1、完蛋了，電腦重啟，我剛才好像沒(méi)保存文件啊。

-記得隨手保存！

①用【CTRL+N】新建文檔之后，不要立刻大戶如內(nèi)容，而是按【CTRL+S】，先把文檔保存。

②在文檔編輯過(guò)程中，如果你要去廁所或者伸懶腰喝口水，記得隨時(shí)按【CTRL+S】，及時(shí)保存當(dāng)下的文檔。

【CTRL+S】

③設(shè)置WORD系統(tǒng)自動(dòng)保存時(shí)間。

【文件】-【W(wǎng)ORD選項(xiàng)】-【保存】-“保存自動(dòng)回復(fù)信息時(shí)間間隔”

-比如設(shè)置成5分鐘，那么就算不小心沒(méi)保存而關(guān)閉文檔，文檔也不會(huì)丟失5分鐘以上的內(nèi)容，就算你是剪刀手，5分鐘的內(nèi)容也不會(huì)太多，方便彌補(bǔ)。

【W(wǎng)ORD選項(xiàng)】

時(shí)間間隔設(shè)置成5分鐘

2、保存錯(cuò)了，還能恢復(fù)到保存之前的文檔狀態(tài)嗎？

-不要那么快關(guān)閉文檔！

① 如果你還沒(méi)有關(guān)閉WORD文檔，那么是可以的！

只要按【撤銷】按鈕或者快捷鍵【CTRL+Z】，可以恢復(fù)到之前的狀態(tài)了。

撤銷按鈕

② 如果你已經(jīng)關(guān)閉文檔了，那么就回天乏力了，I'M SORRY.

3、文檔上好多小黑點(diǎn)、紅色或藍(lán)色波浪線，這樣打印出來(lái)好難看。

-打印之前先預(yù)覽！

你所看到的不一定是被打印出來(lái)的，比如下圖中這些小黑點(diǎn)，網(wǎng)格線和破浪線是不會(huì)被打印出來(lái)的。怎么判斷哪些是能被打印的呢？

哪些是能被打印出來(lái)的？

【CTRL+SHIFT+8】只能隱藏分段符、分頁(yè)符、換行符、空格鍵等。網(wǎng)格線和波浪線是不能被隱藏的。

【CTRL+SHIFT+8】效果

最簡(jiǎn)單的方法就是：“打印預(yù)覽” ?

打印預(yù)覽的方法：

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?快捷圖標(biāo)、

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文件】-【打印】-【打印預(yù)覽】

快捷圖標(biāo)

【文件】-【打印】-【打印預(yù)覽】

打印預(yù)覽的狀態(tài)，就是你打印出來(lái)的狀態(tài)！

打印預(yù)覽的狀態(tài)

4、不要濫用空格鍵?。?/b>

①不要用空格鍵來(lái)使文檔居中、右對(duì)齊。

不要用空格設(shè)置對(duì)齊

各種對(duì)齊選項(xiàng)

②大段文檔不要用空格實(shí)現(xiàn)首行縮進(jìn)。

大段文檔敲擊空格鍵實(shí)現(xiàn)首行縮進(jìn)的話，容易因?yàn)檩斎敕ㄈ恰虢堑姆植磺?，或者記錯(cuò)，忘記自己敲擊了幾下，導(dǎo)致縮進(jìn)值不同，排版不好看。

應(yīng)該選中文檔，右擊鼠標(biāo)，選擇“段落”---設(shè)置“左對(duì)齊”-“首行縮進(jìn)”-“2字符”

選擇“段落”

設(shè)置縮進(jìn)

5、不要濫用回車鍵?。?/b>

①不要用回車鍵調(diào)節(jié)段落間距。

右擊鼠標(biāo)，選擇“段落”--設(shè)置“段前” “段后”間距。數(shù)值可以不斷微調(diào)，直到得到你看起來(lái)滿意的間距為止。

設(shè)置段前段后間距

②不要用回車鍵分頁(yè)。---用快捷鍵【CTRL+ENTER】插入分頁(yè)符。

用回車鍵分頁(yè)，當(dāng)前面增加文本時(shí)候，后面的的文檔整體會(huì)下移，格式發(fā)生變化。

一直按Enter換行的效果

用快捷鍵【CTRL+ENTER】，前面插入文本或者圖片，后面的格式不會(huì)發(fā)生變化。

CTRL+ENTER的效果

6、WORD頁(yè)面忽大忽小！

① ?【CTRL+鼠標(biāo)滑輪】 搞定它！

在WORD頁(yè)面，按住CTRL鍵，滑動(dòng)鼠標(biāo)滑輪，向下滑，頁(yè)面變小，向上滑，頁(yè)面變大。

② 忘記了該按哪個(gè)快捷鍵怎么辦？

文檔右下角，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊拖動(dòng)，顯示比例，確定文檔顯示大小。

鼠標(biāo)拖動(dòng)顯示比例

7、不斷學(xué)習(xí)。

推薦書(shū)目：《和秋葉一起學(xué)Word》

秋葉老師也是新晉網(wǎng)紅哦