職場(chǎng)中，難免遇到領(lǐng)導(dǎo)安排自己沒(méi)有干過(guò)的活，比如寫(xiě)一個(gè)落實(shí)年度任務(wù)實(shí)施方案，接還是不接？

不接，領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得自己工作不努力，是態(tài)度問(wèn)題，影響職場(chǎng)發(fā)展；接，自己沒(méi)干過(guò)，時(shí)間短、沒(méi)人帶，完成不好任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得自己能力不行，還是影響職場(chǎng)發(fā)展。怎么辦？

今天給大家介紹鄧世超老師所著的《AI寫(xiě)作? 用AI倍速提升寫(xiě)作效率》，讓你不再懼怕任何沒(méi)接觸過(guò)的任務(wù)，“門(mén)外漢”也可以通過(guò)AI變成內(nèi)行。

方法一：明確寫(xiě)作目標(biāo)讓你敢于邁出第一步

定目標(biāo)：3個(gè)錦囊明確寫(xiě)作目標(biāo)

寫(xiě)作目標(biāo)是作者希望通過(guò)文章傳達(dá)給讀者的核心信息或期望讀者采取的行動(dòng)。明確目標(biāo)有助于集中文章焦點(diǎn)，提高寫(xiě)作效率，同時(shí)也能更好地滿足讀者需求，提升文章的影響力。在工作中，涉及文稿的寫(xiě)作都可以用這三步來(lái)明確目標(biāo)。鄧世超老師在書(shū)里介紹了3個(gè)快速理清寫(xiě)作目標(biāo)的錦囊：

一是寫(xiě)給誰(shuí)看：分析讀者群體的特征和閱讀習(xí)慣。

二是讀者關(guān)心什么：調(diào)研或設(shè)想讀者的需求、痛點(diǎn)。

三是設(shè)定文章目標(biāo)效果：明確你希望通過(guò)文章讓讀者了解什么、感受什么或做什么。

我們一起來(lái)看看當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)布置寫(xiě)一個(gè)落實(shí)年度任務(wù)實(shí)施方案時(shí)，用這三個(gè)錦囊明確寫(xiě)作目標(biāo)是不是可以讓我們敢于邁出接下任務(wù)的第一步？

寫(xiě)給誰(shuí)看（目標(biāo)讀者）：這份方案寫(xiě)給公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員或者相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的。他們可能在公司內(nèi)部會(huì)議上或者通過(guò)內(nèi)部郵件系統(tǒng)查看這份方案。

讀者關(guān)心什么（讀者關(guān)心的內(nèi)容）：讀者關(guān)心的可能是實(shí)施方案的可行性、對(duì)現(xiàn)有工作流程的影響、所需資源、預(yù)期成果、時(shí)間表、責(zé)任分配以及潛在風(fēng)險(xiǎn)。他們需要解決的問(wèn)題是如何有效地執(zhí)行年度任務(wù)，確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

目標(biāo)是什么（目標(biāo)效果）：我希望讀者在看完這份方案后，能夠理解實(shí)施方案的具體步驟，認(rèn)同方案的合理性，并準(zhǔn)備采取行動(dòng)。具體來(lái)說(shuō)，我希望管理層批準(zhǔn)方案，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員明確自己的任務(wù)和責(zé)任，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供必要的支持和資源。

通過(guò)用3個(gè)錦囊對(duì)“落實(shí)年度任務(wù)實(shí)施方案”的寫(xiě)作目標(biāo)進(jìn)行明確之后，是不是已經(jīng)知道可以如何下筆了？

現(xiàn)在，我們體驗(yàn)一下用3個(gè)錦囊梳理出來(lái)的信息作為指令，讓AI幫助我們寫(xiě)一篇“落實(shí)年度任務(wù)實(shí)施方案”是什么樣子的。

以下是AI上的指令和AI寫(xiě)作成果：

Q：你是公司工程部主管，現(xiàn)在是10月份，請(qǐng)寫(xiě)一份當(dāng)年的年度任務(wù)落實(shí)方案，這份方案寫(xiě)給公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員或者相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的。他們關(guān)心的是截止10月份的年度任務(wù)完成情況、實(shí)施方案的可行性、對(duì)現(xiàn)有工作流程的影響、所需資源、預(yù)期成果、時(shí)間表、責(zé)任分配以及潛在風(fēng)險(xiǎn)。他們需要解決的問(wèn)題是如何有效地執(zhí)行年度任務(wù)，確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

