環(huán)信移動(dòng)客服v5.5.1更新:新增客戶資料自定義

客服模式

支持查看客服同事的真實(shí)姓名

客服與同事在移動(dòng)客服系統(tǒng)交流時(shí),可以查看對(duì)方的真實(shí)姓名,更利于同事間溝通。支持以下兩種場(chǎng)景:

與同事聊天時(shí),將鼠標(biāo)放在“客服同事”列表中同事的昵稱上,可以查看該同事的真實(shí)姓名;

轉(zhuǎn)接會(huì)話時(shí),將鼠標(biāo)放在“轉(zhuǎn)接會(huì)話”對(duì)話框中同事的昵稱上,可以查看該同事的真實(shí)姓名。

注意:客服可以在客服模式下“客服信息”頁(yè)面設(shè)置自己的名字(真實(shí)姓名);管理員可以在管理員模式下“成員管理 > 客服”頁(yè)面設(shè)置其他客服的真實(shí)姓名。

支持查看待接入會(huì)話詳情

在待接入頁(yè)面,點(diǎn)擊任意一條會(huì)話,可以查看該會(huì)話的消息詳情。

前提條件:管理員進(jìn)入“管理員模式 > 設(shè)置 > 系統(tǒng)開關(guān)”頁(yè)面,打開“客服查看待接入詳情”開關(guān)。

租戶下待接入會(huì)話數(shù)上限

新增待接入會(huì)話數(shù)上限,每個(gè)租戶允許的最大待接入會(huì)話數(shù)為1000,如果某個(gè)租戶下坐席數(shù)超過(guò)5個(gè),則該租戶的最大待接入會(huì)話數(shù)為坐席數(shù)x200。

待接入會(huì)話數(shù)超過(guò)上限后,不允許訪客創(chuàng)建新的會(huì)話,當(dāng)訪客試圖接入時(shí)提示,系統(tǒng)繁忙無(wú)法接入。

為避免訪客無(wú)法接入的情況,當(dāng)租戶的待接入會(huì)話數(shù)即將達(dá)到上限時(shí),系統(tǒng)向消息中心發(fā)送通知提醒管理員;當(dāng)租戶的待接入會(huì)話數(shù)已達(dá)到上限時(shí),系統(tǒng)會(huì)再次向消息中心發(fā)送通知提醒管理員及時(shí)處理。

支持客服主動(dòng)發(fā)起會(huì)話

在待接入頁(yè)面,客服可以查看正在訪問網(wǎng)站的訪客列表,并主動(dòng)發(fā)起會(huì)話。發(fā)起會(huì)話后,會(huì)話進(jìn)入客服的進(jìn)行中會(huì)話列表,客服可以主動(dòng)與訪客聊天。

該功能為增值服務(wù),如需開通,請(qǐng)聯(lián)系環(huán)信商務(wù)經(jīng)理。開通后,在網(wǎng)頁(yè)訪客端進(jìn)行配置eventCollector為true即可使用。關(guān)于詳細(xì)配置方法,請(qǐng)參考網(wǎng)頁(yè)渠道集成。

呼叫中心支持電話轉(zhuǎn)接和呼叫保持

呼叫中心支持電話轉(zhuǎn)接和呼叫等待功能。在通話過(guò)程中,如果電話需要轉(zhuǎn)接,可以點(diǎn)擊轉(zhuǎn)接按鈕 [轉(zhuǎn)接] ,將電話轉(zhuǎn)接給呼叫中心客服同事;如果有其他操作處理,需要暫停通話,可以點(diǎn)擊保持按鈕 [保持] ,將通話置為“保持中”狀態(tài),完成操作后,可以手動(dòng)恢復(fù)通話。

呼叫中心功能為增值服務(wù),如需開通,請(qǐng)聯(lián)系環(huán)信商務(wù)經(jīng)理。

管理員模式

優(yōu)化機(jī)器人開關(guān)設(shè)置

優(yōu)化機(jī)器人開關(guān)的“工作時(shí)間設(shè)置”,支持為機(jī)器人設(shè)置不同的工作場(chǎng)景:

全天接會(huì)話:訪客發(fā)起會(huì)話時(shí),由機(jī)器人接待。

上班時(shí)間客服全忙以及下班時(shí)間接會(huì)話:在上班時(shí)間,訪客發(fā)起會(huì)話時(shí),如果客服全忙,會(huì)話由機(jī)器人接待;在下班時(shí)間,訪客發(fā)起會(huì)話時(shí),由機(jī)器人接待。

