今天讀完《聰明人的一張紙工作整理術(shù):完美圖解》這本書(shū),非常贊同作者的一張紙的這個(gè)原則,正好和我當(dāng)前使用的B5方格筆記本的使用方法合拍,除了相同的內(nèi)容,還是有一些不同值得借鑒,以下按我的理解分享對(duì)該書(shū)的要點(diǎn)總結(jié)如下:
1、統(tǒng)一思維平臺(tái),把所有的內(nèi)容都在一張紙上體現(xiàn),可以是真實(shí)的一張大型的紙張,也可以是幾乎無(wú)限大的電子軟件界面,這樣的好處是非常直觀的展示了所有考慮到的要點(diǎn),不至于遺漏,所以能把心安住,從眼睛到大腦的完全把握當(dāng)下的情況。
2、對(duì)于讀書(shū)做筆記,可以采用把筆記本字行劃線分為9-16個(gè)方格,然后把文書(shū)中的內(nèi)容提煉為多個(gè)關(guān)鍵詞組,一個(gè)關(guān)鍵詞組放一個(gè)方格,這樣能幫助深入理解內(nèi)容,因?yàn)槿颂焐刑羁盏牧?xí)慣,看到空格就有動(dòng)力去填完,而及時(shí)的記錄關(guān)鍵詞能讓人不遺忘重要的東西,把腦力從記憶中解放出來(lái)做更有創(chuàng)造性的工作。
3、把工作需要做的事情分解為多個(gè)流程,然后用一張便簽代表一個(gè)流程,或用一個(gè)空格代表一個(gè)流程,這即一張紙工作整理術(shù)的精髓,分解為可執(zhí)行的步驟然后用填空的誘惑來(lái)完成具體工作,培養(yǎng)的是結(jié)構(gòu)化思維的習(xí)慣,也是技能。
4、二八原則,這也算老生常談的了,找出最重要的事情,把最多的精力花在這上面。
5、在面對(duì)電腦執(zhí)行工作之前,先使用紙筆來(lái)作畫(huà)思考,而不是還沒(méi)想好,還沒(méi)有方案就面對(duì)電腦,因?yàn)檎f(shuō)到對(duì)人的思維的最相似的,紙筆的思維模式,而不是電腦模式,紙筆對(duì)思維的模擬再現(xiàn)是遠(yuǎn)超過(guò)電子產(chǎn)品的,所以務(wù)必先想好然后再在電腦上工作輸出。
6、把模型代入思考過(guò)程。比如自己設(shè)計(jì)遇到一個(gè)新聞要問(wèn)自己“是什么”“為什么”“結(jié)果如何”“怎么辦”等依次推進(jìn)的步驟,先設(shè)計(jì)好各種思維流程,會(huì)節(jié)省許多精力用到關(guān)鍵的刀刃上。