高能要事

高能要事

【無(wú)戒學(xué)堂日更第三天】時(shí)間管理不僅僅是做到準(zhǔn)時(shí)、追求時(shí)間效率,更是基于人生維度的目標(biāo)選擇、行動(dòng)與結(jié)果的達(dá)成,重在長(zhǎng)期乃至一生的效率,那應(yīng)該怎么去做呢,用一句話來(lái)總結(jié)就是利用最優(yōu)質(zhì)的時(shí)間、空間和旺盛的精力,去選擇并首先完成對(duì)人生有積極影響的事情。

最近一段時(shí)間,一直都在參加訓(xùn)練營(yíng),甚至同時(shí)參加好幾個(gè),自己經(jīng)常會(huì)熬夜進(jìn)行打卡,雖然有著充實(shí)和滿足感,但是依舊有著有多的焦慮,這是在犧牲自己的健康??戳吮緯院蟛胖?,我這已經(jīng)是失衡了,只顧到了一個(gè)方面。

本書主要通過(guò)行動(dòng)力、計(jì)劃力及反思力,劃分為9個(gè)段位來(lái)循序漸進(jìn),作者稱之為“九段時(shí)間法”。

葉武濱時(shí)間管理九段法

第一段:把一件事做好

“天下難事,必作于易;天下大事,必作于細(xì)”,做好當(dāng)下每一件小事,才能完成人生大事,掌握自己的未來(lái)。作者主要采用ABC255工作法。

1、ABC就是將事件分類,做重要的事,做A、延遲B、記錄C。

A是需要自己做的,包括重要緊急和重要不緊急——這個(gè)類型事件要去做。

B計(jì)劃外緊急——這個(gè)類型事件能推遲就推遲。

C不重要不緊急的——這個(gè)類型事件直接記錄下來(lái)。

2、255工作法,其實(shí)就是番茄工作法,進(jìn)行張弛有道、勞逸結(jié)合的工作。

3、高級(jí)技巧

A、留出一段時(shí)間,專門處理B類事件,畢竟有些意外是無(wú)法委托或者推遲的。

B、大的A類事件,盡量拆成很多個(gè)小a事件

第二段:把一天過(guò)好

“物有本末,事有始終,知所先后,則近道矣”。所謂高能要事,就是在精力和能量最佳的時(shí)間、在最合適的地方,去做最重要的事情。如何過(guò)一天,就是如何過(guò)一生。

優(yōu)秀的時(shí)間管理者把一天的時(shí)候分為五類:休息時(shí)間、固定日程時(shí)間、彈性事件時(shí)間、反思時(shí)間以及留白時(shí)間。

1、休息時(shí)間

那些如論如何都要花費(fèi),為了維持我們生命能量的所花費(fèi)的時(shí)間就是休息時(shí)間,大概在9-13小時(shí)。

每天因?yàn)闊o(wú)序和不自律而浪費(fèi)時(shí)間,就是時(shí)間黑洞,而避免時(shí)間黑洞的最好的良方就是作息規(guī)律,最好就是早起早睡。

2、固定日程時(shí)間

執(zhí)行實(shí)現(xiàn)計(jì)劃好的、用友明確截止日的重要事件的時(shí)段,我們稱之為固定日程時(shí)間,主要為A類事件。

3、彈性事件時(shí)間

處理計(jì)劃內(nèi)、但沒(méi)有固定截止日的時(shí)間的時(shí)間,就是彈性事件時(shí)間,主要是一些不緊急的事件。

4、留白時(shí)間

就是為處理計(jì)劃外緊急事件預(yù)留的時(shí)間,不做太滿的日程計(jì)劃,可以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。

5、反思時(shí)間

每天需要對(duì)自己的行動(dòng)的結(jié)果和計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,如果有偏差就需要及時(shí)調(diào)整自己的計(jì)劃或者改進(jìn)方法,然后再執(zhí)行。

第三段:掌握兩周內(nèi)的固定日程

充分利用手機(jī)自帶的日歷,提前安排好自己的日程。年表記錄大事,周表記錄具體的事情,記錄確定時(shí)間的事項(xiàng),如上課、出差行程、約會(huì)等。

第四段:掌握兩周內(nèi)的彈性事件

1、記錄-排程-執(zhí)行系統(tǒng)

如果你在做事情的時(shí)候,突然有一個(gè)意外事件,這時(shí)你就可以先記錄,然后繼續(xù)做計(jì)劃內(nèi)的事情,完成后再回頭看記錄的事務(wù),最后排程計(jì)劃;

2、T/STEP系統(tǒng)