僅下班時(shí)間接會(huì)話:在下班時(shí)間,訪客發(fā)起會(huì)話時(shí),由機(jī)器人接待。

機(jī)器人回答不了時(shí),訪客可以選擇轉(zhuǎn)人工客服。轉(zhuǎn)人工后,如果有空閑客服則自動(dòng)調(diào)度,如果沒有空閑客服,則會(huì)話進(jìn)入待接入,客服可以手動(dòng)接入會(huì)話。

注意:該版本更新前的“僅下班時(shí)間接會(huì)話”與更新后的“上班時(shí)間客服全忙以及下班時(shí)間接會(huì)話”功能一致。如果您之前選擇了“僅下班時(shí)間接會(huì)話”,更新后默認(rèn)選擇的是“上班時(shí)間客服全忙以及下班時(shí)間接會(huì)話”,您可以根據(jù)您的需要調(diào)整機(jī)器人開關(guān)。

優(yōu)化上下班時(shí)間設(shè)置

“設(shè)置 > 系統(tǒng)開關(guān)”頁(yè)面的“上下班時(shí)間”設(shè)置更名為“工作時(shí)間設(shè)置”,“會(huì)話結(jié)束語(yǔ)”和“下班提示語(yǔ)”上移至“工作時(shí)間設(shè)置”之前,原有數(shù)據(jù)保持不變?!肮ぷ鲿r(shí)間設(shè)置”支持為周一至周日設(shè)置單獨(dú)的上下班時(shí)間,以適應(yīng)不同的工作時(shí)間場(chǎng)景:

為工作日(周一至周五)和周末(周六、周日)設(shè)置不同的上下班時(shí)間段(如下圖)

為工作日的上午、下午設(shè)置不同的上下班時(shí)間段

以星期為周期,自定義每天的上下班時(shí)間

進(jìn)入“設(shè)置 > 系統(tǒng)開關(guān)”頁(yè)面,在“工作時(shí)間設(shè)置”區(qū)域,點(diǎn)擊“添加新的工作時(shí)間”,設(shè)置新的工作時(shí)間段。

歷史會(huì)話支持分配功能

管理員可以將歷史會(huì)話重新分配給客服或技能組,分配后,生成一個(gè)新的會(huì)話。

分配給客服時(shí),新會(huì)話直接進(jìn)入客服的進(jìn)行中會(huì)話列表。

分配給技能組時(shí),如果技能組內(nèi)有空閑客服,新會(huì)話進(jìn)入空閑客服的進(jìn)行中會(huì)話列表;如果技能組內(nèi)客服全忙,新會(huì)話進(jìn)入該技能組的待接入會(huì)話列表。

進(jìn)入管理員模式,選擇“歷史會(huì)話”,點(diǎn)擊會(huì)話右側(cè)的轉(zhuǎn)接按鈕可以對(duì)該會(huì)話進(jìn)行分配。

問候語(yǔ)中增加訪客昵稱

新增在問候語(yǔ)中增加訪客昵稱的功能,提升親密度。問候語(yǔ)包含企業(yè)問候語(yǔ)、客服問候語(yǔ)、技能組問候語(yǔ),在這三種問候語(yǔ)中均可以設(shè)置。設(shè)置方式為,在問候語(yǔ)中添加特殊字符和默認(rèn)稱呼(##親##)。當(dāng)訪客昵稱有效時(shí),顯示訪客昵稱;當(dāng)訪客昵稱無(wú)效時(shí),顯示默認(rèn)稱呼(親)。默認(rèn)稱呼可以自定義。

例如,設(shè)置企業(yè)問候語(yǔ)為“##親##,您好,很高興為您服務(wù)!”

當(dāng)訪客昵稱有效時(shí)(訪客昵稱和ID不一致),假設(shè)訪客昵稱為Jon,該訪客收到的問候語(yǔ)為“Jon,您好,很高興為您服務(wù)!”

當(dāng)訪客昵稱無(wú)效時(shí)(訪客昵稱和ID一致),訪客收到的問候語(yǔ)為“親,您好,很高興為您服務(wù)!”

