采購(gòu)是一個(gè)非常感敏的部門(mén)，經(jīng)濟(jì)命脈在這里開(kāi)始，采購(gòu)每次購(gòu)回的物料不僅僅是花掉的公司的錢(qián)，很多時(shí)侯是采購(gòu)花出的錢(qián)掌握著這個(gè)企業(yè)的生死興衰。搞懂這些潛規(guī)則讓采購(gòu)的效率更進(jìn)一步。

1

采購(gòu)部門(mén)必須要得到有效的監(jiān)察和控制。

采購(gòu)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人要有公心、綜合實(shí)力強(qiáng)的人才去擔(dān)當(dāng)，最好不要是高層領(lǐng)導(dǎo)，甚至是老板自己。

2

采購(gòu)經(jīng)理的工作重心應(yīng)放在監(jiān)督指導(dǎo)上。

一個(gè)經(jīng)理要帶好一幫人，是要付出很多的心血的。不是說(shuō)每天像螺絲釘一樣不停去擰緊每一環(huán)，去跟催每一次貨，去參與每一項(xiàng)采購(gòu)具體的細(xì)節(jié)。甚到自己去擔(dān)當(dāng)采購(gòu)工作，那么他的精力是有限的，他會(huì)很難把重心放在防患未然上。

3

采購(gòu)的采購(gòu)工作內(nèi)容越細(xì)致、越分解越好。

工作分配要適當(dāng)，七成工作量是最佳適度。

同樣一個(gè)用心做事的人，他并沒(méi)有超凡的能力，如果他現(xiàn)在的工作量是1，他會(huì)做得很完美，他會(huì)花10成的用心度去做。同樣如果他現(xiàn)在工作是10，他可能再盡心為了完成工作他會(huì)花1成的用心度去做。采購(gòu)的事務(wù)太多，一是他會(huì)處于應(yīng)付性的完成工作，他不會(huì)也沒(méi)時(shí)間和精力去做更深層的工作。

4

采購(gòu)員要對(duì)采購(gòu)工作有記錄，要經(jīng)?？偨Y(jié)匯報(bào)和分析。

這不只是一種形式，這也是檢測(cè)和監(jiān)督采購(gòu)工作的一種方式。采購(gòu)工作不僅僅是只應(yīng)付了生產(chǎn)所用就行了，關(guān)鍵是時(shí)刻對(duì)自己的業(yè)務(wù)要有創(chuàng)新，要有分析。定期的分析，或重大采購(gòu)事件的分析，管理者可以從這些分析匯報(bào)中去核實(shí)這些采購(gòu)信息是否準(zhǔn)確，是否有效。

5

注重對(duì)采購(gòu)資訊的管理。

采購(gòu)的信息，一切在辦公過(guò)程中總結(jié)收集的情報(bào)、資料、甚至總結(jié)、分析要謹(jǐn)慎管理，并要有危機(jī)管理意識(shí)，萬(wàn)一這個(gè)采購(gòu)員不做了，那么接下來(lái)的正常交接工作是否正常，原有資料是否存在，客戶群是否有影響，聯(lián)系方式，帳務(wù)往來(lái)是否明朗受控等等。因此公司在對(duì)每一個(gè)采購(gòu)工作期間資訊要妥當(dāng)管理，人可以再招，但信息與經(jīng)驗(yàn)是一時(shí)招不回來(lái)的。

采購(gòu)員自身的工作做得越細(xì)，越詳盡，越有根有據(jù)、有分析，對(duì)采購(gòu)管理者更有威力和殺傷力。

一個(gè)人要領(lǐng)導(dǎo)信服他的工作能力，首先他必須是一個(gè)心細(xì)眼明的人。細(xì)到對(duì)自己每做的一個(gè)工作細(xì)節(jié)讓領(lǐng)導(dǎo)很難挑出你的毛病，只有做好了工作的細(xì)節(jié)，什么樣的領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)坦然的接受。

7

物料供應(yīng)商要有足夠的備用和替換的商家。

供應(yīng)商的培養(yǎng)是要花時(shí)間和精力的，由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變動(dòng)，由于老供應(yīng)商的更新跟不上我們的需求，老供應(yīng)商無(wú)法完成采購(gòu)訂單，質(zhì)量無(wú)法保障，我們?cè)趥}(cāng)促之中也很難得找到好的商家進(jìn)來(lái)。甚至有時(shí)我們可能會(huì)犧牲一時(shí)短暫的利益，也要給物料多備一兩個(gè)可用的商家。在不是很急的單子給新客戶足夠的時(shí)間去感受參與我們合作的興趣。有時(shí)做生意就是放長(zhǎng)線釣大魚(yú)。

8

各個(gè)部門(mén)完善的配合，提供較堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持和品質(zhì)管能有效地提高采購(gòu)的質(zhì)量和效率。

有時(shí)如果是技術(shù)資料更改頻繁，時(shí)間緊迫，這時(shí)給采購(gòu)留出來(lái)的時(shí)間有限了，這里就會(huì)發(fā)生幾種結(jié)局：一是的確無(wú)法完成任務(wù)，二是馬虎完成任務(wù)，三是有漏洞完成任務(wù)。而公司會(huì)顯得無(wú)可耐何，順其自然。

9

從打樣開(kāi)始就做到公平公正。

打樣時(shí)，打樣車(chē)間最好能給多份打樣參照物，可以分給多家廠家，這樣在保證比較各家交期的同時(shí)也可以更深地了解到打樣質(zhì)量。打樣的產(chǎn)品包裝最好空白包裝，不顯示廠名，只有編號(hào)。這樣可以避免人為認(rèn)為誰(shuí)家好，誰(shuí)家好，誰(shuí)家不好的第一直覺(jué)。這樣操作更加透明化，公平化。