密切聯(lián)系群中的另一個(gè)主要的方法,叫做走動式管理。什么叫走動式管理?就是不要坐在辦公室里管理,走到第一線去,都跟一線的員工交流。
走動式管理發(fā)源于這樣一家公司:惠普公司。走動式管理這個(gè)方法肯定是一直都有,但是它作為一個(gè)概念被明確被定義,作為一個(gè)制度被規(guī)定是在惠普公司,惠普公司兩位創(chuàng)始人,一個(gè)叫帕卡德,一個(gè)叫休利特。
惠普公司的名字就是用這兩個(gè)人的名字來命名的,惠普公司以前叫做休利特帕卡德公司,后來覺得這個(gè)名字比較長,就用了兩個(gè)人名字的第一個(gè)字母,一個(gè)是h一個(gè)是p,我們看到的這個(gè)人就是惠普公司HP中的p叫做帕卡德,他說在惠普我們使用一種技巧幫助主管去認(rèn)識他們的員工以及了解員工所做的工作,同時(shí)也借此讓主管與員工多接觸,從而對員工產(chǎn)生影響,我們管它叫走動式管理。
管理方法是帕卡德提倡的,帕卡德大學(xué)畢業(yè)之后先去通用電器當(dāng)了一年工程師,在這一年當(dāng)中它有一個(gè)工作是負(fù)責(zé)一批真空管的生產(chǎn),這批真空管在生產(chǎn)過程當(dāng)中老出質(zhì)量問題,后來帕卡德找到了原因,就是工程師坐在辦公室里寫的生產(chǎn)指令送到生產(chǎn)線上,生產(chǎn)線上的工人看不明白,所以老出質(zhì)量問題。
他說我走到生產(chǎn)線上是給工人講了一遍,應(yīng)該怎么操作,問題解決了,所以說后來他創(chuàng)辦惠普公司之后,他提倡走動式管理,經(jīng)理人不要只是坐在辦公室里管理,要走到一線去,多跟一線的員工交流,休利特帕卡德兩個(gè)人在惠普實(shí)行了一整套的先進(jìn)的管理方法,這一整套的方法被稱為惠普之道,包括走動式管理,還包括其他的一些重要的內(nèi)容,比如說叫開放式辦公,開放式辦公指的不是說大家都坐在一個(gè)開放的空間里辦公,指的是說鼓勵(lì)員工提出不同的意見和看法,如果上級做了一個(gè)決策,你不同意你可以提出來,你提出來之后上級不聽你的決策,你又覺得你的不同意見很重要,你可以去找上級的上級提出來,公司鼓勵(lì)你這么做,保證不會對你穿小鞋。他們?yōu)榱斯膭?lì)這么做,在辦公空間上確實(shí)有安排。
休利特和帕卡德兩位創(chuàng)始人在公司先后擔(dān)任過CEO,他們在公司沒有自己的專門的辦公室的,他們跟大家一樣坐在一個(gè)開放的辦公柜里辦公,他們就是要給大家看,說我們就在這里辦公,你如果想要找我們反映問題都很方便,你就直接走到我們的辦公位前來就可以找到我們,來向我們反映問題,他要鼓勵(lì)我剛才說的開放式辦公的這種文化。
惠普公司從二零零幾年開始有了衰敗的跡象,一直到現(xiàn)在惠普公司還沒有緩過氣來,惠普公司成立于1938年,從1938年開始到21世紀(jì)初,惠普公司一直是全美國乃至全球最優(yōu)秀企業(yè)的代表,但是惠普公司現(xiàn)在很難說是全球最優(yōu)秀企業(yè)的代表了,原因是什么?