客戶資料自定義

新增“客戶資料自定義”功能,允許管理員設(shè)置在系統(tǒng)中顯示哪些客戶資料,包括系統(tǒng)字段和自定義字段,并對(duì)這些字段進(jìn)行排序。設(shè)置后,新的字段列表和順序?qū)@示在客服模式下“會(huì)話”、“歷史會(huì)話”和“客戶中心”等頁(yè)面的“資料”頁(yè)簽,以及管理員模式下“客戶中心”、“歷史會(huì)話”、“當(dāng)前會(huì)話”等頁(yè)面的“資料”頁(yè)簽。

進(jìn)入“設(shè)置 > 客戶資料自定義”頁(yè)面對(duì)客戶資料進(jìn)行自定義,步驟如下:

1. 添加自定義字段。點(diǎn)擊“添加自定義字段”按鈕,在對(duì)話框中輸入字段名稱,選擇字段格式,并進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置,點(diǎn)擊“保存”按鈕。重復(fù)該步驟,可添加多個(gè)自定義字段。

自定義字段默認(rèn)對(duì)坐席可見,當(dāng)關(guān)閉“坐席可見”開關(guān)時(shí),在客服模式下不顯示該字段。

2. 設(shè)置字段是否顯示,以及在“資料”頁(yè)簽的排列順序。在“字段開關(guān)”一列,勾選 [勾選] 需要顯示的字段,取消勾選 [取消勾選] 不需要顯示的字段。點(diǎn)擊字段后面的排序按鈕 [排序] ,可將該字段的順序上移一位。

示例,根據(jù)下圖的設(shè)置,“資料”頁(yè)簽將只顯示:昵稱、名字、ID、微信號(hào)、微博賬號(hào)、描述。

允許客服查看待接入會(huì)話詳情

新增“客服查看待接入詳情”功能,在客服模式的待接入頁(yè)面,點(diǎn)擊任意一條會(huì)話,可以查看該會(huì)話的歷史消息。進(jìn)入“設(shè)置 > 系統(tǒng)開關(guān)”頁(yè)面,打開“客服查看待接入詳情”開關(guān)。該開關(guān)默認(rèn)關(guān)閉。

待接入超時(shí)提醒

新增“待接入超時(shí)提醒”功能,當(dāng)訪客進(jìn)入待接入排隊(duì)超過(guò)一定時(shí)間后,系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送消息提示訪客。進(jìn)入“設(shè)置 > 系統(tǒng)開關(guān)”頁(yè)面,打開“待接入超時(shí)提醒”開關(guān),并設(shè)置超時(shí)提示語(yǔ)、排隊(duì)超時(shí)提醒時(shí)間及提醒次數(shù)。該開關(guān)默認(rèn)關(guān)閉。

當(dāng)提醒次數(shù)設(shè)置為1次時(shí),訪客在待接入排隊(duì)時(shí)長(zhǎng)達(dá)到“排隊(duì)超時(shí)提醒時(shí)間”時(shí),系統(tǒng)發(fā)送“超時(shí)提示語(yǔ)”給訪客;

當(dāng)提醒次數(shù)設(shè)置為多次時(shí)(例如3次),訪客在待接入排隊(duì)時(shí)長(zhǎng)達(dá)到“排隊(duì)超時(shí)提醒時(shí)間”時(shí),系統(tǒng)發(fā)送“超時(shí)提示語(yǔ)”給訪客,之后,當(dāng)每次達(dá)到“排隊(duì)提醒間隔”設(shè)定的時(shí)長(zhǎng),系統(tǒng)再次發(fā)送“超時(shí)提示語(yǔ)”給訪客,直到會(huì)話被客服接起,或達(dá)到“提醒次數(shù)”。

待接入超時(shí)結(jié)束會(huì)話

新增“待接入超時(shí)結(jié)束會(huì)話”功能,當(dāng)訪客排隊(duì)時(shí)長(zhǎng)達(dá)到設(shè)定數(shù)值時(shí),仍然沒有被客服接入,會(huì)話將被自動(dòng)結(jié)束。進(jìn)入“設(shè)置 > 系統(tǒng)開關(guān)”頁(yè)面,打開“待接入超時(shí)結(jié)束會(huì)話”開關(guān),并設(shè)置超時(shí)提示語(yǔ)、超時(shí)時(shí)間及會(huì)話標(biāo)簽和備注。該開關(guān)默認(rèn)關(guān)閉。

支持轉(zhuǎn)人工指定技能組

支持為機(jī)器人設(shè)置轉(zhuǎn)人工指定技能組。為了不影響現(xiàn)有會(huì)話路由規(guī)則,默認(rèn)情況下不指定。

如果沒有開通多機(jī)器人功能,分兩種場(chǎng)景:

場(chǎng)景一:使用默認(rèn)配置(不指定)。會(huì)話經(jīng)過(guò)默認(rèn)機(jī)器人轉(zhuǎn)接人工客服時(shí),按照原有會(huì)話路由規(guī)則分配給對(duì)應(yīng)的技能組或客服。

