
幾乎每個上班族都明白,除非公司變態(tài),否則,所有的加班基本都說明了白天工作效率低,一天雖然工作8小時,但真正為工作付出的可能只有三小時,甚至更少。
所以我們要學會計算價值時間,你花了一個小時看了一集電視劇,和花了一個小時寫了一篇文案的價值哪個大,你應該清楚,馬云的一小時和你的小時誰的價值大也顯而易見,這個世界上所有的牛人之所以牛,都不過是因為他們的價值時間比一般人多。
你要清楚自己的價值時間在哪里,并且逐步增加自己的價值時間,比如你的價值時間是從早上9點到11點,意味著你其他時間都在做無意義的事,那你就要檢討自己,從無意義的時間中找出可化作價值時間的部分為自己所用。
再次提醒一下,不要把每天安排的死死的,給自己預留一點時間,因為難免有意外會發(fā)生,比如朋友突然造訪,感冒生病。這樣才能不至于淪為時間管理的機器,永遠記住時間管理只是為我們所用的工具而已!
五、效率覺醒
如何提高效率有兩種方法
第一、限定時間
在本期讀書計劃中,我們開始規(guī)定的是每晚12點前完成,我們發(fā)現有部分人就徘徊在11點50左右交作業(yè),后來時間改成每晚23點前,我們發(fā)現有一部分同學,總是徘徊在10點50提交。我們還嘗試過下午兩點前提交作業(yè),我們發(fā)現大部分同學提交作業(yè)的時間都在1點多。
由此也可以得出,做一件事,你給自己設定的時間是多久,你就能在多久內完成。如果老板叫你兩天做一個ppt出來,你會把時間劃分到兩天之內,如果老板叫你一天做一個ppt,你就會把時間更緊湊的分配在一天之內,兩天做好的ppt不一定就比一天做的ppt好,甚至有的時候我們在短時間內做出的工作質量會超過兩天或者三天。
第二個方法就是給意志力充電
一個月讀完10本書對于平時沒有閱讀習慣的同學來說并不容易,隨著時間的流逝,最初信誓旦旦的同學,意志力會逐漸消退,效率和信心也會降低。
稍微一松懈就很容易放棄,那該怎么辦呢?就是不斷給意志力充電,看不進書的時候,告訴自己,再看一頁吧,寫不下去的時候,告訴自己,再寫一行字吧,堅持不下去的時候告訴自己,再堅持一天,如此反復不知不覺就到了終點。