下面的情況你遇到過么
●面對復(fù)雜的任務(wù)，望而卻步，嚴(yán)重拖延？
這時(shí)最應(yīng)該做的是讓任務(wù)開始，番茄鐘可以幫你開始。
●一天的任務(wù)抓不住重點(diǎn)，小事忙活一天，大事一件沒辦？
番茄鐘會把重要的待辦事項(xiàng)躍然紙上，讓你一直做重要的事。
●一放松就難以馬上回到工作狀態(tài)？
你應(yīng)該以動作為導(dǎo)向，番茄鐘可以幫你達(dá)成。
●錯(cuò)誤一犯再犯？
你應(yīng)該把行為可視化，番茄鐘的記錄清單可以每天分析錯(cuò)誤加以改正。
●頭腦被各種想法占據(jù)？
番茄鐘可以讓你既不丟失想法，又不影響工作效率。
今天藤子要講的這本瑞典作者史蒂夫?諾特伯格的《番茄工作法圖解》能夠幫助我們讓時(shí)間不再是緊繃的弦，而是變成同盟的戰(zhàn)友。將100%的心智專注于當(dāng)下，避免不必要的壓力和負(fù)擔(dān)。微笑著達(dá)成目標(biāo)，做強(qiáng)者而無需逞強(qiáng)較勁，從容的精進(jìn)自己。
番茄工作法的工作原理是戴明環(huán)模型
戴明環(huán)是美國統(tǒng)計(jì)學(xué)家威廉?愛德華?戴明創(chuàng)立的，又稱PDCA循環(huán)。
P:plan，計(jì)劃。達(dá)成目標(biāo)所需要的流程。
D：do，實(shí)施。實(shí)施該流程。
C：check，評估。對流程進(jìn)行衡量，找出差距。
A：act，應(yīng)用。對差距進(jìn)行分析，以圖改進(jìn)。
番茄工作法是典型這一套計(jì)劃，監(jiān)控，衡量，改進(jìn)的pdca良性循環(huán)模型。
之所以叫番茄工作法，是因?yàn)樗枰粋€(gè)番茄鐘來作為計(jì)時(shí)器幫助計(jì)時(shí)，同時(shí)還要一支筆和三張紙。
而這三張紙要做成三個(gè)表
活動清單，相當(dāng)于傳統(tǒng)的任務(wù)清單。
今日待辦，相當(dāng)于提取了自己今天的承諾。
記錄表格，用于做評估，改進(jìn)和應(yīng)用。
下面我們看看番茄工作法是怎么應(yīng)用于每天的工作的。
1、一天的開始，朝氣蓬勃，我們從活動清單上提取最重要的活動，填寫到“今日待辦”表上，作為自己當(dāng)天的承諾。
2、然后扭起一個(gè)25分鐘的番茄鐘，進(jìn)入心流，去完成這個(gè)番茄鐘的工作。期間可以搜集一些指標(biāo)數(shù)據(jù)，比如被中斷次數(shù)。
3、一天結(jié)束，將搜集數(shù)據(jù)可視化到記錄表格并作出分析。
4、改進(jìn)番茄工作法的流程，并逐步形成自己的特色，納入自己的系統(tǒng)。
所謂心流是目標(biāo)明確而全身心專注于任務(wù)的狀態(tài)。心流是一種創(chuàng)造性的狀態(tài)，在心流里很高效，但會缺乏全局的概念，所以我們要一段時(shí)間后縱覽全局進(jìn)行決策，以便在下一個(gè)心流全身心的投入。在番茄工作法中，我們扭起一個(gè)番茄鐘，然后進(jìn)入心流狀態(tài)毫無旁騖的工作，一直到番茄鐘喚醒我們從心流里出來，觀察全局，然后再次進(jìn)入心流，這就是節(jié)奏!
