溝通的方法

溝通為什么如此重要,以及怎樣有效溝通。

熟悉互聯(lián)網(wǎng)平臺的人應該都聽說過羅永浩,他是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的名人,也創(chuàng)辦過多家企業(yè)和公司,但你或許不知道,在他的核心團隊中,有一位名叫“脫不花”的幕后功臣。

這名字聽起來更像是一個網(wǎng)紅博主而不是一位企業(yè)CEO,相信很多人都很好奇她是一個什么樣的人,今天的這本書,我們就來講講她的故事。

脫不花自述連大學都沒上過,在二十多年前,她孤身一人從小城市來到北京,開始了“北漂”生活。這樣一個小姑娘,人生地不熟,無可憑依,她該怎樣立足、怎樣學習、怎樣發(fā)展呢?脫不花給出的答案是:靠貴人相助。

但她口中的貴人,不是有錢有勢的人,而是在關鍵時刻能夠指點她幾句,拓寬她的視野,打開她的格局,讓她在迷霧之中看清前路的人。

但是貴人并不是從天而降的,在進入一個圈子后,與其說如何找到自己的貴人,倒不如說人人都是自己的貴人——關鍵是如何讓貴人注意到自己。

脫不花的答案也很質樸:全力以赴地溝通。

溝通,是人的本能。

實驗心理學家史蒂芬·平克主張,雖然地方文化之間存在著各種各樣的差異,但這些差異只是表象,人類就本質而言,有著同樣的心理結構。

同樣的心理結構造就了同樣的本能。試想,如果人類沒有溝通的本能,又何來語言文字呢?如果人類不是有史以來最善于溝通的物種,又怎能建立復雜、精密而又龐大的社會體系呢?

那么人為什么需要溝通?或者說,溝通為什么如此重要?因為溝通的本質是信息交換——越是有效溝通,其交換效率和交換質量就越高。

作為社交動物,即便是原始人,也會通過默契合作一起圍獵大型獵物,確保整個部落都能獲得食物,如果溝通不暢就會造成圍獵失敗。此外,食物分配與社會分工也需要溝通,溝通不暢造成誤會就會發(fā)生爭端。在古代,當人類遭遇不可解釋的現(xiàn)象的時候,還會嘗試與上天溝通——祈禱、祭祀、預言等行為,正是人類極度缺乏某種信息時,創(chuàng)造的單向溝通手段,以達到緩解群體焦慮的目的。

總之,溝通的好處很多,因此,溝通非常重要,但更重要的是,展開有效溝通的能力。

在脫不花看來,與其教一些花里胡哨的技巧,倒不如先明確一個基本理念:真正的溝通,不是以“做某件事”為目的,而是以“建立溝通雙方的持續(xù)關系”為目的。

就像把貨物從A點運到B點,這是一錘子買賣,但如果建設一條從A到B的航路,那從此以后,AB之間就是流通狀態(tài)——這才是溝通的意義。所謂“全力以赴地溝通”,就是要打通這條路,而不是單純考慮怎么運貨。

這就是脫不花強調(diào)的“無限游戲”,大多數(shù)游戲都有結局,有勝利的一方、失敗的一方。但生活中的溝通,就是“無限游戲”模式,人們不能把溝通視為戰(zhàn)爭,也不必糾結勝利與失敗,就算這次溝通結束了,你也可以立刻開啟一輪新的溝通游戲。

比如,假設你是一名銷售人員,向客戶推銷產(chǎn)品,而客戶明確拒絕了你,那這輪溝通顯然結束了。

但基于“無限游戲”的理論,你可以緊接著請教客戶:“很抱歉我們的產(chǎn)品未能讓您滿意,我們也非常希望能了解您這樣的優(yōu)質客戶的需求,即使是批評,對我們也很重要,可以簡單說兩句嗎?”

這種情況下,大多數(shù)客戶都會繼續(xù)說明自己拒絕產(chǎn)品的理由。那么,你與客戶之間,就從“銷售人員和客戶”轉變?yōu)榱恕罢埥陶吆椭附陶摺?,推銷雖然結束了,但新的互動關系卻建立了。

好了,現(xiàn)在我們都知道溝通為什么如此重要了,它可不是日常聊聊天那么簡單。但光意識到溝通重要沒有用,我們還需要學會有效溝通。

今天要說的第二部分內(nèi)容,就是我們要怎樣做,才能有效溝通呢?《溝通的方法》一書中設置了18個常用場景和數(shù)百個實用案例,堪稱“溝通的萬能工具箱”,下面我們就舉幾個簡單例子來說明吧!