我希望讀完這份方案后，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方案，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員明確自己的任務(wù)和責(zé)任，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供必要的支持和資源。

A：工程部年度任務(wù)落實(shí)方案尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人：一、年度任務(wù)完成情況截至10月份，工程部已完成年度任務(wù)的70%，具體包括：項(xiàng)目規(guī)劃：所有項(xiàng)目已完成初步規(guī)劃，部分項(xiàng)目已進(jìn)入執(zhí)行階段。質(zhì)量控制：已建立質(zhì)量控制流程，并進(jìn)行了兩次質(zhì)量審核。風(fēng)險(xiǎn)管理：已識(shí)別主要風(fēng)險(xiǎn)，并制定了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。團(tuán)隊(duì)建設(shè)：完成了一輪專業(yè)技能培訓(xùn)，提升了團(tuán)隊(duì)的整體能力。二、實(shí)施方案的可行性本方案基于以下因素確?？尚行裕喉?xiàng)目管理：采用敏捷管理方法，提高項(xiàng)目的適應(yīng)性和靈活性。技術(shù)應(yīng)用：引入先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件，提高管理效率。團(tuán)隊(duì)協(xié)作：加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通，確保信息流通和任務(wù)協(xié)調(diào)。三、對(duì)現(xiàn)有工作流程的影響流程優(yōu)化：通過(guò)引入新的項(xiàng)目管理工具和方法，優(yōu)化現(xiàn)有工作流程。效率提升：通過(guò)自動(dòng)化和數(shù)字化手段，減少手動(dòng)操作，提高工作效率。四、所需資源人力資源：需要額外招聘2名項(xiàng)目經(jīng)理和5名工程師。物資資源：預(yù)計(jì)需要增加10%的材料采購(gòu)預(yù)算。財(cái)務(wù)資源：需要額外的預(yù)算以應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和不可預(yù)見(jiàn)的支出。五、預(yù)期成果項(xiàng)目完成率：預(yù)計(jì)年底前完成100%的項(xiàng)目。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：確保所有項(xiàng)目符合或超過(guò)行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?？蛻魸M意度：通過(guò)高質(zhì)量的項(xiàng)目交付，提高客戶滿意度。六、時(shí)間表10月至11月：完成剩余30%項(xiàng)目的詳細(xì)規(guī)劃和資源分配。12月：監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，確保按時(shí)完成，并進(jìn)行年度總結(jié)。七、責(zé)任分配工程部主管：負(fù)責(zé)整體項(xiàng)目管理和資源協(xié)調(diào)。項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)各自項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控。工程師：負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施和技術(shù)問(wèn)題解決。質(zhì)量控制團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量審核和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。八、潛在風(fēng)險(xiǎn)資源短缺：可能導(dǎo)致項(xiàng)目延期。技術(shù)問(wèn)題：可能導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加。市場(chǎng)變化：可能影響項(xiàng)目需求和目標(biāo)。九、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施資源管理：提前規(guī)劃和預(yù)訂資源，確保資源供應(yīng)。技術(shù)培訓(xùn)：定期進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高團(tuán)隊(duì)解決問(wèn)題的能力。市場(chǎng)調(diào)研：定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。十、結(jié)語(yǔ)本方案旨在確保年度任務(wù)的有效執(zhí)行和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。我們期待公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的積極參與，以及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的大力支持。通過(guò)共同努力，我們有信心完成年度任務(wù)，為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。請(qǐng)審閱本方案，并提供寶貴的意見(jiàn)和建議。我們期待您的支持和指導(dǎo)，以確保年度任務(wù)的順利完成。工程部主管[您的姓名][日期]

現(xiàn)在，我們只需要在AI提供的第一稿子上，結(jié)合自己的工作實(shí)際，再進(jìn)一步優(yōu)化，就能寫(xiě)出符合自己公司實(shí)際的“落實(shí)年度任務(wù)實(shí)施方案”。有了明確寫(xiě)作目標(biāo)的3個(gè)錦囊，將助你邁出接下領(lǐng)導(dǎo)安排的任何寫(xiě)作任務(wù)的第一步。

