文 |?地瓜勞斯
摘要：在日常的工作學習中，我們會用到各種運算規(guī)則，而Office將這些規(guī)則的代碼統(tǒng)一命名為“函數(shù)”。函數(shù)的出現(xiàn)極大的降低了我們的勞動力。
本文將詳細講述我們職場中需要常用的54個函數(shù)。
一圖看全文
零、概述
筆者從事數(shù)據(jù)分析相關(guān)工作多年來，見到過種學習Excel函數(shù)的方法，有靠記憶的，有靠打小抄的，有靠反復訓練的。作為已獲得微軟官方大師級認證的重度Office用戶，可以十分負責任的告訴各位，不用！不需要！完全不需要?。。?/b>
事實上，希望用好Excel函數(shù)，只需要做好三點就夠了：
通過瀏覽官方幫助手冊/Excel函數(shù)提示，了解Office本身能實現(xiàn)哪些函數(shù)功能；
調(diào)出要使用的函數(shù)，讀懂該函數(shù)的形參和實參；
如果還不了解，按下[F1]，調(diào)出官方幫助手冊；
以大家熟知的VLOOKUP函數(shù)為例：
一、日期函數(shù)
日期函數(shù)：day、month、year、date、today、weekday、weeknum；
01、DAY函數(shù)
DAY函數(shù)
語法：DAY(serial_number)
說明：返回以序列數(shù)表示的某日期的天數(shù)。天數(shù)是介于 1 到 31 之間的整數(shù)。
實例：
02、MONTH 函數(shù)
MONTH 函數(shù)
語法：MONTH(serial_number)
說明：返回日期（以序列數(shù)表示）中的月份。月份是介于 1（一月）到 12（十二月）之間的整數(shù)。
實例：
03、YEAR 函數(shù)
YEAR 函數(shù)
語法：YEAR(serial_number)
說明：返回對應于某個日期的年份。Year 作為 1900 - 9999 之間的整數(shù)返回。
實例：
04、DATE 函數(shù)
DATE 函數(shù)
語法：DATE(year,month,day)
說明：DATE 函數(shù)返回表示特定日期的連續(xù)序列號。
實例：
05、TODAY 函數(shù)
TODAY 函數(shù)
語法：TODAY()
說明：返回當前日期。
實例：
06、WEEKDAY 函數(shù)
WEEKDAY 函數(shù)
語法：WEEKDAY(serial_number,[return_type])
說明：返回對應于某個日期的一周中的第幾天。默認情況下，天數(shù)是 1（星期日）到 7（星期六）范圍內(nèi)的整數(shù)。
實例：
07、WEEKNUM 函數(shù)
WEEKNUM 函數(shù)
語法：WEEKNUM(serial_number,[return_type])
說明：返回特定日期的周數(shù)。
實例：
二、數(shù)學函數(shù)
數(shù)學函數(shù)：product、rand、randbetween、round、sum、sumif、sumifs、sumproduct
01、PRODUCT函數(shù)
PRODUCT 函數(shù)
語法：PRODUCT(number1, [number2], ...)
說明：使所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘并返回乘積。
實例：
02、RAND 函數(shù)
RAND 函數(shù)
語法：RAND()
說明：返回大于等于 0 且小于 1 的均勻分布隨機實數(shù)。為易失性函數(shù)。
實例：
03、RANDBETWEEN 函數(shù)
RANDBETWEEN 函數(shù)
語法：RANDBETWEEN(bottom, top)
說明：返回位于兩個指定數(shù)之間的一個隨機整數(shù)。為易失性函數(shù)。
實例：
04、ROUND 函數(shù)
ROUND 函數(shù)
語法：ROUND(number, num_digits)
說明：ROUND 函數(shù)將數(shù)字四舍五入到指定的位數(shù)。
實例：
05、SUM 函數(shù)
SUM 函數(shù)
語法：SUM(number1,[number2],...)
