一、該死的，我又沒有保存Word
- 新建文檔后，不立刻碼字，而是先保存文檔，快捷鍵：Ctrl + S
- 在編寫word的過程中，及時(shí)保存文檔，隨時(shí)按快捷鍵Ctrl + S
- 將word自動(dòng)保存時(shí)間調(diào)整到更加保守的時(shí)間，如默認(rèn)10分鐘，可改為5分鐘，這樣就不會(huì)丟失5分鐘以上的未保存工作。【操作：文件 -> 選項(xiàng) -> 保存，修改間隔時(shí)間，并勾選“如果沒保存就關(guān)閉，請保留上次自動(dòng)保留的版本”】
二、保存錯(cuò)了怎么恢復(fù)之前的版本
- 如果還沒有退出Word，可以使用ctrl+z或撤銷鍵來恢復(fù)之前的操作
- 如果已經(jīng)退出了Word，則無藥可救，但我們之前可以做一些操作來保存?zhèn)浞菸臋n。推薦啟用Word自帶的“始終創(chuàng)建備份副本”功能，用戶在關(guān)閉Word文檔時(shí)將自動(dòng)創(chuàng)建該文檔的備份文檔，以備不時(shí)之需【操作：文件——選項(xiàng)——高級(jí)——找到“保存”區(qū)域，勾選始終創(chuàng)建副本】
- 文件名為“備份屬于****.wbk”,wbk即Word back
- Word保存后即會(huì)生成備份文件，且與原始文件同目錄，下一次打開時(shí)，該備份文件會(huì)被更新。
三、非打印字符
- 文字下方的紅藍(lán)色波浪線，紅色表示拼寫錯(cuò)誤，藍(lán)色表示語法錯(cuò)誤
- 標(biāo)題前出現(xiàn)的小黑點(diǎn)：段落標(biāo)記
- 淺灰色小點(diǎn)或小方框(半角或全角空格)，淺灰色箭頭(制表符)
四、濫用的空格鍵
- 不能用空格鍵來實(shí)現(xiàn)居左，中，右對(duì)齊；應(yīng)該使用段落中的對(duì)齊按鈕
- 不能以敲兩個(gè)空格來實(shí)現(xiàn)首行縮進(jìn)，Tab鍵也不行，因?yàn)門ab的默認(rèn)縮進(jìn)時(shí)0.76厘米，并不是兩個(gè)漢字的距離；應(yīng)該點(diǎn)擊【段落】->中右方有一個(gè)【特殊格式】，選擇“首行縮進(jìn)” “2 字符”
- 空格鍵的真正用途
- 空出一格形成間距，起到區(qū)分作用。(兩個(gè)單詞之間的空格，序號(hào)與文字之間的空格)
- 選擇題或填空題判斷題等需要空出位置供人填寫內(nèi)容
五、回車還有軟硬之分？
- 軟回車：一個(gè)向下的箭頭，是軟件排版自動(dòng)產(chǎn)生的換行，是Word為適應(yīng)網(wǎng)頁的格式而自動(dòng)對(duì)文字采取的處理，兩個(gè)軟回車之間的文字實(shí)際上屬于一個(gè)段落，只是換行后繼續(xù)顯示而已，是一種換行顯示標(biāo)記，通過“shift + Enter"輸入
- 硬回車：向左彎曲的箭頭，前后本質(zhì)上屬于2段，通過“Enter”可以輸入
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軟回車的苦與樂
- 苦：因?yàn)檐浕剀嚽昂髮儆谕欢危昂蟊舜藸窟B，因此該改變一個(gè)的格式，就會(huì)改變另外一個(gè)的格式。
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樂：出于美觀和語義的考慮，長標(biāo)題需要途中折行的時(shí)候，可以手動(dòng)加入軟回車，此時(shí)還可以避免目錄中出現(xiàn)兩個(gè)標(biāo)題。以下是標(biāo)題和目錄對(duì)應(yīng)
三種標(biāo)題
對(duì)應(yīng)三種目錄
可以看到，插入軟回車換行會(huì)在目錄會(huì)產(chǎn)生半角空格，插入硬回車會(huì)形成兩段目錄。
- 如何把軟回車換回硬回車
從網(wǎng)頁上復(fù)制的文本，然后再粘貼進(jìn)入Word，由此產(chǎn)生的軟回車可以通過查找替換的方式替換掉，軟回車代碼為"l"(小寫L),硬回車為"p";也可以先粘貼進(jìn)入記事本，再從記事本復(fù)制粘貼進(jìn)入Word，因?yàn)橛浭卤局挥幸环N回車，從記事本粘貼出去的回車會(huì)根據(jù)是word還是網(wǎng)頁自動(dòng)轉(zhuǎn)換成硬回車還是軟回車。
段落間距的調(diào)節(jié)
-
段落間距的控制：不敲回車，而是使用“段落間距”;
當(dāng)表格名和表格之間輸入回車發(fā)現(xiàn)間距太大，也可以使用“段后間距”的方法，使表格名和表格完美分隔開 -
科學(xué)地分頁
不敲回車(隨著前文增刪文本，空行的位置不斷后移，會(huì)出現(xiàn)下一頁頁首大段空行的情況)，正確做法：插入“分頁符”- 方法一：在需要換頁處按快捷鍵——Ctrl + Enter
- 方法二：【插入】——【頁面】——【分頁】
標(biāo)尺的使用
- 水平標(biāo)尺上有數(shù)字刻度，還有四個(gè)滑塊，控制著文檔內(nèi)文字的位置，也就是文字的縮進(jìn)，包括左、右縮進(jìn)，首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)
- 懸掛縮進(jìn)：段落的首行文本不加改變，而除首行以外的文本縮進(jìn)一定距離
- 首行縮進(jìn)：將段落的第一行向右進(jìn)行段落縮進(jìn)，其余行不進(jìn)行段落縮進(jìn)
- 左縮進(jìn)：將某個(gè)段落整體向右進(jìn)行縮進(jìn)；右縮進(jìn)：整個(gè)段落向左縮進(jìn)
- 標(biāo)尺的作用：
- 落款既想居中又想對(duì)齊：選中兩行落款，按“Ctrl+Enter”使其居中，然后拖拽標(biāo)尺左下角的左縮進(jìn)，將其整體拖拽到右側(cè)合適的位置
- 判斷居中對(duì)齊的照片是否真的居中
- 表格數(shù)據(jù)始終無法居中：從別處復(fù)制過來的表格常常出現(xiàn)表格內(nèi)的數(shù)字無法居中的情況，將鼠標(biāo)光標(biāo)放進(jìn)單元格再觀察標(biāo)尺就可以發(fā)現(xiàn)，文字也發(fā)生了縮進(jìn)，發(fā)現(xiàn)問題，拖拽標(biāo)尺，就可以恢復(fù)正常。