場(chǎng)景二:設(shè)置轉(zhuǎn)人工指定某個(gè)技能組。會(huì)話經(jīng)過(guò)默認(rèn)機(jī)器人轉(zhuǎn)接人工客服時(shí),都轉(zhuǎn)給指定的技能組。

如果開通了多機(jī)器人功能,建議配置如下:

為每個(gè)新創(chuàng)建的機(jī)器人指定不同的技能組。這樣,會(huì)話經(jīng)過(guò)機(jī)器人轉(zhuǎn)接人工客服時(shí),將分配給指定的技能組,從而實(shí)現(xiàn)機(jī)器人綁定技能組功能。

進(jìn)入“智能機(jī)器人 > 機(jī)器人設(shè)置”頁(yè)面,選擇一個(gè)機(jī)器人,再次選擇“自動(dòng)回復(fù) > 轉(zhuǎn)人工設(shè)置”頁(yè)簽,為該機(jī)器人選擇“轉(zhuǎn)人工指定技能組”。

機(jī)器人問答優(yōu)化功能

新增機(jī)器人問答優(yōu)化功能,系統(tǒng)自動(dòng)收集機(jī)器人未能匹配的重復(fù)出現(xiàn)的訪客消息,并以列表的形式顯示。您可以將這些訪客消息添加到知識(shí)規(guī)則中,并設(shè)置對(duì)應(yīng)的答案,提高機(jī)器人回答的匹配率和準(zhǔn)確性。

進(jìn)入“智能機(jī)器人 > 機(jī)器人設(shè)置 > 問答優(yōu)化”頁(yè)面,點(diǎn)擊任意一條未匹配問句后的加號(hào)(+),可以將該問句添加到知識(shí)規(guī)則,支持三種方式:

添加到推薦知識(shí)規(guī)則:如果存在相似度高的知識(shí)規(guī)則,系統(tǒng)會(huì)將其展示為“推薦知識(shí)規(guī)則”,選擇該知識(shí)規(guī)則,并點(diǎn)擊“添加”按鈕即可;

將問句添加到現(xiàn)有知識(shí)規(guī)則:選擇“將問句添加到現(xiàn)有知識(shí)規(guī)則”,系統(tǒng)展示現(xiàn)有知識(shí)規(guī)則列表,您可以選擇并添加該問句到任一知識(shí)規(guī)則;

創(chuàng)建新知識(shí)規(guī)則并添加此問句:選擇“創(chuàng)建新知識(shí)規(guī)則并添加此問句”,系統(tǒng)自動(dòng)為該問句創(chuàng)建一條知識(shí)規(guī)則,請(qǐng)您手動(dòng)為該問句添加對(duì)應(yīng)答案(如果知識(shí)規(guī)則中沒有答案,機(jī)器人會(huì)回復(fù)空消息)。

機(jī)器人問答優(yōu)化功能為增值服務(wù),如需開通,請(qǐng)聯(lián)系環(huán)信商務(wù)經(jīng)理。

新增“刪除坐席”事件

自定義事件推送功能新增“刪除坐席”事件,當(dāng)坐席被刪除時(shí),可將相關(guān)信息以回調(diào)方式自動(dòng)推送到其他系統(tǒng)。進(jìn)入“設(shè)置 > 自定義事件推送”頁(yè)面,點(diǎn)擊“創(chuàng)建事件推送”,填寫自定義事件名稱、接收事件的服務(wù)器地址,勾選需要推送的事件,并保存。

自定義事件推送功能為增值服務(wù),如需開通,請(qǐng)聯(lián)系環(huán)信商務(wù)經(jīng)理。

客戶之聲支持手動(dòng)添加關(guān)注的關(guān)鍵詞

優(yōu)化客戶之聲的“熱門關(guān)鍵詞”,支持查看一段時(shí)間內(nèi)的熱門關(guān)鍵詞,并且支持手動(dòng)添加您關(guān)注的業(yè)務(wù)相關(guān)的關(guān)鍵詞。

進(jìn)入客戶之聲頁(yè)面,在“熱門關(guān)鍵詞”區(qū)域的右上角可以選擇時(shí)間范圍;點(diǎn)擊“關(guān)注詞設(shè)置”,可以添加您關(guān)注的關(guān)鍵詞,更新的關(guān)注詞將于第二天生效,并在詞云中高亮顯示。

客戶之聲功能為增值服務(wù),如需開通,請(qǐng)聯(lián)系環(huán)信商務(wù)經(jīng)理。

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