【主題】:時(shí)間管理·批量處理
【片段來源】:拆解片段來自《單核工作法圖解》P.79
【R:閱讀原文】
批量處理
匆忙癥(pre-crastination)是一種強(qiáng)迫傾向,看見小任務(wù)就想馬上開始做,長此以往,這些雞毛蒜皮的小事反而更讓人身心交瘁。有人會(huì)拿這種辦法來對(duì)付拖延癥,但匆忙癥更像是拖延癥的一種變形。
假設(shè)你站在A點(diǎn),要拎起兩個(gè)桶中的任何一個(gè)放到B點(diǎn),你會(huì)選擇接近A點(diǎn)的桶還是接近B點(diǎn)的桶呢?多數(shù)人會(huì)選擇離自己較近的桶,即使拎著桶走到B的距離要更長。
這類似于一大早就在回復(fù)短郵件,到下午還忙著那些七零八碎的任務(wù)。一天到晚小任務(wù)做得再多,也頂不了一個(gè)最重要的任務(wù)。這樣做的短期效果是苦勞大過功勞,長期效果是連苦勞都落不著。
贏得小勝的感覺很棒,勢如破竹的感覺很棒。大腦想要完成已經(jīng)開始的任務(wù)。閱讀一封郵件只是把任務(wù)開了個(gè)頭,還得寫回復(fù)才算完成。匆忙癥背后最大的動(dòng)機(jī)是強(qiáng)迫自己逃避大任務(wù),不管大任務(wù)多么重要。
與其每次收到賬單就去付款,不如把賬單收為一疊,統(tǒng)一安排一個(gè)每周付款時(shí)間。把類似的任務(wù)放在一起批量處理,可以節(jié)省啟動(dòng)時(shí)間。要戰(zhàn)勝拖延癥,最好是把重要的大任務(wù)拆解成小任務(wù)來做,而不是用匆忙癥來逃避重點(diǎn)。
【作業(yè)】
【Step1:撰寫草稿】
請(qǐng)根據(jù)以上材料,完成如下任務(wù):
1. 【做】請(qǐng)?jiān)谠闹袆澇霰径蔚闹攸c(diǎn)句和重點(diǎn)詞,概括每一段的段落大意;
2. 【想】(提煉What、How)請(qǐng)使用自己的語言概括作者給出了一個(gè)怎樣的方法,用來解決什么問題;具體的步驟是怎樣的。
3. 【想】(提煉Why、Where)根據(jù)上述內(nèi)容,思考作者認(rèn)為這一方法可以解決問題的理由及該方法的使用條件和可能的場景。
4. 【做】請(qǐng)將上述兩步的思考結(jié)果整理成本片段的I。
5. 【做】根據(jù)你寫的I撰寫本片段的A1和A2。
【Step2:自測修改】
請(qǐng)參考以下注意事項(xiàng),檢查并修改自己寫完的I,將修改后的版本保存成作業(yè)提交。
□ I是用自己的語言表達(dá)的,沒有大段的摘抄,邏輯清晰,文字精當(dāng)。
□ I是否包含了明確方法的具體步驟。
□ I是否包含了R里全部關(guān)鍵詞和關(guān)鍵句的意思,是否對(duì)原文相關(guān)的知識(shí)解讀準(zhǔn)確。
□ A1的故事總結(jié)和A2的具體計(jì)劃,是否屬于片段要解決的問題。
□ A1的故事總結(jié)、A2的具體計(jì)劃,是否與I里提煉的方法步驟一致。
【注:Step1與Step2只是思路過程,不是格式要求,在草稿中進(jìn)行即可。最終提交加工后完整的 I、A1、A2。】
請(qǐng)根據(jù)上面的【R】寫出你的:
【I:用自己的話重述原文】
what:匆忙癥是拖延癥的變形,是人們處理事情時(shí)更容易更常見的一種態(tài)度和行動(dòng)。
how:對(duì)待一些手邊看似緊急的事情,我們可以先考慮一下是不是可以運(yùn)用批量處理的方法來一次性處理
why:匆忙癥讓我們只看到眼前的事情,我們匆忙地去完成的這些事情的同時(shí)錯(cuò)過了完成一些重要事情的時(shí)間
where:當(dāng)我們面對(duì)處理郵件或是處理賬單這類的事情的時(shí)候可以安排一個(gè)時(shí)間統(tǒng)一來處理。
【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
【經(jīng)歷】匆忙常常讓我們走錯(cuò)路或者走彎路,匆忙是機(jī)械地行動(dòng),沒有通過大腦的思考。我經(jīng)常做這樣的事情,比如有一天我6:00起的床,起床以后洗漱完畢我想現(xiàn)在時(shí)間還早干脆去把賬做了吧,于是我準(zhǔn)備好東西,發(fā)現(xiàn)沒戴眼鏡,于是我找了10多分鐘眼鏡,找到眼鏡以后發(fā)現(xiàn)時(shí)間不知不覺已經(jīng)是6:40了,于是我關(guān)上電腦,走進(jìn)衛(wèi)生間發(fā)現(xiàn)前天的衣服沒洗,于是我開始放水洗衣服,洗完衣服一看時(shí)間已經(jīng)是7:10分了,這時(shí)才發(fā)現(xiàn)沒做早餐,而且我必須在7:40前出門,我開始慌著做早餐,等我準(zhǔn)備好早餐,東晃一下西晃一下已經(jīng)是7:50了,沒吃早餐,再出門已經(jīng)錯(cuò)過早班車,于是想辦法轉(zhuǎn)乘另外的車,結(jié)果還遲到了10分鐘。
【反思】這樣的事情常常發(fā)生,主要是我在做事情之前沒有計(jì)劃分類,看哪些是可以批量處理的,哪些是可以放在后面處理的。不要因?yàn)榇颐﹀e(cuò)過了重要的精彩的部分,這樣就因小失大得不償失了。
【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動(dòng))】
【目標(biāo)】在生活和工作中我常常會(huì)碰到一些看似緊急的情況需要處理的時(shí)候,先分析再行動(dòng)。
【行動(dòng)】把時(shí)間計(jì)劃好,安排好各項(xiàng)重要事情的時(shí)間,碰到突發(fā)事件時(shí)先分析是不是可以后期批次處理,確定好處理的時(shí)間然后安心做重要的工作。