《聰明人的一張紙工作整理術(shù)——完美圖解》

總覽:

第一章 提出假設(shè)&S便簽&killer readiing

1.1大膽使用S便簽(可以反復(fù)斟酌修改),幫助提出“假設(shè)”

1.2使用閱讀克星法進(jìn)行閱讀,注意,提出問(wèn)題一定不能太過(guò)抽象,不然難以得出結(jié)論

第二章 話題地圖&豐田式“交流技巧”

2.1“話題地圖”模板用于加速會(huì)議,中央是議題,從幾個(gè)論點(diǎn)展開(kāi),填寫(xiě)討論的內(nèi)容,得到結(jié)論,最后是Next step。

2.2“Mapping”會(huì)議需要大家提前準(zhǔn)備好“話題地圖”,通過(guò)會(huì)議迅速得到結(jié)論。后面是一些實(shí)際舉例。

Mapping地圖感悟:

話題地圖會(huì)議中,各自箭頭附近的論點(diǎn),決定了會(huì)議開(kāi)展的好壞。因此,中心位置話題得出后,要仔細(xì)分析出3個(gè)高屋建瓴的話題論點(diǎn)(需要具備較高的概念技能),且注意要將此論點(diǎn)以提問(wèn)題的方式表述出來(lái)。

這里講一點(diǎn)我看到這一小節(jié)時(shí)的感觸:我的概念技能不強(qiáng),平時(shí)的工作中,容易將自己的想法鉆入詳細(xì)的操作層面,這樣就丟失了很多橫向考慮的內(nèi)容項(xiàng),同時(shí),一味地縱深考慮,浪費(fèi)了大量的精力。讀到此處時(shí),我發(fā)現(xiàn)以下幾點(diǎn):

1.高屋建瓴的觀點(diǎn),保持3條就好,不要多,避免陷入思考陷阱;

2.觀點(diǎn)得出后,需要轉(zhuǎn)換成為能誘導(dǎo)人繼續(xù)深入思考的問(wèn)題模式;

3.會(huì)議上,只需得出對(duì)論點(diǎn)問(wèn)題的解答,對(duì)于解答,最好安排在會(huì)議后由專(zhuān)人(會(huì)議時(shí)分配出來(lái))進(jìn)行完善并執(zhí)行,切莫在會(huì)議上進(jìn)行更深層次的討論,避免會(huì)議蔓延。以上,即結(jié)論部分在下圖右上角記錄。(后續(xù)仍有補(bǔ)充,見(jiàn)以下第3張圖片)

如書(shū)中描述,此次會(huì)議最后得出的結(jié)論中,仍然討論出的是一些概念性結(jié)論,“看不見(jiàn)的利益”、“三個(gè)煩惱”、“支援小分隊(duì)”。

本人技術(shù)工科出身,每次會(huì)議都會(huì)要求最終指向一個(gè)結(jié)果,也可能是因?yàn)檫@個(gè)原因?qū)е伦约阂恢痹诂F(xiàn)在的思維階段、管理模式上無(wú)法提升。(應(yīng)注意提升自己的概念技能,同時(shí)也要培養(yǎng)下屬的概念技能和自主執(zhí)行,不要替他們思考、做決定)

2.3豐田的“一張A3紙”報(bào)告書(shū)格式,6大內(nèi)容:背景、現(xiàn)狀、目標(biāo)、課題、解決方案、計(jì)劃。

2.4 3種邏輯型報(bào)告書(shū)和策劃書(shū)模板,“1個(gè)信息”,“2W1H(What?Why?How?)”,“3個(gè)法則”。

2.5“故事型演講”的5個(gè)要點(diǎn):用三幕情節(jié)來(lái)構(gòu)建故事;第一幕(開(kāi)篇,什么東西?)和第三幕(結(jié)尾,最后怎么樣了?)要清晰明確;第一幕通過(guò)“現(xiàn)狀”、“變化”、“問(wèn)題”來(lái)引起讀者興趣;為第二幕(故事情節(jié),發(fā)生什么情況?)添加“三個(gè)階段”;通過(guò)一個(gè)信息來(lái)傳遞第三幕。19-22節(jié)詳細(xì)描述了“故事”怎么講,參考后面圖片。

故事型演講

作者在文中提到,作者一般在看電影活電視時(shí),總會(huì)使用“16分割筆記”模板來(lái)分解情節(jié),記錄故事如何展開(kāi)。通過(guò)這樣的練習(xí),他慢慢地有所發(fā)現(xiàn)和感悟。。此處方法應(yīng)該借鑒學(xué)習(xí)!??!



