用拖延癥提升效率，對(duì)的，你沒聽錯(cuò)，拖延癥也是有著巨大的威力的！
拖延癥是什么
理論和概念呢，我就不講了，大家可以去百度。我就說說我讀MBA的時(shí)候，我寫論文的經(jīng)歷來幫助大家理解一下拖延癥。最初，我的計(jì)劃是3個(gè)月完成論文，這樣我就可以輕松的準(zhǔn)備答辯了！計(jì)劃如下圖：
不過一個(gè)月過去了，我發(fā)現(xiàn)自己根本啥都沒有寫，我只能改一下，我的計(jì)劃。
最后，我的論文是最后一周熬夜趕出來的。
我的這個(gè)經(jīng)歷，是否讓你感覺很熟悉呢？每次都要拖到最后才能完成。不過在最后一刻，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，效率確實(shí)超級(jí)高，高的我們自己都有些驚嘆！但論文的質(zhì)量不佳，第一次報(bào)告評(píng)審不合格，老師覺得質(zhì)量不高，讓我改過再來。但，最后的期限，確實(shí)可以激發(fā)我們潛力，提升我們的專注程度，可以高效率的去完成任務(wù)。
那如何去利用最后期限來提升自己的效率呢？其實(shí)方法有很多，今天，我給大家介紹一種我實(shí)踐過，一種非常有效的方法《番茄工作法》。
我與番茄工作法的緣分
2005年，我開始從事招聘工作，經(jīng)常要出差。當(dāng)時(shí)手機(jī)里沒有這么多功能，坐火車很無聊。我就開始讀雜志，我發(fā)現(xiàn)效率超高。在車上，讀一會(huì)累了就閉上眼睛休息幾分鐘，感覺緩過來了，就繼續(xù)再讀一會(huì)，一般3個(gè)來回，一本讀者或者青年文摘，就讀完了。
后來，我突發(fā)奇想，能不能讀一本人民大學(xué)出版社的加里德斯勒寫的《人力資源管理》呢？利用在火車上的時(shí)間，累計(jì)12個(gè)小時(shí)左右，我竟然看完了第一遍，當(dāng)然，這也讓我很受傷，我發(fā)現(xiàn)，我發(fā)明的很多人力資源理論，加里德斯勒老先生早就發(fā)現(xiàn)了，而且寫的比我還好！
因?yàn)檫@一點(diǎn)，我竟然愛上了出差坐火車，或者坐飛機(jī)，學(xué)習(xí)的效率真是高??！可是在2008年，我加入了國(guó)內(nèi)最大的飲料公司，出差的次數(shù)變少了。這時(shí)，我就開始思考，如何能夠像在火車上那樣，高效的工作和生活呢？
這時(shí)，我遇到了番茄工作法！我突然明白了，在火車上讀書的效率為什么這么高？第一，目標(biāo)明確，就是讀書；第二，在火車上旁邊都是陌生人，沒人打擾，不用分心，到站還會(huì)有報(bào)站，也不擔(dān)心坐過站。
什么是番茄工作法呢？
1、源起：番茄和工作法有啥關(guān)系呢？在歐洲有一種廚房用的計(jì)時(shí)工具，叫番茄鐘，紅色的外形醒目，倒計(jì)時(shí)的響鈴也很響亮，被番茄工作法的發(fā)明者用于計(jì)時(shí)。實(shí)踐了一段時(shí)間后，番茄工作法的發(fā)明者，發(fā)現(xiàn)這種工作方法效果很好，就叫番茄工作法。
2、什么是番茄呢？番茄工作法規(guī)定：一個(gè)番茄時(shí)間是25分鐘的工作+5分鐘的休息，30分鐘構(gòu)成了一個(gè)番茄。番茄是最小的時(shí)間計(jì)量單位，不能再分割，例如0.5個(gè)番茄是不允許的?？梢灶A(yù)估每個(gè)工作任務(wù)使用的番茄數(shù)量，如果不足一個(gè)番茄，可以將幾個(gè)小任務(wù)組合，構(gòu)成一個(gè)番茄。
3、什么是番茄工作法呢？使用番茄工作法，就好像打游戲一樣，設(shè)計(jì)每天要吃掉的番茄數(shù)量，完成了一個(gè)番茄工作時(shí)間，就可以獲得一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)，5分鐘的休息時(shí)間；如果完成了幾個(gè)番茄鐘，可以獲得更大的獎(jiǎng)勵(lì)，例如：25分鐘的休息，買一件衣服，買一個(gè)包包等等……
為什么要使用番茄工作法呢？
1、高效率的工作方法。法國(guó)生物學(xué)家喬治.居維葉說：“天才，首先是注意力?！倍说淖⒁饬κ窍∪钡?，特別是成年人，很難保證長(zhǎng)時(shí)間的注意力。而番茄工作法解決了這個(gè)問題，每次只集中注意力25分鐘，然后就可以去休息，避免了長(zhǎng)時(shí)間集中注意力！
2、健康的工作方法。近幾年，持續(xù)工作而導(dǎo)致過勞死的現(xiàn)象，頻頻出現(xiàn)在我們面前；頸椎病、腰間盤、肩膀疼痛，大多數(shù)職場(chǎng)人都是有這種問題的，而番茄工作法，每個(gè)番茄鐘里都有5分鐘的休息時(shí)間，這樣我們可以讓身體更健康。
