?大家好，我是up檸檬。

?????? 進(jìn)入市場(chǎng)部負(fù)責(zé)新產(chǎn)品上市已有兩年多，每一個(gè)產(chǎn)品都是一個(gè)項(xiàng)目，在項(xiàng)目的推進(jìn)中總是會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，而且上市時(shí)間都沒(méi)有按照預(yù)期制定項(xiàng)目推進(jìn)表的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成，為了解決如何更高效的推進(jìn)產(chǎn)品上市，我閱讀了項(xiàng)目管理這本書(shū)。

?????? ?這本書(shū)解決了我項(xiàng)目管理中的制定合理的時(shí)間表及如何高效開(kāi)會(huì)協(xié)同完成項(xiàng)目的問(wèn)題。 說(shuō)到項(xiàng)目管理，其實(shí)項(xiàng)目在我們的職場(chǎng)和生活中無(wú)處不在，工作中做一份PPT報(bào)告是項(xiàng)目、組織一場(chǎng)產(chǎn)品展示會(huì)是項(xiàng)目、開(kāi)發(fā)一款新產(chǎn)品是項(xiàng)目，生活中和家人一起外出旅行是項(xiàng)目，房屋裝修是項(xiàng)目，在我認(rèn)為經(jīng)營(yíng)家庭也是項(xiàng)目。讓利益不同、價(jià)值觀不同的人一群人一起快樂(lè)的工作。

??????? ?那么如何讓我們的工作和生活更高效快樂(lè)呢？我將從項(xiàng)目管理是是什么、如何進(jìn)行項(xiàng)目管理兩個(gè)方面來(lái)分享。 首先，我認(rèn)為項(xiàng)目管理就是一種語(yǔ)言，只有在大家都說(shuō)同樣這種語(yǔ)言的時(shí)候，交流才順暢。比如工作中和領(lǐng)導(dǎo)同事溝通，生活中和老公 孩子等家人溝通。

??????????? 如何進(jìn)行項(xiàng)目管理呢？制定項(xiàng)目時(shí)間表、高效會(huì)議協(xié)作完成項(xiàng)目。

????????? ?一、制定時(shí)間表是項(xiàng)目啟動(dòng)的第一步；

??????????? ?1、做事情要有個(gè)規(guī)劃，最怕拍腦袋做決定，拍胸脯做保證！正如牛根生說(shuō)““雖然這個(gè)世界是干出來(lái)的，不是說(shuō)出來(lái)的，但”紙上談兵””是社會(huì)實(shí)踐的必要演練。

??????????? 制定時(shí)間表就是做甘特圖。

??????????? 第一步進(jìn)行工作分解；

???????????第二步對(duì)每個(gè)活動(dòng)預(yù)估時(shí)間節(jié)點(diǎn)；

?????????? 第三步優(yōu)化和組合每個(gè)活動(dòng)；

?????????? 第四步在時(shí)間表中清晰的體現(xiàn)各項(xiàng)工作之間的先后順序，然后排列成項(xiàng)目的時(shí)間表，展現(xiàn)出整個(gè)項(xiàng)目的安排。

???????? ?第一步就是工作分解，就是把大塊的工作化整為零，庖丁解牛。俗話說(shuō)胖子是一口一口吃成的，而工作分解的目的就是把大的項(xiàng)目通過(guò)細(xì)分，變成一系列可操作和實(shí)現(xiàn)的行動(dòng)。就好比蓋房子，要分成平整土地、打地基、蓋主體工程，然后才能有外部和內(nèi)部的裝修。這其中的每一項(xiàng)再細(xì)分到小的步驟，如此細(xì)分幾次之后，就變成了這個(gè)大行動(dòng)的一系列小的活動(dòng)。整個(gè)過(guò)程體現(xiàn)了循序漸進(jìn)的特點(diǎn)，這些小的活動(dòng)，最后落實(shí)到每個(gè)人幾天內(nèi)該完成的工作。這里需要注意的是，工作分解要寫(xiě)可交付成果，強(qiáng)調(diào)結(jié)果。項(xiàng)目的成功是由可交付成果組成的，而不是行動(dòng)了就可以，一定要看到結(jié)果才算完成。比如確定測(cè)試方案，而不是討論測(cè)試方案。