我想原因很復(fù)雜,我在這里很難一一的分析,但是我可以給大家講一些有意思的事情,比如說惠普公司二零零幾年開始第一次從外界聘請了一個(gè)CEO,這是違背惠普之道的,惠普之道的很重要的一個(gè)內(nèi)容就是內(nèi)部培養(yǎng)人才,以前的CEO都是內(nèi)部提拔的,但是到了二零零幾年的時(shí)候,惠普公司覺得我們內(nèi)部的人才不行了,我們要從外部找一個(gè)空降CEO,干了幾年覺得不理想又換一個(gè),干了兩三年又有問題又換一個(gè),到了2011年,惠普公司覺得以前的CEO又不行了,又新?lián)Q一個(gè)CEO,這個(gè)CEO是硅谷的一個(gè)著名的女性CEO,叫梅格惠特曼,她曾經(jīng)擔(dān)任過易貝公司的CEO,易貝是一個(gè)著名的網(wǎng)上拍賣公司,她把易貝從很小帶到了很大是一個(gè)很知名的CEO,梅格惠特曼來到惠普,上任第一天她開車來到惠普,她驚訝的發(fā)現(xiàn)她開著的車被引領(lǐng)到了一個(gè)高管專用停車場,這個(gè)停車場被柵欄圍了起來,上面還有鐵絲網(wǎng),高管專用,別人不能用。
梅格菲特曼為什么會驚訝呢?因?yàn)榛萜罩篮苤?,梅格惠特曼也很熟悉惠普之道,而這樣的做法是完全違背了惠普之道的。我剛才講到公司兩位創(chuàng)始人先后擔(dān)任CEO,他們在公司沒有自己的專門的辦公室,他們也沒有自己的專用停車位,他們跟員工一樣自己找車位停,如果你到的比較晚,可能就要停到離公司比較遠(yuǎn)的地方去。
而今天的惠普既然有了高管專用停車場,這就說明什么?說明今天惠普的高管離員工已經(jīng)很遠(yuǎn)了,離群眾已經(jīng)很遠(yuǎn)了,一個(gè)公司的高管離群眾已經(jīng)很遠(yuǎn)了,就說明什么?就說明他們離客戶很遠(yuǎn)離市場很遠(yuǎn)了,這個(gè)公司遲早是要衰敗的。
梅格惠特曼發(fā)現(xiàn)不僅僅有高管專用停車場,還有高管專用辦公室了,還有高管專用餐廳了。梅格惠特曼上任之后取消了高管專用停車場,取消了高管專用餐廳,取消了高管專用辦公室,都搬去跟員工坐到一起去。她在恢復(fù)惠普之道。
惠普的這個(gè)故事也告訴我們很多優(yōu)秀的企業(yè),偉大的企業(yè)最后不優(yōu)秀不偉大了,不是因?yàn)樗麄儧]變,而是因?yàn)樗麄冏兞耍麄儼岩郧皟?yōu)秀的傳統(tǒng)給拋棄了。
硅谷另外一家著名的企業(yè)英特爾公司,它歷史上有一個(gè)著名的CEO叫格魯夫,格魯夫說在英特爾我們也推動走動式管理,這個(gè)方法很重要,很多企業(yè)把它忽略了,格魯夫它的做法特別有意思,他怎么推動走動式管理呢?
他讓公司的副總裁輪流擔(dān)任公司大樓衛(wèi)生的評委,檢查衛(wèi)生,他說我真實(shí)的目的不是讓他們?nèi)z查衛(wèi)生,我真實(shí)的目的是讓他們?nèi)ス敬髽堑母鱾€(gè)角落去轉(zhuǎn)一圈,你在轉(zhuǎn)這一圈的過程當(dāng)中,就有可能碰上你們平時(shí)不太碰上的那些一線員工,就有可能跟他們進(jìn)行交流,就有可能了解到公司內(nèi)部更真實(shí)的情況。
大家要注意了,我剛才說的都是有可能對不對?還有一種可能就是這些高管真的就是檢查衛(wèi)生去了,沒有碰見什么員工或者碰上了這些員工聊了一聊天氣,打了一聲招呼,有沒有起到密切聯(lián)系群眾的作用,沒有起到密切聯(lián)系群眾最關(guān)鍵最實(shí)質(zhì)的作用。
所以說光走動還不行,還要怎么樣呢?除了走動還要做什么?韋爾奇說如果你是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),你分內(nèi)的工作就成了提出各種問題。這句話有前半句是說,如果你是一個(gè)員工,你分內(nèi)的工作就是回答各種問題。韋爾奇用回答問題和提出問題作為員工和領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)別,我覺得還沒有抓住關(guān)鍵,我覺得關(guān)鍵不在于你是員工還是領(lǐng)導(dǎo)。
我想換一種說法,管理的關(guān)鍵是回答問題,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵是提出問題,管理是解決技術(shù)性問題,技術(shù)性問題是有答案的,它的關(guān)鍵在于回答問題,領(lǐng)導(dǎo)是解決變革性難題,變革性難題不一定有答案,而且其實(shí)有了答案問題也沒有解決,所以說重要的不是回答問題,而是提出問題。
