終于可以用 markdown 寫公眾號了,太開心了。無法想象我被字體大小、縮進、字間距、段落間距這些折磨了整整一周的時間,才找到用 markdown 寫公眾號文章的方法。我不知道該說自己太懶,還是不夠懶。結(jié)果總是好的,也就欣慰了。
我自己正式接觸目標管理,是 2005 年左右,大學畢業(yè),創(chuàng)業(yè)糊口,買了周永亮《中國企業(yè)的執(zhí)行力問題》(點擊『閱讀原文』查看)這本書來讀。里面很多概念、詞匯、邏輯和方法論讓我大開眼界。為我打開了管理學和組織行為學的大門。
今天我跟大家聊的目標管理這個話題,概念就是從這本書上第一次看到。
什么是目標管理
我們首先看看,什么叫目標管理。
目標管理是管理專家彼得·德魯克(Peter Drucker)1954年在其名著《管理實踐》中最先提出的,其后他又提出“目標管理和自我控制”的主張。德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標”,如果一個領(lǐng)域沒有目標,這個領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此管理者應(yīng)該通過目標對下級進行管理,當組織最高層管理者確定了組織目標后,必須對其進行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標,管理者根據(jù)分目標的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。
目標管理提出以后,便在美國迅速流傳。時值第二次世界大戰(zhàn)后西方經(jīng)濟由恢復(fù)轉(zhuǎn)向迅速發(fā)展的時期,企業(yè)急需采用新的方法調(diào)動員工積極性以提高競爭能力,目標管理的出現(xiàn)可謂應(yīng)運而生,遂被廣泛應(yīng)用,并很快為日本、西歐國家的企業(yè)所仿效,在世界管理界大行其道。
——摘自 MBA 智庫網(wǎng)站
目標管理,就是對企業(yè)使命和任務(wù)做的管理。把企業(yè)的使命和任務(wù)做拆分,落到下級的組織中,再落到具體每個員工的頭上,成為指導(dǎo)每位員工行動的綱領(lǐng)。
實際的工作中,公司指定戰(zhàn)略目標,部門承擔戰(zhàn)術(shù)目標,執(zhí)行層的組織和員工承擔具體的動作目標。
制定目標的方法
我們只談員工怎么做目標管理。
- 保證充分理解公司戰(zhàn)略目標,用它作為工作中方向的指引。很多模糊場景下的決策,在理解公司戰(zhàn)略目標的前提下去做,更能保障工作成果;
- 明確部門的整體目標,明確小團隊內(nèi)部各位同事的目標,理解任務(wù)怎么分解和結(jié)果怎么集成。這就像一個班接到堅守某高地的任務(wù),某個小戰(zhàn)士首先要明確班的任務(wù)目標,其次他要知道大家怎么分配戰(zhàn)線,自己守哪塊,隊友守哪塊;
- 把具體到自己的任務(wù)明確下來,根據(jù)需要再分解。有時候,我們接到一塊任務(wù),這個任務(wù)是需要做比較長一段時間的,例如做一周以上。這時候就要把這個動作目標再分解,分解成更小的目標,各個擊破,這樣才能做到過程可控;
- 明確目標的集成過程。大多數(shù)時候,我們把一個大目標拆成小目標,對小目標各個擊破,小目標可以自動求和,得到大目標實現(xiàn)的結(jié)果。但偶爾,小目標之間太割裂太獨立,他們的結(jié)果不能自動求和,這就需要在做目標拆解的階段考慮結(jié)果的集成過程。
- 判斷實現(xiàn)目標所需的授權(quán)和資源。沒有資源,就實現(xiàn)不了目標。雖然目標可能是可以達到的,但可看但是不可到達,這就折磨人了。
- 實現(xiàn)目標的過程中,還需要結(jié)合項目風險管理和時間管理。我常說的一句話是:項目管理的過程,其實就是風險管理的過程。實現(xiàn)目標的過程中,充滿風險和意外,不可避免。作為目標的管理者,合理預(yù)判和規(guī)避風險,是應(yīng)對這種情況的最好辦法。
制定目標的原則
指定目標的原則大家比較公認的,就是 SMART 原則。
- S for Specific。目標要有是特定的,不能是籠統(tǒng)和模糊的,否則不可執(zhí)行。
- M for Measurable。目標本身要是可度量可衡量的,不能只定性。
- A for Attainable。目標要是有路徑可到達的,不能講童話和科幻。
- R for Realistic。目標是現(xiàn)實客觀的,可以被證明和觀察的。
- T for Time bound。目標要有明確的 deadline。窮盡一生去做的叫夢想。
基本上,上述的五點要求,是一個目標之所以為目標的基本條件。也就是說,達不到這五點,連目標這個稱謂都算不上。
實際工作中,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)小步快跑、快速試錯的屬性,目標總是在動態(tài)調(diào)整中。每走一步,都要回顧,調(diào)整目標。目標的方向也許總是定不下來,隨著經(jīng)營狀況在調(diào)整。這都沒關(guān)系。每一個階段的目標,它一定是基于 SMART 原則的,才能指導(dǎo)大家工作。無論是公司的目標,、部門的目標、團隊的目標,還是個人的目標,都要是『SMART』的。
個人努力的目標,也可以是 SMART 的。例如:我要在三個月內(nèi)減掉 20 斤體重,保持六個月內(nèi)反彈不超過這條線。
SMART 原則的局限性
剛接觸 SMART 原則的同學,大多很興奮,什么事都用 SMART 去套,會有一種 SMART 原則簡直就是萬能靈藥的感覺。
沒關(guān)系,正常情況。我也經(jīng)歷過,體會過找到真理的感覺。[/手動捂臉]
其實是,SMART 有局限性的。
簡單來說,SMART 原則只適用于動作執(zhí)行層的、有經(jīng)驗可依賴的具體動作。對于戰(zhàn)略層的目標,SMART 真不一定適合,特別是對互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,太多創(chuàng)新,沒有特定的經(jīng)驗可依賴,能指定清晰明確可衡量的目標,Attainable 這一條也是做不到的:我們不知道怎么達到這個目標啊。沒有確定可走的路徑啊。一切都要去試,這時候是做不出 SMART 原則的。
用不了 SMART 原則制定目標的場景,就要我們用概率論的方法去做,確定方向,觀察反饋,持續(xù)迭代,經(jīng)營成功的概率。日行一步,堅持下去亦可行千里。
最后,祝大家都能有一個明確的可執(zhí)行的目標,日拱一卒,最終成就大事業(yè)。