根據(jù)空間、工具、精力及人員暨STEP的多個(gè)維度進(jìn)行分組,在對(duì)的時(shí)間和空間做對(duì)的事情。

以上四段都是行動(dòng)力階段的,沒(méi)有行動(dòng)力,一些夢(mèng)想都是空想,是時(shí)間管理的基礎(chǔ),需要不斷的可以練習(xí)才行。

1-4段行動(dòng)地圖

第五段:科學(xué)管理3個(gè)月的項(xiàng)目事件

項(xiàng)目:圍繞特定成果所采取的一系列行動(dòng),包括日程和清單,比如考證、度假、裝修等。

PNAS法則:

1、想像并描繪項(xiàng)目大功告成的畫面P(picture),

2、把畫面中涉及到的人、物用名稱記下來(lái)N(name)

3、根據(jù)名詞進(jìn)行項(xiàng)目行動(dòng)描述A(activities)

4、找到項(xiàng)目行動(dòng)各環(huán)節(jié)的關(guān)系并排序S(sequence)

第六段:實(shí)現(xiàn)一年的夢(mèng)想

整天工作的人沒(méi)有時(shí)間賺錢。

成功公式R=E*T,我們應(yīng)該專注產(chǎn)出,而不是工作時(shí)間的長(zhǎng)短。

R:產(chǎn)出,result

E:效能,efficiency

T:時(shí)間,time

建立自己的夢(mèng)想倉(cāng)庫(kù)及八大關(guān)注

八大關(guān)注,指的是從家庭、學(xué)習(xí)、社交、財(cái)富、旅行、事業(yè)、健康、效能等八大維度進(jìn)行自己的夢(mèng)想梳理

夢(mèng)想板在小狗錢錢、吸引力法則中都提到過(guò),是將八大關(guān)注中的年度關(guān)注部分進(jìn)行圖像化,并放在電腦、手機(jī),每天多次的看到。給自己埋下吸引力的種子。

第七段:明確一生的愿景

我們生而為人,到底在追求什么,我們每個(gè)人都有自己的追求。

1、找到自己的詩(shī)歌和遠(yuǎn)方,可以多找找認(rèn)識(shí)的人聊聊對(duì)方的人生、理想,來(lái)豐富自己的人生智慧,從而確定自己的詩(shī)歌和遠(yuǎn)方。

2、多和其他人關(guān)聯(lián),從利己轉(zhuǎn)為利他。

3、夢(mèng)想生態(tài)圈,當(dāng)自己的夢(mèng)想可以服務(wù)他人的時(shí)候,效能就會(huì)不斷倍增。

尋找自己的成功因子,確定一生的夢(mèng)想、目標(biāo),甚至是一生的使命和愿景。在成就自己的同時(shí),也能服務(wù)到他人,擴(kuò)大你的成功量級(jí)。

三圈分別是快樂(lè)的、優(yōu)勢(shì)的、有意義的,這個(gè)方法就是寫下這三個(gè)維度的事項(xiàng),找到交集的成功因子。

5-7段講述了計(jì)劃力,項(xiàng)目管理讓我們事半功倍,八大關(guān)注讓我們生命圓滿平衡,三圈交集讓我們找到人生的方向。

第八段:正確補(bǔ)充和釋放自身能量

1、保證良好的睡眠,用半小時(shí)的午休來(lái)補(bǔ)充

2、堅(jiān)持鍛煉,有氧和無(wú)氧相結(jié)合

第九段:終身成長(zhǎng)


成功建立屬于自己的時(shí)間管理邏輯體系,擁有了眾多技能和優(yōu)秀的習(xí)慣,行動(dòng)力、計(jì)劃力和反思力超群。想要成為偉人或完人,就必須要堅(jiān)持不斷成長(zhǎng)和不斷精進(jìn)!

日課六省:在每天的10:00、12:00、14:00、16:00、18:00、20:00,到點(diǎn)提醒要做到珍愛生命、慷慨助人、親密關(guān)系、關(guān)系父母、孩子學(xué)習(xí)、個(gè)人效能。都是可以自己定義的,比如想減肥,就可以按照這個(gè)時(shí)間提醒自己運(yùn)動(dòng)、泡腳、規(guī)律睡眠,反思自己的飲食,行為等。

人生的成就,不在于做了多少事,而是取決于做重要的事,并把它做到極致,這是這本書的副標(biāo)題。而整本書的時(shí)間管理是基于人生贏家而展開的,就如司馬懿一樣,就是典型的人生贏家,也許我打不過(guò)你,但是我可以熬死你。我們要關(guān)注好我們的方方面面,缺一不可,特別不能為了金錢而忽略自己的健康。

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