需求的真相

? ? ? 上周被開會(huì)告知有個(gè)關(guān)于售后安裝維修的需求想要接入物流APP,于是業(yè)務(wù)方第二天找到我,溝通此事,用了不到一個(gè)小時(shí)的時(shí)間,展示講解三頁P(yáng)PT,大概意思是要做一個(gè)給安維工程師用的APP,主要功能是指派給他們維修單,并且讓他們通過APP及時(shí)反饋維修結(jié)果。接下來告訴我,這個(gè)需求比較著急,想知道下周能不能出一個(gè)大概的原型輪廓?

? ? ? ?對(duì)于一個(gè)陌生的業(yè)務(wù),如果能用一個(gè)小時(shí)的時(shí)間溝通完需求,且不經(jīng)任何調(diào)研,就把原型畫出來,我想說即便做完,湊合交差,也一定不能解決真實(shí)存在的問題。但這就是現(xiàn)在普遍存在的現(xiàn)象,舍本求末,著急出結(jié)果,卻不關(guān)注過程和本質(zhì)。這樣做出來的產(chǎn)品可以活,但一定活不久,于是有了敏捷開發(fā),有了迭代。如果迭代是在大方向一致的基礎(chǔ)上去更新,對(duì)開發(fā)、對(duì)用戶都是容易接受的,這個(gè)產(chǎn)品會(huì)不斷帶給用戶驚喜,是良性迭代;反之,如果方向不明確的時(shí)候,就一味追求創(chuàng)新,追求結(jié)果,那后面產(chǎn)品會(huì)變型,最后可能驢唇不對(duì)馬嘴,四不像,往往迭代到最后已經(jīng)和最初版本大相徑庭了,即便最后可能是成功的,但付出的代價(jià)也是慘痛的。

? ? ? ?有些工作追求結(jié)果見效快,比如銷售,最關(guān)心的銷售額、毛利額KPI數(shù)字搞好了,80%就是成功的了。但尤其是需求類的東西,如果不搞清楚就下手,是很難做好的,最怕的就是不熟悉用戶的前提下就妄下結(jié)論,意淫用戶的需求。

? ? ? ?據(jù)業(yè)務(wù)方介紹,現(xiàn)有流程是網(wǎng)點(diǎn)把維修單分派給工程師,一般通過電話的方式分派,但因工程師時(shí)間不固定,最終上門服務(wù)的工程師經(jīng)常和系統(tǒng)上分派的人不一致,導(dǎo)致系統(tǒng)里的維修單與最終的維修工程師不一致。他們希望能通過APP分派給指定的工程師,如工程師有事可以在APP上轉(zhuǎn)給其他工程師,但如此流程,在時(shí)間上還是需要電話事先溝通好,而且萬一客戶的時(shí)間又變了呢?工程師豈不是也要連鎖反應(yīng)跟著一連串的變化?

? ? ? 上周六根據(jù)業(yè)務(wù)方提供的三頁P(yáng)PT流程,用了半天時(shí)間研究他們現(xiàn)有的后臺(tái)系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)在PPT的流程之下,還隱藏著許多環(huán)節(jié),尤其是用戶預(yù)約安裝維修的時(shí)間,從后臺(tái)數(shù)據(jù)來看,每個(gè)維修單都要經(jīng)過至少兩輪的改約,一般要經(jīng)過半個(gè)月的時(shí)間,才能和用戶在時(shí)間上達(dá)成一致,安裝維修完畢。究竟是什么因素影響了時(shí)間的變更呢?——預(yù)感這個(gè)是優(yōu)化流程的關(guān)鍵。

? ? ? 在整個(gè)流程里,后面一連串的工作都取決于客戶的時(shí)間,所以我們要從客戶時(shí)間的角度考慮,為何不把客戶想要預(yù)約的時(shí)間發(fā)出來,讓工程師們主動(dòng)去搶單呢?

? ? ? 如果工程師反饋很重要,那為何現(xiàn)在不用微信群,或者郵件的方式搜集信息呢?究竟工程師反饋的信息會(huì)影響哪個(gè)環(huán)節(jié)呢?業(yè)務(wù)方一時(shí)也說不上來,還有待找真正的需求人——更了解業(yè)務(wù)的同事,或者網(wǎng)點(diǎn)和工程師去了解真相!

