「公文高手養(yǎng)成記」之標(biāo)題篇：別讓領(lǐng)導(dǎo)丟了面子

李小辦接到任務(wù)的時(shí)候，手都在抖。

市長要來局里調(diào)研，處長點(diǎn)名讓他起草匯報(bào)材料的標(biāo)題和框架。

“別緊張，”處長說，“你先擬幾個(gè)標(biāo)題，下午咱們過一下?！?/p>

李小辦激動得一中午沒睡著。下午兩點(diǎn)，他捧著筆記本走進(jìn)處長辦公室，信心滿滿地翻開——

然后就沒有然后了。

處長看了第一行，眉頭皺了。

看了第二行，眼睛閉上了。

看到第三行，直接把筆記本合上了。

“小辦，我問你，”處長揉了揉太陽穴，“什么叫‘關(guān)于市長蒞臨我局調(diào)研指導(dǎo)工作的匯報(bào)提綱’？”

李小辦愣住了：“就是……市長來了，我們匯報(bào)……”

“市長知道他自己來了。”處長打斷他，“他要知道的是，你來匯報(bào)什么。”

那天的談話持續(xù)了二十分鐘。

處長沒批他，一句重話都沒說。但每說一句，李小辦的椅子就往下縮一寸。

到最后，他差不多快縮到桌子底下去了。

晚上七點(diǎn)，老秘書周師傅端著保溫杯晃過來，看見李小辦對著電腦發(fā)呆，屏幕上敲了刪、刪了敲，就剩下光標(biāo)一閃一閃。

“又被退回來了？”

李小辦點(diǎn)點(diǎn)頭。

“給我看看。”

周師傅戴上老花鏡，湊近屏幕。

屏幕上孤零零躺著一行字：

《關(guān)于市長蒞臨我局調(diào)研指導(dǎo)工作的匯報(bào)提綱》

周師傅看了三秒。

“你這標(biāo)題，犯了三個(gè)忌諱?！?/p>

第一坑：文種選錯(cuò)，南轅北轍

“你先說，這是要干嘛用的？”

“市長調(diào)研，我們匯報(bào)啊?！崩钚∞k指指標(biāo)題，“這不寫著‘匯報(bào)提綱’嗎？”

周師傅沒接茬，問：“調(diào)研是誰組織的？”

“市政府。”

“市長來之前，你們要給市長看材料嗎？”

“要……吧？”

“什么時(shí)候給？”

李小辦想了想：“應(yīng)該是調(diào)研前一天，送到市長秘書手里?！?/p>

周師傅點(diǎn)點(diǎn)頭：“那你告訴市長秘書，這是‘匯報(bào)提綱’——市長會怎么想？”

李小辦張了張嘴。

“市長會想，這局里讓我提前看他們的匯報(bào)稿，是幾個(gè)意思？讓我提前準(zhǔn)備點(diǎn)評？還是告訴我‘我們已經(jīng)準(zhǔn)備好了，你來走個(gè)過場’？”

周師傅喝了口茶。

“你這叫‘匯報(bào)提綱’，實(shí)際上是給市長看的工作參閱件。文種應(yīng)該用‘呈閱件’或者‘參閱資料’，不是‘匯報(bào)提綱’?！畢R報(bào)提綱’是你當(dāng)面匯報(bào)時(shí)自己手里拿的提示卡，不是提前送給領(lǐng)導(dǎo)看的?！?/p>

李小辦腦子嗡了一下。

他從來沒想過，同一個(gè)東西，換個(gè)名字，意味完全不一樣。

周師傅在便簽紙上寫了三行字：

請示——需要上級批復(fù)，結(jié)尾必須寫“妥否，請批示”

報(bào)告——不需要批復(fù)，結(jié)尾寫“請閱知”

函——平行單位往來，結(jié)尾寫“特此函告”

“你先把這三個(gè)分清，再談標(biāo)題?！?/p>

第二坑：標(biāo)題臃腫，主次不分

周師傅用筆尖點(diǎn)著屏幕。

“你再數(shù)數(shù)，你這標(biāo)題多少個(gè)字？”