3、簡(jiǎn)單的時(shí)間管理方法。番茄工作法只有簡(jiǎn)單的三個(gè)步驟，非常容易掌握；使用到的工具只有一個(gè)計(jì)時(shí)器+一支筆+紙，工具也簡(jiǎn)單容易獲取。一個(gè)有效的時(shí)間管理的方法，卻只需要很少的資源和學(xué)習(xí)時(shí)間，這樣是不是很好呢？
如何使用番茄工作法
1、制定今日待辦行動(dòng)。首先要明確，這里說的行動(dòng)一個(gè)或幾個(gè)25分鐘可以做完的明確行動(dòng)，這里強(qiáng)調(diào)一下，這里的行動(dòng)一定是明確的，我們知道行動(dòng)步驟的，而并非一個(gè)大任務(wù)。
舉例說明：例如寫年終總結(jié)，這是一個(gè)任務(wù)，并非一個(gè)明確的行動(dòng)。一個(gè)年終總結(jié)可以分解為多個(gè)行動(dòng)步驟，第一，查閱年度工作日志，挑選匯報(bào)的工作事件與成果；第二，構(gòu)思匯報(bào)的結(jié)構(gòu)，制作思維導(dǎo)圖或金字塔結(jié)構(gòu)；第三，制作演示PPT或制作匯報(bào)手卡；第四，練習(xí)演講稿3遍。
在這個(gè)例子里，我們定待辦行動(dòng)的時(shí)候，就不要定一個(gè)大任務(wù)——年終總結(jié)，可以分解成四個(gè)小的行動(dòng)，選擇其中的一個(gè)行動(dòng)。
這里還有一個(gè)簡(jiǎn)單的衡量指標(biāo)，就是一個(gè)行動(dòng)，是否可以用3-5個(gè)番茄鐘完成，如果可以就可以定這個(gè)行動(dòng)，如果5個(gè)番茄鐘還完不成，就要把任務(wù)分解開來。
2、選定行動(dòng)，專注執(zhí)行。有了今日待辦，我們就要開始選定一個(gè)開始執(zhí)行了。像我們上面的今日待辦，是需要進(jìn)行完第一步才能進(jìn)行第二步的，那我們就按照順序開始執(zhí)行了。如果各個(gè)任務(wù)，沒有前后關(guān)聯(lián)，我們就要排序，看一下重要性，從最重要的事情開始做。
重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的，我們要專注的去執(zhí)行，避免被打擾。如果碰到了同事尋求幫助，我們可以告知對(duì)方我們現(xiàn)在有緊急的事情需要處理，我們會(huì)稍后回復(fù)對(duì)方；同時(shí)，我們也需要減少手機(jī)、電腦的打擾，還有生理上的打擾——例如：想喝水、去衛(wèi)生間、身體不適等。
3、善用休息，養(yǎng)精蓄銳。在5分鐘的休息里面，有一個(gè)很重要的原則，就是要給下一個(gè)番茄鐘提供動(dòng)力?？梢蚤]目養(yǎng)神、站起來走一圈、爬上一小會(huì)，放松一下身體；還可以去下衛(wèi)生間、喝杯水或者咖啡，然后再打一杯水以備下個(gè)番茄鐘里出現(xiàn)口渴的情況；還可以反思一下，上個(gè)番茄鐘有哪里需要改善等。
這里要強(qiáng)調(diào)一下，不要給下個(gè)番茄鐘造成負(fù)擔(dān)，更不要影響下個(gè)番茄鐘。舉例：如果使用5分鐘去看一會(huì)電視劇或者刷一會(huì)朋友圈，或者打一局游戲，這種做法非常容易出現(xiàn)5分鐘后，停不下來，耽誤了下個(gè)番茄鐘，更重要的是如果采用這樣的休息，在下一個(gè)番茄鐘開始的時(shí)候，還會(huì)比較容易疲憊，影響我們的專注力。
拖延癥與番茄工作法的關(guān)系
講到這里，可能還會(huì)有伙伴疑惑，番茄工作法和拖延癥到底有啥關(guān)系呢？拖延癥會(huì)給我們?cè)斐陕闊?，但在臨近任務(wù)必須提交的時(shí)間，會(huì)讓人變得高效率；而番茄工作法，在第一步，制定了今日待辦的活動(dòng)，并且預(yù)估了使用的時(shí)間，例如兩個(gè)番茄鐘，50分鐘要完成這個(gè)任務(wù)，我們對(duì)自己承諾了這樣的結(jié)果，就會(huì)幫助我們高效率、專注的完成這個(gè)任務(wù)。
最后我們總結(jié)一下，今天的主題：什么是拖延癥、什么是番茄工作法&如何操作、番茄工作法與拖延癥的關(guān)系。重點(diǎn)，還是說明番茄工作法，如果大家在使用的過程中，有任何問題，可以給我留言，或者加我微信：bote83232083 。
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