如何有效管理你的一天,分為三部曲:定計劃、列清單、排日程。
時間就是你的資源。資源配置是時間管理中最重要的一步,也是第一步。
第一步,定計劃:要達成什么目標
最重要的是要有全局觀:做任何事情前都要下意識地想一想做這些事的目的是什么,并且要排優(yōu)先級。
計劃的本質是預測,是你猜想、設想、大膽預測的結果。
計劃不只是列待辦事項,因為“時間是資產(chǎn)”,若把時間換成金錢,就容易理解多了,比如有200萬元,你肯定會這樣規(guī)劃列出來,先做什么后做什么,哪些掙錢,哪些可能虧錢,哪些未來有更多收益,然后達到一個平衡。
做計劃前要思考我想通過這份資產(chǎn)達成什么樣的目標。等這一天的目標思考好了,漸漸的你就可以去做月度計劃,季度計劃,年度計劃,甚至是5年計劃了。第一步同樣是思考我要達成什么目標,下個月我的總體目標是什么,明年我要達成哪些目標。所有的計劃都要目標先行,這樣你才不容易偏離軌道。
第二步,列清單:進行目標分解
你列出在工作生活里天天做,并且指向目標的一系列事情,我們稱之為列清單。目標是一級結構,清單是二級結構,學會分解目標,列出清單,把清單內顆粒度提高。比如每天睡前設定第2天三大目標,然后針對每個目標再分解列出清單,第2天執(zhí)行起來非常清楚。
第三步,排日程:最重要的是放在最合適的時間做,選最恰當?shù)臅r間刻度
同時考慮重要性和時間刻度。
不僅排序,標注時間刻度,還要把最重要的事情放在最佳的、它應該發(fā)生的時間內去完成,提高對時間的敏感度顆粒度(時間顆粒度:利用時間的最小單位。)。
你怎樣過一天,就怎樣過一生。所以,認真過好我們的一天,才會有能力過好我們的一生。