李小辦掰著指頭數(shù)：“關(guān)于、市長、蒞臨、我局、調(diào)研、指導(dǎo)、工作、的、匯報(bào)、提綱——十個(gè)字。”

“十個(gè)字不算多？”周師傅把老花鏡往上推了推，“你念一遍，不許喘氣?！?/p>

李小辦吸了口氣：“關(guān)于市長蒞臨我局調(diào)研指導(dǎo)工作的匯報(bào)提綱——”

念到“調(diào)研”的時(shí)候，氣已經(jīng)不夠了。

“聽見沒？”周師傅說，“‘關(guān)于’開頭，‘的’收尾，中間一串長定語，讀完人都憋死了。這叫標(biāo)題？這叫繞口令。”

他拿起筆，在紙上寫：

《關(guān)于市長調(diào)研指導(dǎo)工作的匯報(bào)提綱》

還是長。

又劃掉幾個(gè)字：

《關(guān)于市長調(diào)研的匯報(bào)》

“七個(gè)字，主謂賓齊全，誰、干嘛、什么形式，全有了。”

李小辦盯著那七個(gè)字，忽然覺得原先那個(gè)標(biāo)題臃腫得像穿了五件棉襖。

“標(biāo)題不是寫小說，不用鋪墊。主送機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、文件編號都在正文外面寫著呢，你標(biāo)題里塞那么多干嘛？”

周師傅又補(bǔ)了一句：“記住，標(biāo)題是門牌號，不是說明書。門牌號讓人找到門就行，不用介紹屋里幾口人、養(yǎng)不養(yǎng)狗。”

第三坑：動賓搭配，千篇一律

“最后，”周師傅翻過一頁紙，“你這標(biāo)題里，動詞是什么？”

李小辦又看了一遍：“蒞臨……調(diào)研……指導(dǎo)……匯報(bào)……”

“哪個(gè)是主干？”

李小辦沉默了。他發(fā)現(xiàn)這標(biāo)題里竟然沒有一個(gè)真正的主干動詞。

周師傅在本子上列了一排：

開展、推進(jìn)、加強(qiáng)、落實(shí)、貫徹、深化、提升、規(guī)范

“局里這些人，寫來寫去就這幾個(gè)動詞。你知道這意味著什么嗎？”

李小辦搖頭。

“意味著你寫的每一個(gè)標(biāo)題，都和上個(gè)月、去年、前年的標(biāo)題長一個(gè)樣。領(lǐng)導(dǎo)看了三年‘關(guān)于開展……工作的通知’，他還有興趣點(diǎn)開嗎？”

周師傅在“開展”上畫了個(gè)圈。

“動詞是標(biāo)題的腰。腰沒力氣，整個(gè)標(biāo)題就是一堆名詞堆在那里?！?/p>

那天晚上，周師傅把李小辦帶到檔案室，推開最里面那排柜子。

“這是近五年全局所有的發(fā)文存檔?！?/p>

李小辦看著滿滿三排檔案盒，頭皮發(fā)麻。

“不是讓你全看，”周師傅抽出一個(gè)盒子，“你看這個(gè)——年度工作總結(jié)?！?/p>

他翻開封面，讓李小辦看目錄：

2019年：凝心聚力 開拓創(chuàng)新 推動我局工作再上新臺階

2020年：攻堅(jiān)克難 銳意進(jìn)取 奮力譜寫高質(zhì)量發(fā)展新篇章

2021年：踔厲奮發(fā) 篤行不怠 在新征程上展現(xiàn)新作為

李小辦看得一愣一愣的。

“看出問題沒？”

“都……都挺順口的？”

周師傅笑了：“順口就對了。換誰寫都順口。問題也在這——你把年份蓋上，分得清哪年是哪年嗎？”