在番茄工作法的節(jié)奏中，活動清單，今日待辦和記錄表格是三個(gè)主題，我們來分別說說這三張表的應(yīng)用要點(diǎn)。
一、活動清單：
1、計(jì)劃的任務(wù)要言簡意賅，活動+目的形式寫在活動清單上就好。
2、把需要做的任務(wù)從上到下列出來，不必關(guān)注順序，有最后時(shí)限的任務(wù)可以寫上時(shí)限。
3、隨時(shí)可以將潛在的任務(wù)填入清單。比如你突然想到過兩天要給番茄工作法畫一個(gè)導(dǎo)圖，寫在活動清單上。
4、一張活動清單可以使用一段時(shí)間，但是不要太多，20多條就可以了，注意過幾天就要審核一下上面的任務(wù)，有必要的時(shí)候要重置清單。
二、今日待辦：
1、從活動清單提取任務(wù)，相當(dāng)于今天的自我承諾。不打算今天做的不要填。
2、馬上動手，把最重要的活動排在第一位，全力以赴，發(fā)現(xiàn)一種腳踏實(shí)地的感覺。
3、考慮要把今天的任務(wù)完全做完的承諾，剛開始用番茄工作法的時(shí)候，量力而行的填寫今日待辦里的任務(wù)，不必太多。
三、記錄表格：
1、你可以記錄完成任務(wù)時(shí)的中斷次數(shù)，也可以細(xì)致記錄內(nèi)部中斷次數(shù)，或者今天完成的番茄鐘數(shù)，總之讓數(shù)據(jù)可視化是改進(jìn)的重要手段。
2、記錄可以讓自己對工作更有把控，比如你可以在今日待辦的任務(wù)中寫上自己預(yù)估的番茄鐘數(shù)，這個(gè)任務(wù)本打算5個(gè)番茄鐘完成，每完成一個(gè)用小方框標(biāo)注，而5個(gè)之后沒有完成，再加的兩個(gè)番茄鐘就用圓圈表示，到了一天結(jié)束，就可以根據(jù)不同的標(biāo)注判斷如何更新自己的預(yù)估能力。
一個(gè)番茄鐘的25分鐘是番茄工作法的最小單位，但是在這個(gè)單位里也會經(jīng)常遇到中斷的情況！
四、中斷：
中斷分為內(nèi)部中斷和外部中斷。
內(nèi)部中斷：是自我產(chǎn)生的中斷，尤其剛開始用番茄工作法的時(shí)候，比較難以進(jìn)入心流，經(jīng)常有突發(fā)的想法溜進(jìn)腦袋，比如突然想起有個(gè)重要電話要打、有個(gè)郵件還沒回復(fù)、水杯空了等等。這時(shí)我們應(yīng)該做的是，‘接受它，記錄它，然后繼續(xù)’！
內(nèi)部中斷是完善自己工作和生活的必經(jīng)之路，我們應(yīng)該接受它， 而只需要在想起突發(fā)事件的時(shí)候分清它是現(xiàn)在必須做的還是可以暫時(shí)放下的思緒。如果是必須做的，比如突然想起來家里煤氣沒關(guān)，那就放棄番茄鐘趕緊去關(guān)煤氣就是了。但如果是想起來有個(gè)郵件今天需要回復(fù)，那就把這件事記錄在今日待辦最下面另起一行，比如記錄為臨時(shí)待辦。而如果這封郵件明天回復(fù)也行，那就記錄到活動清單里明天再計(jì)劃就好。而眼下更重要的，是完成這個(gè)番茄鐘。
記住，一個(gè)番茄鐘是這套方法里具有原子的屬性，它不可再分割，如果中斷了就必須作廢，不能算數(shù)，你要扭起一個(gè)新的番茄鐘來重新開始！
外部中斷：外界也會有突發(fā)的事情找到你，水開啦、開會啦、同事找你幫忙啦等等。
總的處理步驟是
1、告知：“我手頭有點(diǎn)事，一會我去找你吧”
2、協(xié)商：“這個(gè)我周五再幫你做，行么？”
3、計(jì)劃：寫下活動名稱在活動清單里，稍后為它做未來的計(jì)劃。
4、回復(fù)：按照自己的承諾兌現(xiàn)
如果是必須做的外部中斷，比如臨時(shí)開會，那就只好作廢掉這個(gè)番茄鐘了。記住，面對中斷，我們要盡量保護(hù)自己的番茄鐘，盡量有條不紊的進(jìn)行。
五、注意事項(xiàng)
1、承諾是番茄工作法的核心。必須是對自己負(fù)責(zé)的心態(tài)來實(shí)施，而且把承諾控制為一天，一個(gè)番茄鐘，還是比較容易完成的。一步步完成番茄鐘會讓自己信心滿滿，更舒暢自信的工作。