以下是我對(duì)這本書(shū)的縮減版,原文鏈接:http://www.itdecent.cn/p/25c7f21b832b

第一章 提出假設(shè)&S便簽&killer readiing

大膽使用S便簽(可以反復(fù)斟酌修改),幫助提出“假設(shè)”

使用閱讀克星法進(jìn)行閱讀,注意,提出問(wèn)題一定不能太過(guò)抽象,不然難以得出結(jié)論

第二章 話題地圖&豐田式“交流技巧”

第二章,“話題地圖”模板用于加速會(huì)議,中央是議題,從幾個(gè)論點(diǎn)展開(kāi),填寫(xiě)討論的內(nèi)容,得到結(jié)論,最后是Next step。

“Mapping”會(huì)議需要大家提前準(zhǔn)備好“話題地圖”,通過(guò)會(huì)議迅速得到結(jié)論。后面是一些實(shí)際舉例。

豐田的“一張A3紙”報(bào)告書(shū)格式,6大內(nèi)容:背景、現(xiàn)狀、目標(biāo)、課題、解決方案、計(jì)劃。

3種邏輯型報(bào)告書(shū)和策劃書(shū)模板,“1個(gè)信息”,“2W1H(What?Why?How?)”,“3個(gè)法則”。

“故事型演講”的5個(gè)要點(diǎn):用三幕情節(jié)來(lái)構(gòu)建故事;第一幕(開(kāi)篇,什么東西?)和第三幕(結(jié)尾,最后怎么樣了?)要清晰明確;第一幕通過(guò)“現(xiàn)狀”、“變化”、“問(wèn)題”來(lái)引起讀者興趣;為第二幕(故事情節(jié),發(fā)生什么情況?)添加“三個(gè)階段”;通過(guò)一個(gè)信息來(lái)傳遞第三幕。19-22節(jié)詳細(xì)描述了“故事”怎么講,參考后面圖片。

最后的專(zhuān)欄2,還比對(duì)了“S便箋”和“故事演講”的模板對(duì)應(yīng)。



Mapping地圖感悟:

話題地圖會(huì)議中,各自箭頭附近的論點(diǎn),決定了會(huì)議開(kāi)展的好壞。因此,中心位置話題得出后,要仔細(xì)分析出3個(gè)高屋建瓴的話題論點(diǎn)(需要具備較高的概念技能),且注意要將此論點(diǎn)以提問(wèn)題的方式表述出來(lái)。

這里講一點(diǎn)我看到這一小節(jié)時(shí)的感觸:我的概念技能不強(qiáng),平時(shí)的工作中,容易將自己的想法鉆入詳細(xì)的操作層面,這樣就丟失了很多橫向考慮的內(nèi)容項(xiàng),同時(shí),一味地縱深考慮,浪費(fèi)了大量的精力。讀到此處時(shí),我發(fā)現(xiàn)以下幾點(diǎn):

1.高屋建瓴的觀點(diǎn),保持3條就好,不要多,避免陷入思考陷阱;

2.觀點(diǎn)得出后,需要轉(zhuǎn)換成為能誘導(dǎo)人繼續(xù)深入思考的問(wèn)題模式;

3.會(huì)議上,只需得出對(duì)論點(diǎn)問(wèn)題的解答,對(duì)于解答,最好安排在會(huì)議后由專(zhuān)人(會(huì)議時(shí)分配出來(lái))進(jìn)行完善并執(zhí)行,切莫在會(huì)議上進(jìn)行更深層次的討論,避免會(huì)議蔓延。以上,即結(jié)論部分在下圖右上角記錄。(后續(xù)仍有補(bǔ)充,見(jiàn)以下第3張圖片)

如書(shū)中描述,此次會(huì)議最后得出的結(jié)論中,仍然討論出的是一些概念性結(jié)論,“看不見(jiàn)的利益”、“三個(gè)煩惱”、“支援小分隊(duì)”。

本人技術(shù)工科出身,每次會(huì)議都會(huì)要求最終指向一個(gè)結(jié)果,也可能是因?yàn)檫@個(gè)原因?qū)е伦约阂恢痹诂F(xiàn)在的思維階段、管理模式上無(wú)法提升。(應(yīng)注意提升自己的概念技能,同時(shí)也要培養(yǎng)下屬的概念技能和自主執(zhí)行,不要替他們思考、做決定)

豐田式“交流技巧”
實(shí)例
故事型演講

作者在文中提到,作者一般在看電影活電視時(shí),總會(huì)使用“16分割筆記”模板來(lái)分解情節(jié),記錄故事如何展開(kāi)。通過(guò)這樣的練習(xí),他慢慢地有所發(fā)現(xiàn)和感悟。。此處方法應(yīng)該借鑒學(xué)習(xí)?。?!

“S型便簽”和“故事型演講”的關(guān)系
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