文/古爾浪洼

我曾經(jīng)有一位老板，馬來西亞華人，他的公司不大，大概有30多個人，在全球有9家辦事處，在10多個國家有生意往來，一年做幾個億的生意。他最厲害的地方不是他的營業(yè)額多大，而是，他的公司沒有一個業(yè)務(wù)員，所有生意，都是他一個人搞掂的。我初入公司的前幾個月，對他的印象，基本上就停留在一個字上，忙。那真不是一般的忙，是超級超級忙。

那時候，我大約每個月能看見他一次，每次都是快要下班的時候，他會毫無征兆地出現(xiàn)在辦公室的門口，拉著一個旅行箱，大步流星地走進(jìn)來。進(jìn)來之后，打個招呼，跟大家開通玩笑，而后一屁股坐在留給他的座位前，一邊詢問工作進(jìn)度和業(yè)績情況，一邊在他的筆記本電腦上回復(fù)郵件，或者寫郵件給別人，半個小時到40分鐘，結(jié)束，而后踩著下班的時間點，邀請大家去吃飯。

他來之后，第二天的狀況，我的感受也可以用一個字形容，那就是累?；旧?，他來的第二天，我們一般都是看工廠，我們的行程就會滿到爆的程度。雖然他的生意大部分在海外，但大多在中國是采購，也有些客戶在中國加工，所以每次他都要去看供應(yīng)商或客戶。記得有一次，他來深圳，我們連續(xù)三天，每天早上6點都要出去，跑五六百公里，看至少超過三家工廠，晚上回來，還要與供應(yīng)商或者客戶吃飯。吃完飯，回到酒店，往往都到晚上12點多，第二天，照樣又是6點出發(fā)，即使如此，我常常第二天早上起來，會接到他半夜一兩點寫的郵件。相信他在中國是這樣，去其它國家也清閑不了。所以，我們常常笑稱，他是特殊材料制成的。

但是，后來，我去馬來西亞跟他共事的時候，才發(fā)現(xiàn)，他并非只是忙，他也有很多閑的時候，而且閑的跟我印象中的他完全判若兩人。比如，他很喜歡侍弄花花草草。每天早上上班，進(jìn)辦公室，給大家打過招呼后，便去修花剪樹，永遠(yuǎn)把它們照顧的光光鮮鮮的，從來看不到花草有葉枯的時候。他還喜歡小玩意兒，所以office有個很大的櫥柜，擺他從全世界各地買回來的東西，琳瑯滿目。而且，從來都是他親自擺的，從不假手別人。

有個周末，我百無聊賴，就出去溜達(dá)，逛著逛著，就溜達(dá)到office附近去了。我忽然想看看，周末辦公室里又有些什么故事，于是跑過去，伸著腦袋往里面瞅，結(jié)果，就見他穿著個大短褲，很休閑的樣子，正在辦公室里擺他剛剛出差，從泰國和日本帶回來的那些小玩意兒。他一抬頭，正好看見我，于是招呼我進(jìn)去，跟我聊天。聊著聊著，于是就聊到了他的忙與閑的問題，于是我趁機問他，他是如何訓(xùn)調(diào)節(jié)這種忙與閑的。

他說，工作與生活，閑忙，都不可太多。工作強度不宜過大，或過少，太滿則折，太閑則惰。我問：以前我見你每次去中國，都那么忙碌，工作強度還不算大嗎？他說，你看見的只是表象，我其實是勞逸結(jié)合的，并非你想的那么忙。我問：怎么解？他說，為什么我每次都快下班到office？因為這是我精心安排的。我每次去中國，都是早上6點多從檳城（馬來西亞的一座城市）出發(fā)，中午到達(dá)香港，飛機上4個小時的時間，兩個小時我會整理好所有的工作，將沒有看完的所有的郵件看完，并寫好回復(fù)；需要溝通的事情我也寫好郵件，暫時存放在郵箱里，后兩個小時，我都在休息。飛機到香港落地后，我會在休息區(qū)將郵件發(fā)送出去，而后我會至少安排跟一位香港的客人吃飯，談?wù)勆?，等到我從香港動身，到達(dá)深圳office的時候，就正好是接近下班的時候。在office里，我一邊跟你們聊天，一邊回復(fù)郵件，其實我回復(fù)的那些郵件，都是不需要思考，或者花時間處理的，都是些需要寫I?understand就可以了的郵件（為什么要寫個I?understand？我要給你們個訊息，你們回報的進(jìn)度或者所談的問題，我知道了，這樣你們就不用再花時間來追問我了）。如果確實有重要和花費我時間的郵件，我直接移到重要待回復(fù)的郵件夾中，等有大塊的時間再回復(fù)。

