Excel培訓(xùn)如何使用Excel表功能區(qū)中的按鈕創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表求學(xué)若渴

　　數(shù)據(jù)透視表是Excel中最具有技術(shù)性的復(fù)雜組件之一，它允許用戶使用特殊的、直接的操作分析表格中的數(shù)據(jù)。同時，用戶還可以借助數(shù)據(jù)透視圖形象地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表中的匯總數(shù)據(jù)，以便輕松查看、比較，分析數(shù)據(jù)的模式和趨勢。這兩種報表都有助于用戶就企業(yè)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)做出明智決策。

　　數(shù)據(jù)透視表是一種交互的、交叉制表的 Excel

報表，使用它可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，對于匯總、分析、瀏覽和呈現(xiàn)匯總數(shù)據(jù)非常有用。下面為大家介紹創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法。

　　在功能區(qū)中的“插入”選項卡下包含有“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，使用該按鈕創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的操作步驟如下。

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　　步驟1 新建一個名為“數(shù)據(jù)分析”的工作簿，然后重命名Sheet1工作表為“銷售登記”，接著在工作表中輸入銷售登記信息，如圖所示。

　　步驟2 在“插入”選項卡下的“表格”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，如圖所示。

　　步驟3彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，在“請選擇要分析的數(shù)據(jù)”選項組中選中“選擇一個表或區(qū)域”單選按鈕，再單擊“表/區(qū)域”文本框右側(cè)的按鈕，如圖所示。

　　步驟4這時會發(fā)現(xiàn)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框變得狹長，使用鼠標(biāo)在“銷售登記”工作表中選擇要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域，按Enter鍵還原“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，如圖所示。

　　步驟5 在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”選項組中選中“新工作表”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，如圖所示。

　　步驟6 這時將會在“銷售登記”工作表前面插入一個新工作表，并且在該工作表中創(chuàng)建了空白數(shù)據(jù)透視表，其右側(cè)是“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格，如圖所示。

　　步驟7 在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中的“選擇要添加到報表的字段”列表框中選擇要在數(shù)據(jù)透視表中顯示的字段，如圖所示。

　　步驟8 在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中單擊“行標(biāo)簽”列表框中的“尺碼”選項，從彈出的快捷菜單中選擇“移動到列標(biāo)簽”命令，如圖所示。

　　步驟9 將“尺碼”字段從“行標(biāo)簽”列表框中移動到“列標(biāo)簽”列表框后的效果如圖所示。用戶可以使用該方法調(diào)整數(shù)據(jù)透視表中其他字段的位置。

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