方法二：巧用AI，“門(mén)外漢”可高效逆襲

AI的強(qiáng)大，在于我們要懂得向AI提問(wèn)。從“門(mén)外漢”到寫(xiě)作專家，如何逆襲，《AI寫(xiě)作? 用AI倍速提升寫(xiě)作效率》給了一個(gè)簡(jiǎn)單易用的好辦法。

所謂外行式指令，就是你對(duì)要完成的任務(wù)不太了解，不清楚這項(xiàng)任務(wù)的要求和標(biāo)準(zhǔn)，更不知道怎么完成，你完全是一個(gè)“門(mén)外漢”。此時(shí)，我們就可以讓ChatGPT當(dāng)我們的導(dǎo)師，教我們?cè)趺赐瓿蛇@個(gè)任務(wù)，讓它幫助我們輸出參考標(biāo)準(zhǔn)和要求。

外行式指令3個(gè)步驟：

標(biāo)：?jiǎn)枠?biāo)準(zhǔn)。詢問(wèn)某個(gè)類(lèi)型的寫(xiě)作或任務(wù)的優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)和要求是什么。

提：提要求。根據(jù)AI 給的標(biāo)準(zhǔn)，給它布置新的任務(wù)，提出新的要求一讓它按照我們的任務(wù)背景和要求進(jìn)行寫(xiě)作。

化：再優(yōu)化。AI完成第一次寫(xiě)作后，我們?cè)俅翁岢鲆?，讓其?yōu)化文章內(nèi)容，使得生成的內(nèi)容更加符合我們的要求。

書(shū)上的這個(gè)片段介紹了一個(gè)讓AI當(dāng)導(dǎo)師，在明確標(biāo)準(zhǔn)、提出要求和不斷優(yōu)化的情況下，高效任務(wù)的指令模型——“標(biāo)提化”。

看到這里，我想起了前段時(shí)間表侄女抱怨老板不近人情，對(duì)她一個(gè)剛大專畢業(yè)的小姑娘要求寫(xiě)出閱讀量1+萬(wàn)的爆款文章，而公司之前發(fā)的文章的閱讀量沒(méi)有超過(guò)2000的，公司沒(méi)有誰(shuí)有這方面的經(jīng)驗(yàn)，可閱讀量達(dá)不到指標(biāo)就拿不到當(dāng)月獎(jiǎng)金！當(dāng)時(shí)我只能跟她一起吐槽黑心老板……

現(xiàn)在，我可以向表侄女推薦使用《AI寫(xiě)作? 用AI倍速提升寫(xiě)作效率》介紹的“標(biāo)提化”外行式指令，讓AI做她最好的寫(xiě)爆款公眾號(hào)文章的導(dǎo)師，寫(xiě)出閱讀量大于1+萬(wàn)的稿子！

看看AI是怎么給門(mén)外漢當(dāng)導(dǎo)師，在我們不斷提問(wèn)和優(yōu)化提問(wèn)之下，教我們快速完成任務(wù)的。

首先是“標(biāo)”，給AI設(shè)定要完成任務(wù)的角色身份，向他提問(wèn)任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)要求，包括突出特點(diǎn)、具體步驟等。

Q：你是爆款公眾號(hào)寫(xiě)作專家，我想寫(xiě)一篇閱讀量10萬(wàn)的公眾號(hào)文章，請(qǐng)問(wèn)10萬(wàn)閱讀量公眾號(hào)文章有哪些突出特點(diǎn)，具體寫(xiě)作步驟？