? ? ? 總結(jié)下就是,業(yè)務(wù)方想要工程師通過手機(jī)接收維修單,反饋維修信息,這時(shí)我們不要直接跟著業(yè)務(wù)方的思路就展開手腳畫流程圖、畫原型,而是要充分了解背后的問題,挖掘引發(fā)此需求的真相!這才是真正要解決的問題。

? ? ? 需求像洋蔥,等你一層層的去剝開~

以下轉(zhuǎn)載:http://heidixie.lofter.com/post/b8226_6acf545

如果需求和解決方案你都分不清,就別做產(chǎn)品經(jīng)理了

老生長談的一句話,可是為何我們現(xiàn)實(shí)生活中總還是會(huì)犯這個(gè)基礎(chǔ)的錯(cuò)誤?

某天路過自己團(tuán)隊(duì)產(chǎn)品經(jīng)理和需求方溝通的一個(gè)小桌子,側(cè)耳傾聽了幾句,發(fā)現(xiàn)雙方陷入爭執(zhí),于是忍不住參與進(jìn)去,發(fā)現(xiàn)原來雙方正在糾結(jié)于是把一個(gè)任務(wù)管理功能中的優(yōu)先級(jí)作為篩選條件還是排序條件……于是忍不住問產(chǎn)品經(jīng)理了,需求方的需求是什么?是篩選?還是排序?還是什么?需求方的需求是讓他能夠從非常多的任務(wù)中把自己最需要關(guān)注的任務(wù)給找出來,或者再深一層,需求方的需求是能夠讓他一目了然知道現(xiàn)在最需要做的是什么。

而給出優(yōu)先級(jí)字段也好,還是把優(yōu)先級(jí)字段作為篩選條件、排序條件也好,都是解決方案層的東西。

不要過來給我投訴說:需求方的需求不合理,不靠譜,出現(xiàn)這種情況,大部分是因?yàn)槲覀冞€是停留在解決方案層面。

很多時(shí)候,需求方會(huì)直接提一個(gè)解決方案,認(rèn)為就是他的需求。這種情況下,產(chǎn)品經(jīng)理也無需苛責(zé)需求方。比如,你去蛋糕房里買蛋糕,也是傾向于說:喂,給我拿那個(gè)草莓蛋糕(這是解決方案)。而不會(huì)說:你好,我女兒要過5歲生日,我女兒很喜歡吃草莓,我讓讓她的生日很開心,你覺得有什么可以幫我的嗎?這就有點(diǎn)太傻帽了。雖然一個(gè)去買蛋糕的顧客內(nèi)在的需求可能是“讓女兒的生日很甜蜜很開心”,或者是“讓我的喜歡浪漫氣息的老婆結(jié)婚5周年快樂”,但是能夠簡單表達(dá)出來的或許就是他認(rèn)為最合理的解決方案。

需求溝通也是一樣的。

一個(gè)需求方來說:我要想數(shù)據(jù)直接導(dǎo)出,不要每次下載都走審批。他不會(huì)表達(dá)成:我每周都要寫周報(bào),而我的周報(bào)需要好幾張報(bào)表的數(shù)據(jù)整合,所以我需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)在電腦上用Excel加工,但是因?yàn)槊看蜗螺d都需要審批,不但麻煩我,也麻煩我的審批人,有什么辦法能夠降低我做周報(bào)的成本嗎?

如果需求方描述成“有什么辦法能夠降低我的做周報(bào)的成本嗎?而且據(jù)我所知,和我一樣需要導(dǎo)出多張報(bào)表數(shù)據(jù)做本地加工做周報(bào)的小伙伴都是這樣的痛苦,希望你們能夠想想辦法”你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)解決方案未必只有“導(dǎo)出”一種,比如長遠(yuǎn)來講,你可以提供在線編輯器,小伙伴把需要做周報(bào)的數(shù)據(jù)都存在一個(gè)自己的數(shù)據(jù)環(huán)境里,在其中做加工,編輯,然后分享周報(bào)地址出去即可,或者去了解需求方周報(bào)匯報(bào)的對(duì)象看數(shù)據(jù)的需求,把其需求也做成在線可直接查詢的報(bào)表……或者……

需求方可以隨意表達(dá)需求,即使說的是解決方案,也不是他不專業(yè),而是解決方案就在他的口頭邊。而作為產(chǎn)品經(jīng)理,最關(guān)鍵的就是:

多問幾個(gè)為什么,把解決方案背后的真正的“需求”給挖掘出來

場景驗(yàn)證,看看這個(gè)需求方的需求是否具備一定的通用性,個(gè)性化的需求和通用的需求有不同的解決方案

暢想解決方案,從中選擇最合適的

解決方案與需求方進(jìn)行溝通、與開發(fā)進(jìn)行溝通,敲定

記?。簺]有什么需求是不合理的,只是解決方案夠不夠合適。

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