1.溝通的起點是傾聽。很多人覺得溝通就是輸出觀點,這犯了溝通的大忌。我們在聽別人說話時,總是下意識思考自己待會兒要怎么說,卻忘了認真傾聽,但恰恰是這個錯誤的目標,干擾了我們真正的溝通。

當別人與你溝通時,你務必要認真傾聽。什么才叫認真傾聽?就是聽出對方的“弦外之音”,這樣才能明白對方的真實意圖,識別出對方可能不會宣之于口的潛在需求。

此外,全力傾聽本身就是一種態(tài)度,能表明自身真誠的溝通意圖,只有讓對方看到我們的真誠,我們的回應才能被友好地接納。

2.學會做老實人。評判是不是好的溝通,最重要的是看它能不能降低雙方的心理成本。我們都知道信任無價,“見人說人話,見鬼說鬼話”的人,其實并不會獲得別人的信任,只會讓人提高警惕,增加額外的合作成本。

其實,在如今這個瞬息萬變、人人都有小算盤的時代,老實人反而是稀缺資源。學會做“稀缺資源”吧,大多數(shù)白手起家、歷經(jīng)風雨、身居高位的領導者,都更喜歡老實人,就像黃蓉喜歡郭靖那樣。做人誠懇、做事精明的老實人,遠比口燦蓮花,說一套做一套的人要靠譜得多。

3.溝通不在話多。我們假定一個商務聚餐的場合,一個初出茅廬的年輕人應當如何表現(xiàn)自己呢?不停說話引起別人的注意嗎?當然不是,更好的方式是:留心觀察每個人的習慣,判斷他人的意圖。當發(fā)現(xiàn)誰的水杯空了,就自然地站起來為他添水等等。在熱心的同時,又不過分殷勤。

遇事不要急于發(fā)表自己的意見,更不要搶話。這樣的表現(xiàn),說明你是個善于觀察,訥于言而敏于行的人,在這個意義上,“不說話”反而會比“會說話”達成更好的溝通效果。

4.學會翻譯別人的話。要想學會翻譯別人的話,就得在頭腦里畫3個框,按照“情緒、事實、期待”,把對方話中的信息一一放置進去。

舉個例子,假如你是售后客服人員,一個用戶投訴說收到的商品有破損,很生氣,你該怎么辦?不停道歉,說你別生氣就行了嗎?又或者被對方激怒,跟他激烈爭吵就合適了嗎?

這種時候就要學會翻譯用戶的話,按照前面的思路來拆解信息:他的情緒是又急又氣,他的事實是收到了破損的商品,他的期待是趕緊安排換貨,彌補損失。

好的,那就不要跟他在情緒上糾纏。首先肯定他發(fā)言的事實,然后替公司向他道歉,緊接著把重點放在安排補發(fā)商品上:跟對方確認收貨地址,或者詢問是否需要換一家物流公司等等。這樣一來,用戶為了盡快收到新的貨品,會繼續(xù)跟你溝通補發(fā)事宜,而不會再把重點放在宣泄情緒上。

學會翻譯別人的話,才能找對問題的突破口,達到良好的溝通效果。

讀到這里,這本書的內(nèi)容我們已經(jīng)了解得差不多了,下面我來為大家總結一下。

我們可以把溝通理解為一種“信息的定向流動”,信息的流動就像真正的河流一般。當河道通暢時,就能高效輸送貨物,造福一方。當河道堵塞時,就會大水漫灌,危害一方。

良好的溝通方式,應當像大禹治水那樣,疏浚河道,讓上下游有效呼應,讓人與人之間的信息流動更加充分,建立起穩(wěn)固的社會關系。在信息化時代,誰能采用有效的溝通方式,主導信息的流動,誰就能立于不敗之地。

以上就是《溝通的方法》這本書的主要內(nèi)容了,希望大家通過我們的解讀,意識到溝通的重要性,反思自己的溝通方式,學會進行有效溝通。

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