?????????? 第二步，對(duì)每個(gè)活動(dòng)預(yù)估時(shí)間節(jié)點(diǎn)，要留出富余量。比如工廠測(cè)試，一定要打出與工廠協(xié)調(diào)溝通的時(shí)間，而不是只是上機(jī)測(cè)試的時(shí)間。

?????????? 這里作者推薦了2種常用的預(yù)估項(xiàng)目時(shí)間方法。

?????? 1、三點(diǎn)計(jì)算法：（最悲觀時(shí)間*4+最可能時(shí)間+最樂(lè)觀時(shí)間）/6

???????? 2、最樂(lè)觀時(shí)間*1.5

????????? 不管采用哪種方法，算式中的時(shí)間還要靠專家或者過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)值來(lái)估算。而這些估算最好是自下而上地從最底層活動(dòng)開(kāi)始疊加，否則容易造成很大的誤差。

??????? 而工作分解是準(zhǔn)確估算時(shí)間的基礎(chǔ)，所以第一步先進(jìn)行工作分解，才能開(kāi)始預(yù)估時(shí)間。在沒(méi)有工作分解前，所有的估算都是浮云。

?????? ?項(xiàng)目被分解完后，活動(dòng)時(shí)間預(yù)估完后，就要對(duì)工作活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化和組合，在時(shí)間表中清晰地體現(xiàn)出來(lái)各個(gè)項(xiàng)目之間的先后關(guān)系，然后排列成項(xiàng)目的時(shí)間表，展現(xiàn)出整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間安排。這樣甘特圖就做出來(lái)了。

??????? 項(xiàng)目時(shí)間表制定出來(lái)后，就可以按部就班的推動(dòng)了，但在項(xiàng)目時(shí)間表中，尤其格外關(guān)注的是一定要頂住關(guān)鍵路徑。在項(xiàng)目中歷經(jīng)時(shí)間最長(zhǎng)的路徑被稱為關(guān)鍵路徑，它決定了整個(gè)項(xiàng)目的總時(shí)間，要想把勁使在刀刃上，就必須盯住關(guān)鍵路徑，但也不能放松其他的工作項(xiàng)目。做項(xiàng)目就像開(kāi)車，雖然主要看著前方，走在關(guān)鍵路徑上，但要時(shí)不時(shí)照看周圍的情況，別陰溝里翻船。

??????? 二、通過(guò)高效會(huì)議來(lái)協(xié)作完成項(xiàng)目。高效會(huì)議的第一大原則就是拒絕扯淡。無(wú)論是電話會(huì)議、還是面對(duì)面開(kāi)會(huì)。最重要的是會(huì)前提出問(wèn)題，分析問(wèn)題，會(huì)上討論方法，達(dá)成決議。

?????? 問(wèn)題一定要讓大家會(huì)前就知道，把風(fēng)險(xiǎn)分析透，這樣有時(shí)間充分思考，會(huì)上討論的時(shí)候才有的放矢，幫助最后達(dá)成決議。

?????? 作為組織者，要做好下面幾個(gè)功課：

???? ?1、事先做好充分的準(zhǔn)備會(huì)議工作，把議題交代清楚，給別人留好作業(yè)的同事，自己也要完成自己的作業(yè)，不打無(wú)準(zhǔn)備的仗。作業(yè)要簡(jiǎn)單明了，可以適當(dāng)準(zhǔn)備一些模板，但一定不能太長(zhǎng)。

??? ?2、盡可能敦促在會(huì)上作決議，并將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，時(shí)間落實(shí)到點(diǎn)。

??? 3、會(huì)后進(jìn)行跟蹤，關(guān)鍵不在推動(dòng)，而是在于協(xié)作。 這是高效會(huì)議的根本。我們的口號(hào)是拒絕扯淡。開(kāi)會(huì)前必須要要議程，分條寫(xiě)，哪怕是非常簡(jiǎn)單的幾句話，也要讓別人知道你要干什么。

?????? ?好，總結(jié)一下，今天主要給大家分享了如何制定項(xiàng)目時(shí)間表以及如何高效會(huì)議協(xié)同完成項(xiàng)目。你get到哪個(gè)點(diǎn)要行動(dòng)呢，期待大家的分享。感恩大家的收聽(tīng)。