因?yàn)榭谇会t(yī)學(xué)的專(zhuān)業(yè)背景和口腔健康促進(jìn)的設(shè)想，我申請(qǐng)接手了學(xué)校一年級(jí)體檢里的口腔檢查，想要做成一個(gè)學(xué)術(shù)項(xiàng)目：齲病的流行病學(xué)調(diào)查（群體的齲患情況）及干預(yù)（包括宣教）。
由于該項(xiàng)目涉及的學(xué)術(shù)性強(qiáng)、覆蓋面廣、工作量大、時(shí)程長(zhǎng)，我個(gè)人有限的知識(shí)和能力無(wú)法獨(dú)自支撐，于是找來(lái)兩個(gè)同事合作?？煞浅＿z憾的是，正式開(kāi)展檢查前，一人因生娃一人因個(gè)人意愿原因相繼退出，我只有獨(dú)力將項(xiàng)目進(jìn)行到底。
各班級(jí)檢查時(shí)間安排我得做，助手的招募、培訓(xùn)、排班、考勤、收集整理數(shù)據(jù)也全都是自己的事。為期兩個(gè)月的口腔檢查已進(jìn)入尾聲，截止目前，已完成口腔檢查1809人，未完成325人。
我先后招募了兩批學(xué)生助手，至少15人參加了檢查工作，可我一個(gè)人就完成了921人次的檢查量，占了檢查總量的一半還多。朋友評(píng)價(jià)：你一個(gè)人活得像一支隊(duì)伍。
一個(gè)人管理如此龐大的項(xiàng)目，不攥有金剛鉆怎么行！推薦幾個(gè)我常用的軟件給你，善用這些工具利器，你也能成倍提升工作的戰(zhàn)斗力。
01? 幕布
用幕布能制作層級(jí)分明且可折疊的大綱，使得概念、流程、項(xiàng)目的分解非常一目了然，還能快捷地一鍵轉(zhuǎn)換為思維導(dǎo)圖并可下載為圖片，十分方便。
用幕布分解復(fù)雜的項(xiàng)目使其細(xì)化成階段工作目標(biāo)，實(shí)在是節(jié)省了很多腦力和時(shí)間。用#號(hào)創(chuàng)建標(biāo)簽，可以快速找到你的目標(biāo)項(xiàng)目，并@給工作伙伴。
02? 問(wèn)卷星
問(wèn)卷星，顧名思義，是做問(wèn)卷的。它的功能拓展到現(xiàn)在，不止能做在線問(wèn)卷調(diào)查，還能做在線考試、投票、報(bào)名表單、測(cè)評(píng)。在項(xiàng)目前期人員的招募、方案的投票、后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理和在線查詢等各場(chǎng)景下都顯得那么不可或缺。
更強(qiáng)大的是，它還能直接將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)做在線SPSS分析。問(wèn)卷星的智能易用使得統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)化成即時(shí)可見(jiàn)的結(jié)果，令人對(duì)統(tǒng)計(jì)少了些畏懼多了點(diǎn)脈脈溫情。
微信捆綁問(wèn)卷星使得統(tǒng)計(jì)操作更加便捷，我在坐公交途中就制作、發(fā)送了班服款式及其訂購(gòu)碼數(shù)的投票表單，且隨時(shí)能用手機(jī)查看實(shí)時(shí)投票結(jié)果、中止投票或編輯修改表單。
03? 石墨文檔
石墨文檔相當(dāng)于云端的word+excel文檔，可實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)實(shí)時(shí)在線編輯、即時(shí)保存。
將你的word或execl文檔復(fù)制或?qū)氲绞臋n，就可以在線鏈接的方式分享給他人，通過(guò)選擇“可以編輯”或“只能閱讀”改變文檔的可編輯狀態(tài)，可控制他人對(duì)該文檔的修改權(quán)。我將石墨文檔廣泛用于項(xiàng)目分工、排班、進(jìn)度和結(jié)果展示上。
04? 百度網(wǎng)盤(pán)
也許百度網(wǎng)盤(pán)大家都不陌生，它和U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)的作用相同，只不過(guò)它把信息儲(chǔ)存于無(wú)形的云端。近年由于我手機(jī)、相機(jī)攝影量的增大，手機(jī)和電腦的容量已經(jīng)完全不夠用了，更多地訴諸于網(wǎng)盤(pán)存儲(chǔ)。
手機(jī)聯(lián)網(wǎng)打開(kāi)百度網(wǎng)盤(pán)APP，能將手機(jī)照片自動(dòng)備份；而電腦在線登錄百度網(wǎng)盤(pán)的情況下，在插入SD卡后也能收到備份提示，可連同文件夾一起一鍵備份。免費(fèi)存儲(chǔ)容量高達(dá)1029G，我兩個(gè)電腦的容量加起來(lái)都沒(méi)它大，真是除去了硬盤(pán)不夠用的后顧之憂。
除了存儲(chǔ)功能，百度網(wǎng)盤(pán)的分享功能也相當(dāng)實(shí)用和強(qiáng)大。只要在任何一個(gè)文件（夾）后點(diǎn)擊分享，就可以在線分享，不管是單個(gè)文件還是多個(gè)文件夾、是PDF、照片還是電影等等，都可以加密或不加密、永久或短期地以鏈接的方式發(fā)布出去。
05? WPS Office
估計(jì)WPS大家更不陌生，這是金山公司出品的一款辦公軟件，內(nèi)有文字、表格、演示三大功能模塊，可以說(shuō)是國(guó)產(chǎn)的word、excel、powerpoint。我推薦的是WPS手機(jī)APP。
WPS手機(jī)APP集成了所有模塊的功能，能很方便地打開(kāi)所有手機(jī)應(yīng)用上的文檔并對(duì)其編輯、保存，比起“收藏”在微信，“本地保存”文檔在WPS，更加方便以后查找。做好的PPT還能直接在APP上轉(zhuǎn)換成長(zhǎng)圖片，方便保存和分享。
總結(jié)所有我用于項(xiàng)目管理的軟件如下（用幕布制作）：
如果有什么方便工作和學(xué)習(xí)的推薦（免費(fèi)）軟件，歡迎大家留言推薦。
?注：
各軟件圖標(biāo)及簡(jiǎn)介為截圖，截自App Store。
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