你們既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者,你們既要回答問題,又要提出問題,哪一個(gè)能力對你們來說更難提出問題,因?yàn)槟銈兪菑幕卮饐栴}成長起來的,回答問題是你們的習(xí)慣,你們也有一些經(jīng)驗(yàn),但是提問這個(gè)事你們干得很少,你們也不知道該怎么干,除了走動還要干什么,還要提問,提問也是密切聯(lián)系群眾的重要的方法,提什么問題我們要掌握4個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
第一個(gè),思想上有啟發(fā),你要提那些思想上有啟發(fā)的問題。
第二個(gè),情感上有激勵(lì),你要提那些情感上有激勵(lì)的問題,有些領(lǐng)導(dǎo)可能會說你怎么這么笨,這個(gè)問題都解決不了,這是情感上沒有激勵(lì)的問題,這是在情感上有激勵(lì)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)上得負(fù)分的問題。
第三個(gè),關(guān)系上有促進(jìn),你要提一個(gè)在關(guān)系上有促進(jìn)的問題,比如說有的時(shí)候你關(guān)心一下他的生活,這也是在關(guān)系上有促進(jìn)的問題。
第四個(gè),在行動上有推動的問題,你要提在行動上有推動的問題,很難有領(lǐng)導(dǎo)力問題,能夠同時(shí)在這4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)上都得高分,但是好的問題你至少要在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)上得高分對吧?而且盡量避免在別的標(biāo)準(zhǔn)上得負(fù)分。
但是我似乎找到1個(gè)問題,這個(gè)問題在這4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)上都可以得高分,而且適用的范圍還挺廣泛的,我把它稱為領(lǐng)導(dǎo)力當(dāng)中最重要的問題,至少是最重要的問題之一。
這個(gè)問題我也把它作為領(lǐng)導(dǎo)力修煉的第三句口訣叫做“你覺得”。下屬來向你請示,你問他“你覺得”。
我們之前講領(lǐng)導(dǎo)力的第二句口訣叫做“我不知道”,但是你不能只是說“我不知道”對不對?那說完“我不知道”你接著說“你覺得”?!澳阌X得”為什么是一個(gè)好問題?第一,思想上有啟發(fā),你的下屬來向你請示,他可能事先沒有想過,你問他“你覺得”你去啟發(fā)他去想這個(gè)問題。第二個(gè)他在情感上有激勵(lì),你的下屬本來沒有想過,因?yàn)樗X得自己想不出來,但是你問他“你覺得”你啟發(fā)他就想出來了,他對自己的感覺就更好了。而且是因?yàn)槟銌l(fā)他想出來的,他對你的感覺也更好了,在關(guān)系上也有促進(jìn)了,而且不管他想沒想出來,你問這個(gè)問題本身就已經(jīng)在關(guān)系上有促進(jìn)了。
因?yàn)槟銌栠@個(gè)問題是表明你真誠的想知道他的想法,我尊重你的意見,我重視你的意見,我想聽你的意見,而且你問他你覺得在行動上會有推動,為什么在行動上會有推動?這其實(shí)就是我們之前講過的宜家效應(yīng),即使你有答案了,你也不告訴他,你問他你覺得你讓他自己說出來,他會更愿意去行動,因?yàn)樗J(rèn)為這是我自己想出來的答案,這是我的答案,我會更喜歡他。
這個(gè)問題作為領(lǐng)導(dǎo)力的第三句口訣,我們要跟密切聯(lián)系群眾來配套,密切聯(lián)系群眾,我們說要起到兩個(gè)目的,一個(gè)是建立關(guān)系,另一個(gè)是了解信息。你覺得有沒有在建立關(guān)系?有。你覺得有沒有在了解信息?有。你覺得它的應(yīng)用范圍很廣泛對吧?凡是下屬來向你請示你都可以問“你覺得”,不是說100%,但是百分之七八十的時(shí)候你都可以這樣問的。
我有一個(gè)MBA學(xué)生,他有一次來向我反饋,說老師我學(xué)了“你覺得”我用了之后效果不好,我說怎么不好了?他說上級來跟我布置工作,我都問他“你覺得”。我說這效果當(dāng)然不好,我們明確講過,這是下屬來向你請示,你問他“你覺得”。但是對于上級不是不可以說“你覺得”,而是你要換一種說法,你不要去問他“你覺得”,你是帶著一個(gè)解決方案去,你是說我現(xiàn)在面對這樣一個(gè)問題,我打算這樣解決,“你覺得”我這個(gè)解決方案怎么樣行不行?
