180521職場(chǎng)閉環(huán)思維

開玩笑,有時(shí)也能體現(xiàn)人和人的差距。

一個(gè)惡搞視頻中,飯桌上一群人給領(lǐng)導(dǎo)送了個(gè)磚頭當(dāng)?shù)案狻?/p>

這位領(lǐng)導(dǎo)和一個(gè)下屬先后拿著餐刀,叮叮當(dāng)當(dāng)把磚頭敲得直響,繼而開懷大笑。

不同于往常的嘻嘻哈哈,視頻下點(diǎn)贊數(shù)第一的評(píng)論是:

從放餐具的細(xì)節(jié),就能看出誰是領(lǐng)導(dǎo)。

一個(gè)敲完磚頭,把餐刀規(guī)規(guī)矩矩地搭在盤子上;另一個(gè),隨手把刀扔在了桌上。

無意之舉,卻讓人從細(xì)節(jié)之處看出,領(lǐng)導(dǎo)做事有始有終,相較之下,下屬則虎頭蛇尾。

用更專業(yè)的話講,是潛在的“閉環(huán)“思維意識(shí)存在差距。

一、職場(chǎng)中的閉環(huán)

決定一個(gè)人是否靠譜

“閉環(huán)”的理論根據(jù)是“PDCA循環(huán)”,由美國(guó)質(zhì)量管理專家休哈特博士提出,被廣泛用于現(xiàn)代企業(yè)管理中。

“PDCA循環(huán)”將管理分為四個(gè)階段:

計(jì)劃(Plan)

執(zhí)行(Do)

檢查(Check)

行動(dòng)(Act)

這四個(gè)過程不是運(yùn)行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始地進(jìn)行。

Christoph Roser

一個(gè)循環(huán)完結(jié),解決一些問題,未解決的問題進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),如此階梯式上升,直到任務(wù)完結(jié)。

有讀者留言說自己最近在趕畢業(yè)論文,因?yàn)樵谕鈱?shí)習(xí),論文的進(jìn)度總比別人慢半拍。

導(dǎo)師也很忙,兩人只能通過微信和郵件交流。而與自己不同的是,導(dǎo)師從來都會(huì)立馬回復(fù)修改意見,即便不能馬上回復(fù),也會(huì)給到確切能回應(yīng)的時(shí)間點(diǎn)。

小到標(biāo)點(diǎn)安排,大到文章結(jié)構(gòu),這位老師每次的建議都條理清晰,且反饋有效性很強(qiáng),提前安排規(guī)劃,指導(dǎo)著讀者按部就班地推進(jìn)論文。

幾個(gè)月來,他從未失約。

讀者說多虧有這么靠譜的導(dǎo)師,才讓自己對(duì)畢業(yè)論文有了足夠的信心。


PDCA中的“C”有四層含義:

Check(檢查)、Communicate(溝通)、Clean (清理)、Control(控制)。

時(shí)刻讓任務(wù)涉及的雙方知道各自手中任務(wù)的完成狀況,這不僅是對(duì)彼此的督促,對(duì)于任務(wù)本身來講,一次溝通就是一次檢查點(diǎn)(checkpoint)。

曾在朋友圈看到HR吐槽,最讓人“恨得牙根直癢癢”的,是悄無聲息把事情搞砸了的人。

企業(yè)管理中,存在一種5W2H分析法,也叫七問分析法。

在開始一項(xiàng)任務(wù)前,最重要的是搞清任務(wù)的關(guān)鍵以及需求,從而明確什么可以優(yōu)先,會(huì)遇到什么問題,有哪些事項(xiàng)一定要注意……先形成一輪自我可控的閉環(huán)思考。

等到需要和領(lǐng)導(dǎo)交待任務(wù)進(jìn)展,如果實(shí)在有困難不能按時(shí)完成,就及時(shí)溝通,并給出能想到的解決方案,不能營(yíng)造問題等別人來解救;

完成以后,主動(dòng)告知領(lǐng)導(dǎo)及同事完成情況,最好附上自我體會(huì)和對(duì)經(jīng)驗(yàn)改進(jìn)的總結(jié)。


我們不是一個(gè)人在完成任務(wù),回歸閉環(huán),不僅能說明一個(gè)人有完成任務(wù)的能力,更體現(xiàn)了合作意識(shí)。

說得通俗些,就是靠譜。

靠譜的習(xí)慣能讓對(duì)方放心,他交代的事你一定會(huì)放在心上,盡心盡力,并隨時(shí)反饋,即便出了問題,也能及時(shí)補(bǔ)救。

二、生活中的閉環(huán)

看出一個(gè)人的智慧

舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子,使用電腦時(shí),很多人會(huì)忘記及時(shí)保存文件,往往在突發(fā)意外——譬如突然斷電時(shí),付出許久的心血就全都付之一炬。