2、完成一個(gè)番茄鐘就在今日待辦里對應(yīng)的任務(wù)一側(cè)畫一個(gè)符號，比如方框加小叉叉，來告訴自己已經(jīng)完成了一個(gè)番茄鐘。
3、番茄鐘想起來就立刻放下任務(wù)，最多完成一點(diǎn)點(diǎn)收尾，然后休息。每做完幾個(gè)番茄鐘就給自己一個(gè)比較長時(shí)間的休息，比如每個(gè)四個(gè)番茄鐘休息20分鐘。每個(gè)番茄鐘完成后注意休息，從椅子上走開，就像《學(xué)習(xí)之道》里說的那樣，從心流的專注模式中切換成發(fā)散模式，讓大腦里的多種思維自由的碰撞交流一會。
4、完成一個(gè)活動，就在今日待辦里把它劃掉。相當(dāng)于給自己了一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)。
5、把大項(xiàng)目分割成小任務(wù)，再放到今日待辦里，這樣將‘必須做完’換成‘從哪里開始’，將很大很重要的項(xiàng)目分割成可以走出去的每一個(gè)小步。
6、如果一個(gè)任務(wù)完成了番茄鐘還剩下一些時(shí)間，也不要停下，用剩下的時(shí)間進(jìn)行“過度學(xué)習(xí)”，比如回顧，重復(fù)，做總結(jié)等。
番茄工作法還有個(gè)重要特點(diǎn)就是可以自我調(diào)節(jié)，每一次操作的失誤都可以轉(zhuǎn)化為一次新的認(rèn)知，使自己越發(fā)有信心讓工作更高效。通過一段時(shí)間記錄表的審查和自我回顧，我們完全可以創(chuàng)作出屬于自己的個(gè)性番茄工作法。
六、下面介紹一下我在番茄工作法中的幾點(diǎn)自我改進(jìn)：
1、我的活動清單分為兩列。左面列知識成長型任務(wù)，右面列其他類型的任務(wù)。
就是說我把自己專精的要?jiǎng)?wù)單獨(dú)分列出來，比如你的專業(yè)，你的工作，你最近正在集中精力做的項(xiàng)目，都可以單獨(dú)列出任務(wù)，表示專注和突出。
2、活動清單我喜歡每天把完成的任務(wù)一道橫線劃掉，并記錄完成它用了多少個(gè)番茄鐘。今日必辦里的任務(wù)完成一個(gè)后我也喜歡當(dāng)時(shí)劃掉，給自己激勵(lì)。
3、每個(gè)番茄鐘的時(shí)間可以自己調(diào)節(jié)，比如有孩子鬧，能做完一個(gè)20分鐘的番茄鐘就不錯(cuò)了。但是注意番茄鐘的時(shí)間不能經(jīng)常調(diào)節(jié)，至少堅(jiān)持半個(gè)月來讓自己適應(yīng)吧。我個(gè)人最喜歡的番茄鐘長度是30分鐘，比如你有長期項(xiàng)目等情況也可加長到40分鐘或45分鐘的事務(wù)番茄鐘。而如果你正在忙瑣碎的事，判斷沒有時(shí)間進(jìn)入心流的時(shí)候最好不要盲目啟動番茄鐘。
4、今日待辦上，我只寫5項(xiàng)任務(wù)。這5項(xiàng)任務(wù)是前一天晚上臨睡前制定的。
5、今日待辦我也不叫待辦，而是今日必辦，換句話說就是今天必須做的5件最重要的事。
6、今日必辦上的任務(wù)我盡量按重要與否的順序進(jìn)行排列，至少也要選出一項(xiàng)覺得最重要的事明天第一項(xiàng)做。每次把最重要的事情辦完時(shí)都會更有信心，是一個(gè)不錯(cuò)的激勵(lì)。
番茄工作法現(xiàn)在很多朋友都在用，也歡迎大家提出自己獨(dú)特而高效的改進(jìn)，最后藤子推薦兩個(gè)app作為輔助：
（1）奇妙清單：紙張不好操作時(shí)可在手機(jī)上代替的APP，喜歡無紙操作的朋友可以嘗試。
（2）專心：挺有趣的計(jì)時(shí)APP，你可以在上面種植物，辦農(nóng)場，記錄自己分配在每種活動中的時(shí)長。
希望番茄工作法能幫助你每天進(jìn)一步點(diǎn)點(diǎn)，積跬步，至千里，建立自己的超級系統(tǒng)！
-end-
【學(xué)習(xí)之道】知“道”而學(xué)可得知矣！