要寫(xiě)出一篇閱讀量達(dá)到10萬(wàn)的公眾號(hào)文章，你需要關(guān)注文章的多個(gè)方面，包括內(nèi)容質(zhì)量、標(biāo)題吸引力、發(fā)布時(shí)間、互動(dòng)性等。以下是一些具體的寫(xiě)作步驟和特點(diǎn)：選題和定位：選擇一個(gè)與目標(biāo)受眾興趣相符的主題，確保內(nèi)容具有吸引力和價(jià)值。同時(shí)，明確文章的定位，是教育性、娛樂(lè)性還是信息性，這有助于吸引特定的讀者群體。標(biāo)題創(chuàng)作：標(biāo)題是吸引讀者點(diǎn)擊的關(guān)鍵。使用數(shù)字、疑問(wèn)句、熱點(diǎn)關(guān)鍵詞、強(qiáng)烈的情感色彩或懸念來(lái)提高標(biāo)題的吸引力。同時(shí)，避免成為“標(biāo)題黨”，確保標(biāo)題與內(nèi)容相符，以建立讀者的信任。內(nèi)容質(zhì)量：提供高質(zhì)量、原創(chuàng)且有深度的內(nèi)容。內(nèi)容需要具有獨(dú)特性，能夠給讀者帶來(lái)新的信息或獨(dú)到的見(jiàn)解。同時(shí)，內(nèi)容應(yīng)該易于理解，避免過(guò)于復(fù)雜或?qū)I(yè)的術(shù)語(yǔ)，以提高文章的可讀性。互動(dòng)性：鼓勵(lì)讀者參與互動(dòng)，如留言、點(diǎn)贊和分享。這不僅能增加文章的曝光率，還能提高讀者的參與度和忠誠(chéng)度。同時(shí)，積極回復(fù)讀者的評(píng)論，增加互動(dòng)性。發(fā)布時(shí)間：選擇最佳的發(fā)布時(shí)間段，如晚上5點(diǎn)到11點(diǎn)，這是大多數(shù)讀者活躍的時(shí)間。這有助于提高文章的初始閱讀量，從而增加被推薦的機(jī)會(huì)。利用熱點(diǎn)：結(jié)合當(dāng)前的熱點(diǎn)事件或流行趨勢(shì)，提高文章的時(shí)效性和關(guān)注度。熱點(diǎn)事件往往能吸引大量讀者的關(guān)注，從而提高閱讀量。優(yōu)化文章結(jié)構(gòu)：使用清晰的段落分隔、小標(biāo)題和列表，使文章結(jié)構(gòu)清晰，易于閱讀。這有助于讀者快速抓住文章的重點(diǎn)，提高閱讀體驗(yàn)。視覺(jué)元素：適當(dāng)使用圖片、視頻和圖表等視覺(jué)元素，增加文章的吸引力。視覺(jué)元素可以幫助解釋復(fù)雜的概念，提高文章的趣味性和可讀性。數(shù)據(jù)分析：利用數(shù)據(jù)分析工具，了解讀者的閱讀習(xí)慣和偏好，根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)容調(diào)整和優(yōu)化。這有助于提高文章的針對(duì)性和吸引力。持續(xù)優(yōu)化：不斷試驗(yàn)和優(yōu)化你的內(nèi)容策略。分析哪些類(lèi)型的文章更受歡迎，哪些標(biāo)題更能吸引點(diǎn)擊，然后根據(jù)這些信息調(diào)整你的內(nèi)容計(jì)劃。記住，創(chuàng)作一篇10萬(wàn)+閱讀量的公眾號(hào)文章需要時(shí)間和耐心，不斷試驗(yàn)和優(yōu)化你的內(nèi)容策略。同時(shí)，保持對(duì)讀者需求的敏感性，及時(shí)調(diào)整內(nèi)容以滿足他們的變化。

第二步是“提”，在任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下，結(jié)合自己的背景情況，提出自己的寫(xiě)作要求讓AI完成。

標(biāo)題：《661分放棄錄取，唐尚珺式復(fù)讀引深思：父母如何為孩子的職業(yè)生涯把關(guān)？》

引言：

近日，一則新聞引發(fā)了社會(huì)廣泛關(guān)注：一位高分考生在被名校錄取后選擇放棄，決定復(fù)讀以追求更高的目標(biāo)。這不禁讓我們想起了唐尚珺，那位連續(xù)多年參加高考的考生。這些故事背后，是對(duì)教育、成功和職業(yè)生涯規(guī)劃的深刻反思。作為父母，我們?cè)撊绾螏椭⒆幼龊寐殬I(yè)生涯規(guī)劃呢？

正文：

【教育的真正目的：不僅僅是分?jǐn)?shù)】

在傳統(tǒng)的教育觀念中，高分往往被視為成功的唯一標(biāo)準(zhǔn)。然而，隨著社會(huì)的發(fā)展和職業(yè)市場(chǎng)的多樣化，我們逐漸認(rèn)識(shí)到，教育的真正目的應(yīng)該是幫助孩子發(fā)現(xiàn)自我、培養(yǎng)興趣，并為未來(lái)的職業(yè)生涯做好準(zhǔn)備。

