在不同課程的小組作業(yè)的實(shí)踐過程中,我曾擔(dān)任過四任小組長,這是四次非常有意思的經(jīng)歷,這些經(jīng)歷也給我對于團(tuán)隊建設(shè)和管理帶來了一些啟示。
在詳述這四次經(jīng)歷前,我們先說一下本文討論的臨時性任務(wù)團(tuán)隊的主要特點(diǎn)如下:
- 團(tuán)隊里的成員是自由組合而來,相互之間無直接或者間接的上下級關(guān)系(松散性)
- 組長是自愿承擔(dān),而非選舉而來(自愿性)
- 需完成的任務(wù)是一次性的任務(wù)(一次性)
- 任務(wù)完成后,團(tuán)隊即可宣布解散(短期性)
- 不同任務(wù),成員不同(隨機(jī)性)
- 每個成員享受任務(wù)的成果是平等的或者一樣的(均等性)
經(jīng)歷一:
財務(wù)管理的小組作業(yè)(10人組),我是組長,班里的同學(xué)通過自由選擇加入我的小組。但在這次作業(yè)過程中,由于工作繁忙,我一直沒有時間組織小組成員討論作業(yè),也沒有其他小組成員主動出來聯(lián)絡(luò)大家,直到截止日期的三天前,才有一個小組成員表達(dá)了一絲憂慮。與此同時,我覺得這個時點(diǎn)再討論也來不及了,只好自己把作業(yè)趕完提交了。換句話說,這次小組作業(yè)其實(shí)就是我一個人的作業(yè)。
經(jīng)歷二:
營銷管理的小組作業(yè)(7人組),我是組長,班里的同學(xué)通過自由選擇加入我的小組。汲取了財務(wù)管理作業(yè)的教訓(xùn),一開始我就將作業(yè)劃為三個分工:(1)資料搜集,(2)信息整理及PPT制作,(3)課堂陳述這三個方面。然后讓小組成員自由認(rèn)領(lǐng)一個分工,最后沒有人認(rèn)領(lǐng)的那個自動歸我,結(jié)果“課堂陳述”這個部分歸我了。不過有了分工,大家倒是都按時完成了自己的那一部分,但當(dāng)我準(zhǔn)備課堂陳述的時候,我發(fā)現(xiàn)一個非常大的難點(diǎn)就是:由于資料和PPT不是自己做的,陳述起來很困難,抓不住邏輯。不過在參閱了原始資料后,我還是完成了任務(wù)。
經(jīng)歷三:
社會主義理論的小組作業(yè)(8人組),我是組長,班里的同學(xué)通過自由選擇加入我的小組。我覺得營銷管理作業(yè)的模式還比較成功,于是采取了同樣的分工方式,唯一不同的是我沒有作為最后認(rèn)領(lǐng)的那個人,而選擇了信息整理及PPT制作,認(rèn)為這樣可以更好的把控整個作業(yè)的質(zhì)量和時間。課堂陳述則分配給了最后一個認(rèn)領(lǐng)作業(yè)的人。這次作業(yè)的結(jié)果出人意料,我們順利完成了前兩個分工,但到課堂陳述環(huán)節(jié),做陳述的同學(xué)自己重新做了一個PPT,完全沒有用我們剩下人準(zhǔn)備的內(nèi)容,原因是他覺得資料和PPT不是自己做的,沒有辦法照著做陳述。也就是說,這次作業(yè)我們其他人的時間都白花了,他自己一個人完成的。
經(jīng)歷四:
管理咨詢的小組作業(yè)(9人組),我是組長,班里的同學(xué)通過自由選擇加入我的小組。根據(jù)社會主義理論小組作業(yè)的教訓(xùn),我決定將分工簡化為前后兩到:(1)資料搜集,(2)信息整理及PPT制作及課堂陳述。為了驗證這個模式,我將組員全部分配到資料收集部分,自己承擔(dān)了后者。這個過程中出現(xiàn)了三個問題:一是資料收集的人多,有人就沒有完成分配的任務(wù);二是我發(fā)現(xiàn)后到的任務(wù)更繁重些,一個人做起來很花時間,甚至還要再搜集補(bǔ)充資料;三是我整理資料時偏題了,結(jié)果課堂陳述老師對整組的作業(yè)的評價很低。這個模式既導(dǎo)致分工不平衡,又將風(fēng)險集中在了一個人身上。
這四次經(jīng)歷都不盡人意,但可以從中總結(jié)出團(tuán)隊建設(shè)和管理的幾點(diǎn)啟示:
1. 領(lǐng)導(dǎo)者切勿讓“猴子”跳到自己身上,更不可發(fā)揚(yáng)“英雄主義”大包大攬;
2. 避免“搭便車”的方法之一就是獎懲分明,論功分配,平均主義不可??;
3. 計劃或者決策過程需要團(tuán)隊成員的參與,才能調(diào)動積極性,分散風(fēng)險;
4. “個人主義”,“不勞而獲”的成員應(yīng)被請離團(tuán)隊。