說明：返回參數(shù)之和。
實例：
06、SUMIF 函數(shù)
SUMIF 函數(shù)
語法：SUMIF(range, criteria, [sum_range])
說明：對范圍中符合指定條件的值求和。
實例：
07、SUMIFS 函數(shù)
?SUMIFS 函數(shù)
語法：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
說明：計算其滿足多個條件的全部參數(shù)的總量。
實例：
08、SUMPRODUCT 函數(shù)
SUMPRODUCT 函數(shù)
語法：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)
說明：在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應的元素相乘，并返回乘積之和。
實例：
三、統(tǒng)計函數(shù)
統(tǒng)計函數(shù)：large、small、max、min、median、mode、rank、count、counta、countif、countifs、average、averageif、avrageifs；
01、LARGE 函數(shù)
LARGE 函數(shù)
語法：LARGE(array,k)
說明：返回數(shù)據(jù)集中第 k 個最大值。
實例：
02、SMALL 函數(shù)
SMALL 函數(shù)
語法：SMALL(array,k)
說明：返回數(shù)據(jù)集中的第k個最小值。
實例：
03、MAX 函數(shù)
MAX 函數(shù)
語法：MAX(number1, [number2], ...)
說明：返回一組值中的最大值。
實例：
04、MIN 函數(shù)
MIN 函數(shù)
語法：MIN(number1, [number2], ...)
說明：返回一組值中的最小值。
實例：
05、MEDIAN 函數(shù)
MEDIAN 函數(shù)
語法：MEDIAN(number1, [number2], ...)
說明：返回一組已知數(shù)字的中值。
實例：
06、MODE 函數(shù)
MODE 函數(shù)
語法：MODE(number1,[number2],...)
說明：返回的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域中出現(xiàn)頻率最高或重復出現(xiàn)值。
實例：
07、RANK 函數(shù)
RANK 函數(shù)
語法：RANK(number,ref,[order])
說明：返回一列數(shù)字的數(shù)字排位。
實例：
08、COUNT 函數(shù)
COUNT 函數(shù)
語法：COUNT(value1, [value2], ...)
說明：計算包含數(shù)字的單元格個數(shù)以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)
實例：
09、COUNTA 函數(shù)
COUNTA 函數(shù)
語法：COUNTA(value1, [value2], ...)
說明：計算范圍中不為空的單元格的個數(shù)。
實例：
10、COUNTIF 函數(shù)
COUNTIF 函數(shù)
語法：COUNTIF (range,criteria)
說明：統(tǒng)計滿足某個條件的單元格的數(shù)量
實例：
11、COUNTIFS 函數(shù)
COUNTIFS 函數(shù)
語法：COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)
說明：將條件應用于跨多個區(qū)域的單元格，然后統(tǒng)計滿足所有條件的次數(shù)。
實例：
12、AVERAGE 函數(shù)
AVERAGE 函數(shù)
語法：AVERAGE(number1, [number2], ...)
說明：返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。
實例：
13、AVERAGEIF 函數(shù)
AVERAGEIF 函數(shù)
語法：AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])
說明：返回某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的平均值（算術(shù)平均值）。
實例：
14、AVERAGEIFS 函數(shù)
AVERAGEIFS 函數(shù)
語法：AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
說明：返回滿足多個條件的所有單元格的平均值（算術(shù)平均值）。
實例：
四、查找和引用函數(shù)
查找和引用函數(shù)：vlookup、hlookup、lookup、choose、match、index、indirect、column、row、offset、getpivotdata；
01、VLOOKUP 函數(shù)
VLOOKUP 函數(shù)
語法：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
說明：在表格或區(qū)域中按行查找內(nèi)容
實例：
02、HLOOKUP 函數(shù)
HLOOKUP 函數(shù)
語法：HLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
說明：在表格或區(qū)域中按列查找內(nèi)容
實例：
03、LOOKUP 函數(shù)
LOOKUP 函數(shù)
語法：LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
說明：查詢一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值
實例：
04、CHOOSE 函數(shù)
CHOOSE 函數(shù)
語法：CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)
說明：使用 index_num 返回數(shù)值參數(shù)列表中的數(shù)值。?
實例：
05、MATCH 函數(shù)
MATCH 函數(shù)
語法：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
說明：在范圍單元格中搜索特定的項，然后返回該項在此區(qū)域中的相對位置。?
