番茄工作法,提高工作效率,教你25分鐘戰(zhàn)勝拖延癥!

為什么懂得那么多的人生道理,卻依然過不好這一生?

為什么學(xué)了那么多的時間管理,卻依然掌控不好生活。

今天菜菜給同學(xué)們帶來了一個風(fēng)靡職場的工作方法——番茄工作法。

很多懶癌晚期,拖延癥重度患者,都通過了這個方法戰(zhàn)勝自己,大大的提高了工作效率。菜菜在工作學(xué)習(xí)中也常常使用這個方法,效果確實非常不錯,不僅效率提高了,人也變得更加自信。

一、什么是番茄工作法

番茄工作法那么好?那么究竟什么是番茄工作法呢?

番茄工作法是一種簡單易行的時間管理方法,它能夠有效的解決懶惰、拖延等問題。簡單來說番茄工作法就是:

25分鐘的專注工作時間 + 5分鐘的休息時間。

選擇一個待完成的任務(wù),設(shè)置25分鐘的時間(一個番茄時間)專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時鐘響起,在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每四個番茄鐘后,可以多休息25分鐘。

?為什么一個番茄鐘是25分鐘的時間?

① 這是番茄工作法的發(fā)明者弗朗西斯科·西里洛從1分鐘到120分鐘的大量測試中得出的結(jié)果,25分鐘是專注與干擾之間的平衡點(diǎn)。

② 科學(xué)研究證明,成年人的高度集中精力時間段為20——35分鐘,過少會常打斷進(jìn)行的項目而分散精力,過長會影響持續(xù)高精力投入。

③ 25分鐘集中注意力+5分鐘短休息,可以將一個小時分成兩半,能夠更好的用來計算時間。

二、番茄工作法的由來

番茄工作法一直在時間管理領(lǐng)域占據(jù)著重要位置,番茄工作法不僅能夠提高工作的效率,還能夠達(dá)到意想不到的成就感。

其實早在1992年番茄工作法就已經(jīng)出現(xiàn)了,番茄工作法的發(fā)明者,弗朗切斯科.齊立羅,是當(dāng)時一個典型的學(xué)渣,而且還是懶癌,拖延癥的重度患者。剛到大學(xué)里,他的學(xué)習(xí)成績非常糟糕,眼看著期末考試馬上就要到來,自己又不能在短時間內(nèi)提高成績,他感到痛苦不已,每天的心情都很沮喪,每天渾渾噩噩的去上學(xué),然后回家,他不知道自己每天都在做些什么,只知道是在浪費(fèi)時間而已。

?有一天,他開始認(rèn)真的審視了自己,發(fā)現(xiàn)自己做事情三心二意,難以集中精神。

他感到懊惱不已,決心改變,于是他和自己打賭,一定要靜下心來堅持學(xué)習(xí)10分鐘,說干就干,他到廚房找到了燒菜用的計時器,給自己定了10分鐘的鬧鐘。

這次嘗試,他戰(zhàn)勝了自己,也激發(fā)了他的斗志,他開始尋找各種方法,不斷嘗試,最后發(fā)明了這個讓人高效的時間管理工具。

后來,因為那個計時器長的像番茄,這種工作方法也就被稱為了番茄工作法。

三、如何使用番茄工作法

番茄工作法能夠幫同學(xué)們成為一個自律、高效、專注的人。

怎樣高效的使用番茄工作法,菜菜建議分成4個步驟。

?你需要給自己準(zhǔn)備2份工作清單,一份「今日待辦」的清單,一份「活動日程」的清單。

今日待辦清單,你只需將今天可以完成的、可行性的目標(biāo)寫在上面,是今天你對自己的承諾。

活動日程清單,內(nèi)容和數(shù)量是沒有限制的,你可以把想要做的所有事情添加進(jìn)去。然后根據(jù)事情的重要程度一件件的添加到今日待辦的清單里面。

這種策略可以保證你一直都在做正確的事情,并且做到全心全意地投入。除此之外,你也可以將幾個小的工作內(nèi)容合并到一個番茄任務(wù)里,比如說給領(lǐng)導(dǎo)打個電話,打印一份文件。


僅僅列出清單還是不夠的,你還要學(xué)會選擇。將清單內(nèi)容進(jìn)行任務(wù)分級,永遠(yuǎn)都在做最重要的事情,這種全力以赴,會讓你有一種腳踏實地的安全感。

?鑒于休息時間只有5分鐘,而你馬上就要投入到下一個番茄中去,你在休息時間應(yīng)該盡量避免進(jìn)行高強(qiáng)度腦力活動,同樣也不要去想目前為止你完成了多少工作。你可以做一些伸展運(yùn)動,眼保健操,緩解肌肉的疲勞。也可以去喝一杯水,做一下呼吸練習(xí),放松一下你的心情。

?通過記錄和總結(jié),溫故而知新,你可以了解自己哪些時間是在高效產(chǎn)出,哪些時間是在浪費(fèi)時間。

通過這種方式,你的付出能夠持續(xù)得到正面的反饋,看到已經(jīng)完成的事情,你會獲得滿足和成就感。

?番茄鐘的妙用還有很多,最重要的是學(xué)會堅持,如果覺得今天的文章有用,歡迎同學(xué)們分享到朋友圈哦。


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話題討論:

在職場上面,你還有哪些提高效率好的方法嗎?或者都遇到過哪些問題?

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