李小辦仔細(xì)看了看，確實(shí)分不清。

“這叫‘萬能標(biāo)題’，放哪年都行，放哪個(gè)單位都行。問題是——放哪兒都行，就等于放哪兒都不行?！?/p>

周師傅把盒子塞回去，又抽出一個(gè)。

“再看這個(gè)——專項(xiàng)整改報(bào)告?！?/p>

《關(guān)于開展形式主義官僚主義突出問題專項(xiàng)整治工作的自查報(bào)告》

比剛才那個(gè)長多了，但李小辦一眼就抓住了關(guān)鍵詞：“形式主義官僚主義”“突出問題”“專項(xiàng)整治”“自查”。

“這個(gè)好，”他說，“一看就知道是干什么的?！?/p>

“對了，”周師傅把盒子放回去，“標(biāo)題的最高境界，是讓看的人只花一秒鐘就知道——這文件跟我有沒有關(guān)系、我該不該看、看完要干嘛。”

從檔案室出來，周師傅給李小辦留了三條“標(biāo)題鐵律”。

第一條：先定文種，再擬標(biāo)題

發(fā)文前先問自己三個(gè)問題：

發(fā)給誰？上級、下級、平級？

要他干嘛？批、看、知、辦？

完事之后呢？要回音、存檔、還是轉(zhuǎn)發(fā)？

答案不一樣，文種就不一樣。文種錯(cuò)了，標(biāo)題寫得再漂亮也是廢紙。

第二條：標(biāo)題是門牌號，不是說明書

主送機(jī)關(guān)：XX局

文件字號：X發(fā)〔2024〕5號

成文日期：2024年3月15日

——這些信息正文外面都寫著呢，標(biāo)題里再寫一遍干嘛？

標(biāo)題只干三件事：誰、干什么、以什么形式。

XX局關(guān)于開展安全生產(chǎn)大檢查的通知

（誰：XX局；干什么：安全生產(chǎn)大檢查；形式：通知）

七個(gè)字能說清的，別用二十個(gè)字。

第三條：動詞是標(biāo)題的腰

不同的文種，配不同的動詞：

請示類——懇請、擬請、建議

報(bào)告類——匯報(bào)、呈報(bào)、報(bào)送

通知類——部署、安排、印發(fā)

函件類——商請、函告、致謝

同一類文種，換著動詞用：

開展→啟動→部署→推進(jìn)→深化

加強(qiáng)→強(qiáng)化→夯實(shí)→提升→規(guī)范

別讓領(lǐng)導(dǎo)三年看同一個(gè)標(biāo)題。

第二天，李小辦把新擬的三個(gè)標(biāo)題發(fā)給處長。

《關(guān)于市長赴我局調(diào)研的參閱材料》

《我局重點(diǎn)工作情況匯報(bào)（供市長調(diào)研參閱）》

《市長調(diào)研參閱：XX局重點(diǎn)工作進(jìn)展》

處長看了十秒鐘。

“第一個(gè)?！?/p>

然后就沒了。

李小辦等了半天，沒等到下一句批評。他試探著問：“處長，沒別的問題吧？”

處長抬起頭，難得露出一點(diǎn)笑意：

“這個(gè)標(biāo)題，市長秘書一眼就能看懂——這是給他老板看的，提前送，不用批，閱后即焚?！?/p>

他頓了頓。

“小辦，進(jìn)步了?！?/p>

李小辦回到工位，把那三條鐵律工工整整抄下來，貼在上一篇順口溜旁邊。

發(fā)文先問三句話：發(fā)給誰？要他干嘛？完事咋辦？

標(biāo)題只說三件事：誰、干什么、啥形式。

動詞是腰要硬朗：請示用懇請，通知用部署，別讓領(lǐng)導(dǎo)看吐。

抄完了，他盯著最后一行看了半天。

又加了一句：

標(biāo)題寫好了，領(lǐng)導(dǎo)有面子。標(biāo)題寫砸了——你猜誰沒面子？

（未完待續(xù)）

下期預(yù)告：第三篇 · 稱謂篇——寫給誰看，決定了你是死是活

一份報(bào)送省廳的報(bào)告，李小辦寫了“省廳領(lǐng)導(dǎo)”，被退回來四個(gè)字：哪個(gè)?。磕膫€(gè)廳？稱呼這件事，真的有那么難嗎？