實例：
06、INDEX 函數(shù)
INDEX 函數(shù)
語法：INDEX(array, row_num, [column_num])
說明：返回表格或區(qū)域中的值或值的引用。?
實例：
07、INDIRECT 函數(shù)
INDIRECT 函數(shù)
語法：INDEX(array, row_num, [column_num])
說明：返回表格或區(qū)域中的值或值的引用。?
實例：
08、COLUMN 函數(shù)
COLUMN 函數(shù)
語法：COLUMN([reference])
說明：返回指定單元格引用的列號。??
實例：
09、ROW 函數(shù)
ROW 函數(shù)
語法：ROW([reference])
說明：返回指定單元格引用的行號。??
實例：
10、OFFSET 函數(shù)
OFFSET 函數(shù)
語法：OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])
說明：返回對單元格或單元格區(qū)域中指定行數(shù)和列數(shù)的區(qū)域的引用。??
實例：
11、GETPIVOTDATA 函數(shù)
GETPIVOTDATA 函數(shù)
語法：GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)
說明：返回存儲在數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)
實例：
五、文本函數(shù)
文本函數(shù)：find、search、text、value、concatenate、left、right、mid、len；
01、FIND 函數(shù)
FIND 函數(shù)
語法：FIND(find_text, within_text, [start_num])
說明：用于在第二個文本串中定位第一個文本串，并返回第一個文本串的起始位置的值
實例：
02、SEARCH 函數(shù)
SEARCH 函數(shù)
語法：SEARCH(find_text,within_text,[start_num])
說明：可在第二個文本字符串中查找第一個文本字符串，并返回第一個文本字符串的起始位置的編號
實例：
03、TEXT 函數(shù)
TEXT 函數(shù)
語法：TEXT(value, format_text)
說明：可通過格式代碼向數(shù)字應用格式，進而更改數(shù)字的顯示方式。
實例：
04、VALUE 函數(shù)
VALUE 函數(shù)
語法：VALUE(text)
說明：將表示數(shù)字的文本字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)字。
實例：
05、CONCATENATE 函數(shù)
CONCATENATE 函數(shù)
語法：CONCATENATE(text1, [text2], ...)
說明：將兩個或多個文本字符串聯(lián)接為一個字符串。
實例：
06、LEFT 函數(shù)
LEFT 函數(shù)
語法：LEFT(text, [num_chars])
說明：從文本字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符。
實例：
07、RIGHT 函數(shù)
RIGHT 函數(shù)
語法：RIGHT(text,[num_chars])
說明：根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最后一個或多個字符。
實例：
08、MID 函數(shù)
MID 函數(shù)
語法：MID(text, start_num, num_chars)
說明：返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。
實例：
09、LEN 函數(shù)
LEN 函數(shù)
語法：LEN(text)
說明：返回文本字符串中的字符個數(shù)。
實例：
六、邏輯函數(shù)
邏輯函數(shù)：and、or、false、ture、if、iferror；
01、AND 函數(shù)
AND 函數(shù)
語法：AND(logical1,[logical2]…)
說明：用于確定測試中的所有條件是否均為 TRUE。
實例：
02、OR 函數(shù)
OR 函數(shù)
語法：OR(logical1,[logical2]…)
說明：用于確定測試中的所有條件是否均為 TRUE。
實例：
03、FALSE 函數(shù)
FALSE 函數(shù)
語法：FALSE( )
說明：返回邏輯值 FALSE。
實例：
04、TRUE 函數(shù)
?TRUE 函數(shù)
語法：TRUE( )
說明：返回邏輯值 TRUE。
實例：
05、IF 函數(shù)
IF 函數(shù)
語法：
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
說明：根據(jù)邏輯計算的真假值，從而返回相應的內(nèi)容。
實例：
06、IFERROR 函數(shù)
?IFERROR 函數(shù)
語法：IFERROR(value, value_if_error)
說明：如果公式的計算結(jié)果錯誤，則返回您指定的值；否則返回公式的結(jié)果。
實例：
最后的最后，哪有什么天賦異稟，不都是因為死磕到底。
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