遺失文件的經(jīng)歷在大腦中形成了這樣一種條件反射,即是工作-保存-工作-保存……如此,在腦海中形成一個(gè)閉環(huán),工作效果才能在這一次次閉環(huán)的實(shí)踐中得到保障和提升。

有始有終的閉環(huán),是生活的一份智慧。

我們每個(gè)人都生存在很多惡性閉環(huán)中,比如由拖延導(dǎo)致的熬夜。

拖延癥 → 無法完成任務(wù) → 不得不熬夜 → 第二天精神不濟(jì) → 無法完成任務(wù) → 繼續(xù)熬夜……

這是因?yàn)槿狈φ蜷]環(huán)能力中,最核心的一條:建立檢查點(diǎn),對(duì)上一個(gè)階段好壞進(jìn)行總結(jié),把控改進(jìn)方向。

睡眠就是一個(gè)檢查點(diǎn),需要正向的反饋。發(fā)現(xiàn)因?yàn)榘疽咕Σ患?,任?wù)被擱置,那就在熬夜這一環(huán)進(jìn)行總結(jié)改變。精力充沛,第二天才有可能彌補(bǔ)沒有做完的工作,從而終止拖延。


心理學(xué)家赫洛克做過一個(gè)實(shí)驗(yàn):四個(gè)組的被試者,在不同誘因下完成任務(wù)。

結(jié)果顯示,每次能得到鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng)的組別,成績(jī)最高,且成績(jī)呈不斷上升趨勢(shì);

成績(jī)稍差一些的,是每次都會(huì)直接受到批評(píng)、和能聽到別組所接受的批評(píng)/表?yè)P(yáng)的被測(cè)者;

剩下的那組,與其他三組都進(jìn)行了隔離,他們得不到任何反饋,最后成績(jī)最差。

在反饋不論積極或者消極,都對(duì)最終的結(jié)果有著促進(jìn)作用。

正向閉環(huán)的反饋機(jī)制不僅能讓人心態(tài)更加積極,也能讓整個(gè)人的狀態(tài)進(jìn)入良性循環(huán)。


三、閉環(huán)方向正確與否

影響人的一生

閉環(huán)質(zhì)量的好壞,方向的偏正,決定了人生中選擇的走向是否合適。

有這樣一個(gè)故事——

一個(gè)青年人去問大畫家阿道夫·門采爾:“我畫一幅畫往往只用一天的時(shí)間,可為什么賣掉它卻要等上一年?”

門采爾回答道:“請(qǐng)倒過來試試!你花一年的功夫去畫,那么,你只要一天的時(shí)間就可以賣掉它!”

可想而知這個(gè)年輕人的積極性會(huì)多受打擊。

越是焦慮就越容易急功近利,越是急功近利就越無法畫出優(yōu)秀的畫作。到最后,不論是畫技,還是名望,都會(huì)離他越來愈遠(yuǎn)。

而門采兒的建議看似辛苦,卻反會(huì)使他更優(yōu)秀。

好的閉環(huán)能夠讓你越走越輕松,而壞的閉環(huán)只會(huì)讓你光賣力氣,離目標(biāo)越來越遠(yuǎn)。

比起勤奮,更重要的是具有主觀能動(dòng)性的自我完善能力。


優(yōu)秀的人總會(huì)更加優(yōu)秀,平庸的人愈加平庸,就是因?yàn)槁斆鞯娜硕荚诎底藻憻捳蜷]環(huán)能力。

《原則》的作者瑞·達(dá)利歐說:“好習(xí)慣讓你實(shí)現(xiàn)‘較高層次的自我’的愿望,而壞習(xí)慣是由‘較低層次的自我’控制的,阻礙前者的實(shí)現(xiàn)?!?/p>

每個(gè)人都有自己的短板,意志力又往往因?yàn)橥饨缱儎?dòng)而減弱甚至消失,所以要想走得輕松些,將自己納入良性的閉環(huán)就尤為重要。

讓自己的行為系統(tǒng)越來越優(yōu)化,抵御負(fù)面行為的能力也就越來越強(qiáng),從而形成正面反饋的行為系統(tǒng),使得滾雪球式的閉環(huán)加強(qiáng)自我價(jià)值。

巴菲特一生都在不斷地滾雪球,而且越滾越大,滾出了伯克希爾哈撒韋金融帝國(guó),滾出了世界首富,滾出了世人敬仰的“股神”。

形成閉環(huán)思維,讓習(xí)慣的力量帶你前行。

有句話是這樣說的,一個(gè)人活著究竟是前進(jìn)還是后退,關(guān)鍵就是看他是否有意識(shí)去提升自我能力價(jià)值。

而閉環(huán)的習(xí)慣,就是讓你的自身能力價(jià)值在無意識(shí)中得到不斷的螺旋式上升。

等你走過一大段路回頭審視,你會(huì)發(fā)現(xiàn),在不知不覺中,你已經(jīng)成長(zhǎng)了太多太多。

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