你是否遇到過這樣的人,他們在溝通的時候總是抓不住重點,說了半天也不知道究竟要表達(dá)什么;或者聽他們說話感覺特別累,要么講得很空泛,要么講得很瑣碎,總之讓人聽不下去;或者你在跟別人溝通時就存在這樣的問題。
之所以存在這樣的問題,就是因為不能在溝通中運用“抽象階梯”的概念。
那什么是“抽象階梯”呢?
?抽象階梯?是指抽象概念的等級。
抽象概念分成若干等級,從而形成抽象階梯。等級較低的抽象概念比較接近現(xiàn)實,等級越高的抽象概念更加脫離現(xiàn)實,因而更加空洞。
比如,我們說?云南過橋米線?-?米線?-?食物?,就是一個抽象概念由下往上的抽象階梯。
一般來說,在抽象階梯中,低的概念是具體概念,而高的概念是抽象概念,而處于兩者之間的概念是中間概念。比如剛才這個例子,?云南過橋米線?就是具體概念,?食物?就是抽象概念,而?米線?就是中間概念。
抽象階梯具有絕對性,又具有相對性。比如在?iphone12?-?手機?-?智能設(shè)備?這個抽象階梯中,?iphone12?是處于低層級的具體概念,但在?金屬邊框?-?外觀、手感?-?iphone12?這個抽象階梯中,?iphone12?又屬于高層級的概念。
好了,?抽象階梯?的概念介紹完了,那么它和溝通又有什么關(guān)系呢?這是因為:
研究發(fā)現(xiàn),在溝通中,過久停留在某個層級會容易令人感到厭煩。
這在新聞?wù)Z言學(xué)中,這被稱為?死線抽象?。
想象一下,為什么政治老師給你講的那些高深理論你根本聽不下去?尤其是整堂課都是在講政治理論的時候。
再想象一下,如果一個人一直在跟你描述某個事件,某個故事,比如?他…然后我就…然后他走過來,對我說…我就…于是他就…然后……?,你肯定也聽不下去。你會想?然后呢?你究竟想說啥??
就是因為他們在溝通時長時間停留在某個概念層級。
所以,在溝通時,我們需要怎么做呢?
我們需要在溝通時不斷變換概念層級。
也就是說,當(dāng)我們在闡述一段信息時,必須要做到?向上總結(jié)?和?向下舉例?。
比如,我說?這部電影很好看?,這是一個中間概念,?向下舉例?有:它好看在哪里?比如畫面,劇情,造型,打動我的點是什么?等等。而?向上總結(jié)?如:是推薦你去看這部電影,或者感慨?最近國產(chǎn)片子質(zhì)量有進(jìn)步了?等等。
在溝通時,只有不斷變換概念層級,才能更加全面有效地傳達(dá)信息。
這里再分享2個溝通時的常用方法。
要點法
這個方法有三步:一是說明?我要告訴你什么事情,這個事情有幾個要點?;二是分別闡述這些要點;三是總結(jié),或者重復(fù)第一步的主題。
也就是我們以前學(xué)的“總-分-總”結(jié)構(gòu),很簡單,就不多講。
PREP法
即point-reason-example-point(觀點-原因-事例-觀點)法。
舉個例子,?我的觀點是…;為什么呢?理由1是什么?舉例說明;理由2是什么?舉例說明;最后再重復(fù)一次觀點?
具體一點,比如:
選擇考研還是工作?我認(rèn)為,選擇工作更好。
為什么呢?主要有兩個理由。
第一,學(xué)歷并不能帶來更高的薪資水平。
2019年的一份調(diào)查結(jié)果證明,……
第二,大學(xué)里的許多教育,跟實踐都是脫節(jié)的。企業(yè)更需要的是能夠快速上手工作的人才。
舉個例子,……
所以,我建議你選擇工作。將來可以再考個在職研究生或者M(jìn)BA
以上就是溝通中“抽象階梯”的介紹和實踐技巧,希望對你有所啟發(fā)。
End.