【唐尚珺案例的啟示：堅(jiān)持與選擇】

唐尚珺的故事讓我們看到，堅(jiān)持夢(mèng)想固然可貴，但盲目的堅(jiān)持可能會(huì)錯(cuò)失更多機(jī)會(huì)。他的經(jīng)歷告訴我們，父母在孩子的成長(zhǎng)過(guò)程中，應(yīng)該更多地參與到他們的職業(yè)規(guī)劃中，幫助孩子理解自己的優(yōu)勢(shì)和興趣，做出更明智的選擇。

【職業(yè)生涯規(guī)劃：從孩子的興趣出發(fā)】

每個(gè)孩子都是獨(dú)一無(wú)二的，他們有自己的興趣和天賦。父母應(yīng)該鼓勵(lì)孩子探索自己的興趣，而不是盲目追求高分。通過(guò)參與孩子的學(xué)習(xí)和生活，了解他們的喜好，可以幫助孩子找到真正適合自己的職業(yè)道路。

【父母的角色：引導(dǎo)者而非決策者】

在孩子的職業(yè)生涯規(guī)劃中，父母應(yīng)該扮演引導(dǎo)者的角色。通過(guò)提供信息、分享經(jīng)驗(yàn)、鼓勵(lì)探索，父母可以幫助孩子更好地了解各種職業(yè)，而不是替他們做出決定。讓孩子參與到?jīng)Q策過(guò)程中，可以培養(yǎng)他們的獨(dú)立思考和責(zé)任感。

【實(shí)用策略：如何做好職業(yè)生涯規(guī)劃】

了解孩子的興趣和優(yōu)勢(shì)：通過(guò)日常觀察和交流，了解孩子的興趣點(diǎn)和擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。

提供職業(yè)信息：向孩子介紹不同職業(yè)的工作內(nèi)容、所需技能和發(fā)展前景。

鼓勵(lì)實(shí)踐體驗(yàn)：讓孩子參與實(shí)習(xí)、兼職或志愿者活動(dòng)，親身體驗(yàn)不同職業(yè)。

培養(yǎng)決策能力：在家庭決策中讓孩子發(fā)表意見(jiàn)，培養(yǎng)他們的決策能力和責(zé)任感。

定期回顧和調(diào)整：隨著孩子的成長(zhǎng)和市場(chǎng)的變化，定期回顧和調(diào)整職業(yè)規(guī)劃。

結(jié)論：

在孩子的成長(zhǎng)道路上，父母的支持和引導(dǎo)至關(guān)重要。通過(guò)重視職業(yè)生涯規(guī)劃，父母不僅可以幫助孩子找到適合自己的發(fā)展道路，還能培養(yǎng)他們成為未來(lái)職場(chǎng)的有力競(jìng)爭(zhēng)者。讓我們從唐尚珺的故事中汲取教訓(xùn)，為孩子的未來(lái)職業(yè)生涯把關(guān)，讓他們?cè)谧非髩?mèng)想的道路上更加堅(jiān)定和明智。

結(jié)尾：

職業(yè)規(guī)劃不是一蹴而就的，它需要父母和孩子共同努力，不斷探索和調(diào)整。讓我們攜手孩子，為他們的未來(lái)職業(yè)生涯規(guī)劃出一條光明的道路。如果你對(duì)如何進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃有更多的想法或疑問(wèn)，歡迎在評(píng)論區(qū)留言，我們一起討論。

第三步是“優(yōu)”，把AI生成的文章再優(yōu)化，使它更符合我們的需求。比如標(biāo)題是不是足夠情感強(qiáng)烈，文章結(jié)構(gòu)是不是更聚焦？

Q：請(qǐng)對(duì)以上文章進(jìn)行如下優(yōu)化：修改文章標(biāo)題，增強(qiáng)情感色彩；正文整合為3段式，每段增加小標(biāo)題。

想知道優(yōu)化后的結(jié)果嗎？自己動(dòng)手試一試噢

學(xué)會(huì)用AI，大家是不是不再懼怕領(lǐng)導(dǎo)安排的任何寫(xiě)作任務(wù)啦？

接下來(lái)，請(qǐng)你嘗試用“明確寫(xiě)作目標(biāo)”+“外行式指令”用AI寫(xiě)作給簡(jiǎn)書(shū)投稿一篇吧！體驗(yàn)一把AI助力的逆襲之道！