這種問法不僅僅可以問上級,也可以去問下屬對不對?但是你帶著解決方案去問下屬就會有一個(gè)問題,就是我們之前說到過的,你如果先說你的解決方案,下屬就不愿意說跟你不一樣的解決方案了,所以說你可以帶著問題去問下屬,方案可以先不說,你覺得是最重要的領(lǐng)導(dǎo)力問題。
好了,現(xiàn)在你學(xué)到了“你覺得”,下次下屬來問你向你請示一個(gè)問題,你反問他“你覺得”,下屬可能說了,我就是想不出來才問你的,你怎么辦?“你覺得”其實(shí)不是一個(gè)問題,是一種思維方式,是一種溝通的態(tài)度。
我再教大家一個(gè)更具體的“你覺得”的問法,我把它稱為加長版的,“你覺得”下屬來向你請示,說我們部門可不可以增加兩個(gè)人?你問他“你覺得”他說我就是想不出來,我就是拿不準(zhǔn),你再接著問,你說你增加兩個(gè)人目標(biāo)是什么?是想達(dá)到什么樣的目標(biāo)?他告訴你目標(biāo)是什么?你說現(xiàn)狀是什么?你現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)了多少呢?你問現(xiàn)狀的時(shí)候跟目標(biāo)之間要有一個(gè)差距,對不對?
所以說問現(xiàn)狀的時(shí)候包括了問差距,而差距就包括著離目標(biāo)還有多大的障礙,有哪些障礙,所以說你還要問障礙是什么?然后你再問要克服這些障礙,我們都有哪些方法?你剛才說要招兩個(gè)人只是一種方法,對不對?還有什么別的方法呢?在方法這個(gè)地方可能要問很多問題,最后你再問我們討論出來這些方法了,你更愿意采取哪一個(gè)?你為什么更愿意采取那一個(gè),而不是這一個(gè)呢?你決定要采取這一個(gè),你覺得采取這個(gè)方法什么時(shí)候能夠見效?
你下一次可以什么時(shí)候來跟我匯報(bào)一下,這一整套的談話過程叫做GROW,就是目標(biāo)、現(xiàn)狀、方法、意愿這4個(gè)英文單詞的首字母加在一起,GROW的英文意思叫成長。這個(gè)名字也很好,你這樣跟下屬談話下屬才會成長,你這樣跟下屬談話,你自己也會成長。
這個(gè)人叫小馬里奧特,馬里奧特是他的姓,為什么把它叫小馬里奧特?因?yàn)樗赣H也叫馬里奧特,他父親比他更著名,馬里奧特其實(shí)也是萬豪國際酒店的英文名稱,就叫馬里奧特,跟他們家的名字一樣,為什么?因?yàn)檫@就是他們家辦的,他父親是創(chuàng)始人,第一任CEO,他是第二任CEO。
小馬里奧特說領(lǐng)導(dǎo)力當(dāng)中最重要的4個(gè)字是what do you think?我們翻譯成中文就是“你覺得”。我們講的領(lǐng)導(dǎo)力的這些口訣其實(shí)是不分東西方的,為什么?因?yàn)楸蛔鹬兀@個(gè)人性是不分東西方的,“你覺得”在中國問在美國問都可以起到很好的效果,“你覺得”,這是最重要的領(lǐng)導(dǎo)力問題。