我又追問，每次去中國都是早上6點出發(fā)，12點以后才休息，晚上我們還能收到你12點以后寫的郵件，那你的體力和精力怎么可以撐得住？他答，這又是你們的錯覺。其實我并沒有那么忙，我的休息時間遠(yuǎn)比你們想象的多。我表示不解，只用簡單的減法，我就可以算得出來，你的休息不足6個小時，有時候甚至不足5個小時，常人連續(xù)如此，身體肯定是頂不住的。他說，好，算給你聽：因為很多生意是我接的，所以這些生意的難點和問題，我其實不需要多花時間，都了解。一般各office反饋回來的問題，我馬上就能抓住重點，給出建議，最多所需要思考時間，也不用超過一兩分鐘。我真正面臨的問題是時間不夠我寫郵件來回復(fù)，一個重要的問題，我至少需要5-10分鐘來寫，才能在郵件里表達(dá)清楚我的意見和想法。這個時間怎么擠呢？等你們都休息了，我住到酒店里，沖涼洗澡之后，我花20-30分鐘可回答你們從各個office?4-6個難題和重要的問題。一般大家每天遇到的難題其實不會比這個數(shù)字多。

這難得的機會，我也不怕丟臉，肯定是打破砂鍋問到底了：洗澡和回復(fù)的時間加起來，站了你將近一個小時的時間，那你的休息時間就只有4、5個小時左右了，但白天從不見你有打瞌睡或精神狀態(tài)不佳的時候，這是怎么做到的？他答曰：一般保證踏實睡夠3-5個小時就足夠了。因為，一般我們在睡覺時，是一個半小時的淺睡與一個半小時的熟睡交替的，三小時一個循環(huán)，這種睡眠方式保證了人類的健康。我就是充分利用這個規(guī)律，來安排睡眠的。一般，在睡眠三小時后，四個半小時，六小時可以自然地醒來，這時候頭腦比較清醒，精力也會很充沛。出差比較忙的時候，我一般都控制在五個小時左右。遇到問題多，我們必需要加班或者熬夜的時候，我至少保證三小時睡眠（日本有個叫中島孝志的寫過一本書，就是談這個的，下次我把這本書送給你）。然后，白天，在去客戶和供應(yīng)商處的路上時候，趁機打個盹。實際上，只要大腦全力運轉(zhuǎn)，人體就不太需要睡眠。但問題是大腦需要時不時地休息。所以，在大腦休息的時候，我就在車在路上跑的間隙乘機打個盹，只要花20分-30鐘，大腦就能恢復(fù)過來了。實際上，對專心工作的人而言，短短20分鐘的打盹足以提供全新能量，讓我們繼續(xù)干活了。打盹遠(yuǎn)比用咖啡提神的效果好，所以我從不用咖啡來提神。

說話間，已是晚飯時間，他邀請我去他們家與他家人一起共進(jìn)晚餐。我毫不推辭，欣然前往。今天已經(jīng)有了一次豐盛的關(guān)于時間管理和精力管理的知識大餐了，若能再加上一個能填飽肚皮的美食大餐，那當(dāng)然是再好不過的美事了。

?古爾浪洼，工作二十年，足跡遍及珠三角、長三角。做過從工人到副總裁的幾乎所有職務(wù)。工作之余喜歡碼字，冒充專欄作家，同時寫著幾個專欄 。轉(zhuǎn)載授權(quán)請聯(lián)絡(luò)作者介紹中的公眾號。